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西安海星房地产综合开发有限公司
规章制度
二 二 00 八年一月 一日 日
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目 目
录 1. 员工考勤管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 2. 公文管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11
3 员工管理奖惩条例 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 16
4. 印章管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 20 5. 员工行为规 范 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28
6. 保密工作管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 33 7. 劳动合同管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 38 8. 薪酬管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 42 9. 外派培训管理细则 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 10. 员工福利制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 48
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员工考勤管理办法
第一章
总则
第一条
为了加强劳动纪律，保证海星房地产综合开发有限公司各项工作正常、有序的开展，依据国家有关劳动法律法规，特制定本管理办法。
第二条
本办法适用于海星房地产综合开发有限公司全体员工。
第二章
权利与责任
第三条
各部门员工 1、严格遵守考勤管理办法，按要求进行自我管理； 2、认为考勤信息错误或考勤处理有违制度的，可向行政人事办公室或主管副总提出申诉。
第四条
各部门经理 1、遵守考勤制度，为本部门员工做表率； 2、履行相应的审批权力，对本部门员工的加班、换休、请假、休假等事宜进行具体安排。
第五条
行政人事办公室 1、制定考勤管理办法，经审批后落实执行； 2、根据实际情况对考勤管理办法进行适时修订和调整。
第六条
主管副总 1、负责指导、检查考勤管理办法的执行情况，推进考勤管理规范化； 2、履行相应的审批权力； 3、处理员工在考勤管理方面的建议和申诉。
第三章
考
勤
第七条
公司实行五天工作制，作息时间如下：
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上午 8：30－12：00 下午 13:00—17：30（冬季），13：30—18：00（夏季）
作息时间如有调整，由公司另行通知。
第八条
员工考勤实行上下班打卡制，每日 4 次。忘带工卡者须在工作开始前，到行政人事办公室登记备案。
第九条
根据工作性质不同，某些岗位的员工可免于打卡。免打卡资格须本人书面申请，总经理或主管副总审批，行政人事办公室备案。
第十条
行政办公室每月月初将全体人员的打卡记录下发至各部门，员工本人确认无误后由部门经理签字审核，审核完毕后将打卡记录交回行政人事办公室备案。
第十一条
打卡记录下发后，各部门应当在第二个工作日确认审核完毕，逾期视为已经确认。
第十二条
经确认和审核后的打卡记录由行政人事办公室进行汇总，结合《外出办公审批单》、《出差审批单》等考勤表单，作为计算和发放工资的依据。打卡记录的数据空缺且没有考勤表单记录的，一律按事假处理，经查证属旷工的按旷工处理。
第十三条
考勤结果每月汇总后报主管副总。
第四章
请
假
第十四条 病、事假按以下程序进行审批：
请假天数 请假审批程序 员工 部门经理 总监/总工及以上 1 天以内（含1 天）
部门经理批准 副总经理批准 总经理批准 1 天－3 天 部门经理、主管副总依次批准 主管副总、总经理依次批准 备 注 总经理外出时可授权主管副总代行审批权； 连续休病、事假超过 5 天及 5 天以上的，遇公休连续计算病、事假。由总
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经理审批； 所有请假备行政人事办公室备案。
第十五条
因病必须请假者，本人需提前办理请假手续，或通过电话向公司请假，并在上班后第一个工作日及时持县区级以上医院证明补办请假手续。无县区级以上医院证明的，按事假对待。病假期间只发基本工资，计算方法：月基本工资总额÷当月应出勤天数×病假天数。
第十六条
因事必须请假者，本人需提前办理请假手续，得到批准后方可请假。事假不计发工资，每人每年累计事假天数不能超过 15 天，累计事假 15 天以上者，公司有权不保留原工作岗位，根据公司需要决定是否继续留用。
第十七条
法定公休假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假为带薪假期，法定公休假按公司通知执行，其他带薪假必须到人力资源部填写《请假审批单》，经直接领导批准，人力资源部备案后方可休假。
（1）
法定公休假 员工每年可享受国家规定的有薪假期，即元旦一天、清明一天、端午一天、中秋一天、劳动节一天、春节三天、国庆节三天、妇女节半天（仅限女员工）
（2）
婚假 员工结婚可享受婚假 5 天，自结婚登记之日起 1 年内有效。
（3）
丧假 员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）死亡，享受丧假 3 天。
（4）
产假 女员工生育可休产假 90 天，其中产前假 15 天，其余为产后假。难产增加 15 天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假 15 天。
（5）哺乳假 女员工产假满后自上班之日起给予一年的婴儿哺乳假，每日哺乳两次，每次 30 分钟，可合并使用。
（6）护理假 男员工因配偶生育可享受 3 天护理假。
第十八条 因特殊原因不能及时办理请假手续的，可电话向直接领导请假，经批准后，再由直接领导电话告知行政人事办公室，并在事后到行政人事办公室补办相应手续。
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第十九条 带薪假期及病事假,请假期满后,到期必须向行政人事办公室销假。如续假须重新办理有关手续，否则按旷工处理。
第五章
外
出
第二十条
本办法所指外出包括外出办公、出差、外出培训和借调四种。
第二十一条
外出办公是指在本地但公司以外的区域办理公务。外出办公由直接领导批准，外出办公一天以上必须到行政人事办公室填写《外出办公审批单》。未办理审批手续者，应电话告知行政人事办公室，并于上班后的第一个工作日内及时补办登记，否则按事假处理。
第二十二条
出差是指赴外地处理公务。员工出差须填写《出差审批单》，行政人事办公室备案。
第二十三条 外出培训需填写《外出培训申请单》，经批准后留行政人事办公室备案。培训地点在本地时，按外出办公程序办理手续；培训地点在外地时，按出差程序办理手续。
第二十四条 借调人员由调入部门负责其考勤，并将考勤记录每月汇总报行政人事办公室。
第六章
加
班
第二十五条 公司要求各部门加强工作计划管理，在工作时间完成工作任务，不提倡加班。
第二十六条 确因工作原因需要加班的，提前到行政人事办公室填写《加班申请表》，经直接领导批准，行政人事办公室备案。未提前办理手续的，应在正常上班后的第一个工作日补办，逾期无效。
第二十七条 为保证员工体力和工作状态，加班一般优先安排换休，也可用于冲抵病事假，在法定节假日加班的，付给职工不低于工资的 300％的工资报酬。换休由直接上级安排，也可个人申请，由直接领导批准。换休一年内有效。
第二十八条 加班费只针对司机，其他人员加班按以上规定安排换休。加班期间的就餐时间、休息时间按公司作息时间扣除。
第七章
待
岗
第二十九条 因公司业务整合需要、员工长期病假或者个人表现不佳等原因，公司安排员工待岗，待岗开始时间、期限及待遇以书面形式告知。
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第三十条
员工待岗期间和公司尚未解除劳动关系，不得到其它单位就职，且每周必须到公司报到两次，具体报到时间以行政人事办公室通知为准。
第三十一条 员工待岗期间待遇参照当年度陕西省最低工资标准执行。待岗期间公司酌情考虑工作安置问题。
第八章
罚
则
第三十二条 超过上班时间 30 分钟以内（含 30 分钟）到岗为迟到，提前 30 分钟以内（含 30 分钟）下班为早退。员工一个月内迟到、早退累计达到三次者，从第三次开始，每次罚款 20 元,自当月工资中扣除。
第三十二条 超过上班时间 30 分钟以内（含 30 分钟）到岗为迟到，提前 30 分钟以内（含 30 分钟）下班为早退。员工一个月内迟到、早退累计达到三次者，从第三次开始，自当月工资中扣除。
第三十三条 迟到或早退超出 30 分钟视为旷工。旷工不计发工资，并给予旷工期间工资额 1 倍的罚款，自当月工资中扣除。一月内连续旷工超过 3 天，或一年内累计旷工超出 6天者,公司有权予以辞退。凡考勤记录缺勤又无任何请假或外出手续者，视为旷工。
第三十四条 员工上下班须亲自打卡，禁止代打。一经发现代打卡行为，双方当事人各罚款 50元/次，自当月工资中扣除。忘打卡每月不得超过一次，超出部分按事假处理，忘带卡且已在行政人事办公室登记备案者除外。
第三十五条 如无外出，员工在工作时间应当在本岗位专心工作，禁止在办公楼内吃东西，禁止不请假外出办私事，禁止扎堆聊天，禁止长时间接打私人电话。脱岗 30 分钟以上（含 30 分钟）者，一经发现，每次罚款 20 元，自当月工资中扣除。
第九章
附
则
第三十六条 本办法解释权归海星房地产公司行政人事办公室，自 2008 日 1 月 1 日起实施。
附件：
1、 《外出办公审批单》 2、 《请假审批单》 3、 《出差审批单》 4、 《加班申请单》
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5、《海星房地产公司外出培训申请表》
附件 1 外出办公审批单 填表日期：
年
月
日 部门
姓名
外出地点
外出时间
外出时间
部门负责人
行政人事
副总经理
总经理
附件 2 请假审批单 姓 名
部
门
请假类别
时
间 从
年
月
日到
年
月
日 合计：
天 请假事由：
部门经理
行政人事
主管领导
备 注：审批根据制度规定的权限进行
附件 3 加班申请单 姓
名
部
门
加班事由
加班时间
部门经理审批
换休记录
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（行政人事部填写）
注：本加班在本年度内换休有效 附件 4：
出差审批单
年
月
日
部
门
姓
名
同行人员
出差地点
途中停留地
出差时间 年
月
日－
年
月
日 共计天数
拟乘坐交通
工具
往：□长途公共汽车□火车□轮船□飞机
返：□长途公共汽车□火车□轮船□飞机 备注：
借款金额 大写：
小写：￥ 出差事由
主管领导
财务部部长
人力资源部部长
总经理签字
出差任务 完成情况
主管部门 审核评价
财务部留存
出差审批单存根
（行政人事部备案）
年
月
日 部门
出差人
出差时间
年
月
日－
年
月
日 出差地点
天
数
主管领导
财务部
行政人事部
经办人：
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附件 5：
海星房地产公司外出培训申请表 填表日期：
年
月
日 姓名
部门
职位
培训地点
培训项目
培训目标
培训时间
年
月
日到
年
月
日，共
天 培训直接费用
交通工具 □火车□长途汽车□其他
培训承诺 1、 认真完成培训项目，并履行培训协议； 2、 将培训项目开发成内训课程并进行内训； 3、 将培训总结在培训结束三个工作日之内交于集团人力资源部。
姓名：
日期：
直接主管审核
行政人事部 审核 岗位知识、技能培训 知识、技能提升培训 中高层管理培训、学位教育 其他 审核
主管副总或 总经理审批
填表说明 此表行政人事部留存
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公文管理办法
第一章
总
则
第一条
为了加强公司公文管理工作，促进公文处理的规范化，提高公文质量和办事效率，根据《国家行政机关公文处理办法》和《西安市国家行政机关行政公文处理实施细则》的规定，结合公司的实际情况，制定本管理办法。
第二条
本办法所称的公文，是公司在管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法进行公务活动的重要工具。
第三条
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条
行政人事部是公司公文处理的主管、承办及考核部门。
第二章
公文的主要种类 第六条
公司的公文种类有 （一）议案。适用于按照法律程序向股东大会、董事会、监事会及职工代表大会或职工代表大会联席会提请审议的事项。
（二）决定。适用对公司重要事项或重大行动做出安排。
（三）指示。适用于公司对下属各部门布置工作，阐明工作活动的指导原则。
（四）公告、通告。“公告”适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）通知。适用于批转下属各产业公司的公文；传达要求各部门办理和需要相关职能部门周知或执行的事项，任免人员。
（六）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。
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（七）报告。适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复询问。
（八）请示。适用于向上级请求指示或批准有关事项。
（九）意见。适用于对集团或上级领导重要事项和意见提出见解和处理办法。
（十）批复。适用于答复下属各部门请示事项。
（十一）会议纪要。适用于记载和传达公司会议情况和议定事项。
（十二）其他。除以上行政公文的主要文种外，还有“规定”和领导人“讲话”两个文种。
第三章
公文的主要格式
第七条
公文格式一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、标题、公文字号、正文、附件、单位印章、发文时间、主送单位、抄送(抄报)单位、主题词等组成。
（一）涉及公司秘密的公文应标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应标明份数和序号。(密级的分类见《保密管理办法》) （二）公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
（三）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，字体用小二号加黑宋体。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
（四）发文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份为四位数，用小括号“(
)”括入。
（五）正文用四号宋体字，行间距为 20 磅，字间距为标准。
（六）收、发文单位应写单位全称。联合发文，应将主办单位排列在前。
（七）发文时间，以领导人签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。
（八）公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和数量。在正文下空 1 行左空 2 字用 4 号宋体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订。
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（九）文件要标注主题词；主题词位于抄送横线之上。“主题词”用 4 号宋体字加黑，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 4 号宋体字，词目之间空一字。
第八条
向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。
第九条
公文用纸采用国际标准 A4（297 毫米，宽 210 毫米）；左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章
行文规则
第十条
行文应当确有必要，注重效用，规范运行。
第十一条
公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密文件只能印一份，机密文件按审阅人数打印。
第十二条
凡因工作需要以公司名义行文时，撰稿人应填写发文单（蓝头文件不用填写发文单），连同草稿一起交部门负责人进行核稿并确定机密级数，再报请主管副总裁签发，由公司行政人事部使用公司统一文头纸统一打印并按文号顺序编号下发。
以职能部门名义发文时，由部门负责人核稿签发，文号按本部门发文顺序依次编发，进行发文登记，并对设密文件做好保密工作。
第十三条 草拟公文必须做到：
(一)要情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短； (二) 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不能简称; (三) 引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当写具体的年、月、日； (四) 章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为："一"，第二层为"(一)"，第三层为"1"，第四为"(1)"。
(五) 要使用国家法定计量单位； (六) 要用词、用字准确、规范，文内使用简称，应当先用全称，并注明简称； （七）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略
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语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十四条 公司发文分红头和蓝头两种形式，红头文件只适用于公司重大人事任命、重大违规处罚和对整个公司战略、经营、管理产生影响决定、决议、通知、指示、通报等。其余的决定、决议、任命、通知、规定等用蓝头形式。
第五章
公文办理
第十五条 公文办理分为收文和发文。收文办理包括传递、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档等程序；发文办理包括拟稿、核稿、签发、复核、登记、用印、登记、分发、归档、销毁等程序。
第十六条
公文处理必须准确、及时、安全，运转的每一个环节应建立登记、签字制度，避免延误或丢失。未经主管副总裁批准，不准对外提供公文。
第十七条
行政人事部接收的外来各类文件、电报、传真、公函等公文，由行政人事部行政专员负责登记、存档并送指定职能部门传阅或办理。
第十八条
行政人事部行政专员在收到发文单和草稿后，必须在要求的时限内办结，不得延误、推诿。在下发公文时，应制作发文签收单，以便检查公司收文情况。
第十九条
集团下发给公司的公文由负责公文管理的部门签收，如是传真件，收文单位应在传真件上签收并发回备案。
第六章
行政公文的立卷、归档和销毁
第二十条
以公司名义发文后，行政人事部应及时将发文单、原稿、两份正式文件及发文签收单整理存档备查。
第二十一条
以各部门名义下发的公文，应在第二年五月一日前进行分类、整理，并向行政人事部档案管理人员移交，移交时要履行严格的交接手续。
第二十二条 公文立卷应根据公文材料形成的特征，相互关系和保管价值分类整理立卷，保证公文资料齐全完整。
第二十三条 由行政人事部转出阅办公文，阅办完后要及时清退归档，任何部门或个人不得保存应当立卷归案的公文和材料。
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第二十四条 对于没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别并登记造册，经主管副总批准，可定期销毁；销毁秘密公文，应按照《保密工作管理办法》严格执行。
第七章
处罚
第二十五条
对违反本办法，有下列行为之一的给予责任人 50－100 元经济处罚；情节严重给予警告、通报批评或降级的行政处分。
（一）公文草拟部门违反公文审核程序的；
（二）对手续不完备的公文，予以编号、发文的； （三）公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范的； （四）凡出现文件漏发或错发的； （五）没有按规定对公文进行归档保管，造成公文遗失的。
第八章
附
则
第二十六条
本办法由公司行政人事部负责解释。
第二十七条
本办法自 2008 年 1 月 1 日起实施。
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员工管理奖惩条例
第一章
总
则
第一条
为规范公司奖惩制度，调动员工的积极性和创造性，维护正常的生产经营秩序和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率，促进公司持续、快速、健康发展，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本条例。
第二条
员工应当遵守国家的政策、法律、法令，遵守公司的各项规章制度，学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能，团结协作，完成生产经营任务和工作任务。
第三条
公司奖惩员工，实行有功必奖，有错必纠的原则。在奖励上，坚持长远激励和短期激励相结合、精神鼓励和物质鼓励相结合的原则；对违反公司纪律的员工，坚持思想教育与惩罚相结合的原则，以思想教育为主, 惩罚为辅。
第四条
本条例适用于海星房地产综合开发有限公司全体员工。
第二章
奖
励
第五条 对于有下列表现之一的员工，应当给予奖励：
（一）在完成生产、经营任务或者工作任务、提高产品质量或者服务质量、节能节约等方面，做出显著成绩的； （二）在生产、管理、科研、工艺和产品设计、提高生产效率等方面，有发明、技术改进或者提出合理化建议，取得重大成果或者显著成绩的； （三）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的； （四）保护公司财产，防止或者避免事故有功，使公司和员工利益免受重大损失的； （五）同坏人、坏事作斗争，对维持正常的生产经营秩序和工作秩序、维持社会治安，有显著功绩的； （六）维护公司财经纪律、抵制歪风邪气，事迹突出的；
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（七）忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的； （八）助人为乐，团结协作精神好，团队意识强，表现突出的；
（九）其他应当给予奖励的． 第六条 对员工个人的奖励分为通报表扬、通令嘉奖、晋级、晋职和授予先进个人荣誉称号。
对单位的奖励分为通报表扬、通令嘉奖和授予先进集体荣誉称号。
第七条 对公司部门经理以上人员的奖励，一律由总经理决定，总部各部门可以提出建议。其他人员的奖励。
第八条 对员工的奖励，一般每年进行一次。必要时，可以及时予以奖励。
员工获得奖励，公司根据具体情况可以记入本人档案。
第九条 对员工的奖励，实行一事一奖制，不得重复奖励或者发给奖金。
第十条 公司经常性的生产奖、节约奖的发放原则、奖金来源及提奖办法，按照公司财务管理制度的有关规定办理。
第三章
处
罚
第十一条 对于有下列行为之一的员工，应当分别情况给予行政处分或者经济处罚：
（一）违反劳动纪律，多次迟到、早退，旷工，消极怠工，没有完成生产、经营任务或者工作任务的； （二）无正当理由不服从工作分配和指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的； （三）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使员工生命、财产遭受损失的； （四）工作不负责任，工作质量低劣，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
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（五）滥用职权，违反财经纪律，截留、隐瞒公司利润、收入，滥发奖金，挥霍浪费，损公肥私，使公司在经济上遭受损失的； （六）有贪污盗窃、索贿受贿、挪用资金、收受回扣、敲诈勒索以及其他违法违纪行为的； （七）违反公司奖惩标准和程序，滥奖乱罚，造成不良影响、后果的； （八）犯有其他严重违纪行为的． 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，应当交由司法机关依法惩处。
第十二条 对员工的处罚分为行政处分和经济处罚两种，处罚违纪员工时，可以单独适用，也可以同时适用。
行政处分分为警告、降级、解除劳动合同。在给予行政处分的同时，可以给予一次性罚款的经济处罚。
第十三条
对公司各部门经理以上人员的处罚，一律由总经理或办公会决定，各部门或者各产业公司可以提出建议。
第十四条 对于受到降级处分的员工，应当同时降低其工资级别。给予员工降级的处分，有工资级别的，一次降级的幅度一般为一至三级；没有工资级别的，一次降级的幅度一般为月工资总额的百分之二十五以内。
第十五条 对员工罚款的金额一般不得超过本人月工资总额的百分之二十。
第十六条 员工因故意或者重大过失的违纪行为给公司造成损失的，应当责令其赔偿经济损失。违纪员工如果能够迅速改正错误，表现良好的，赔偿金额可以酌情减少。
第十七条 给予员工行政处分和经济处罚，应当实事求是，坚持公平、公正、公开的原则，允许受处分者本人进行申辩，慎重决定。
员工受到行政处分和经济处罚，所在公司应当书面通知本人。
第十八条 员工受到处罚以后，认为处罚依据不足、事实不清，或者处罚过重，或者不公平、不公正的，可以及时向行政人事部提出申诉。但在行政人事部上报情况后未作出改变原处罚决定之前，不得中止原处罚决定的执行．
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第十九条 受到警告处分的员工，在受处分满半年以后，受到降级处分的员工在满一年以后，在评奖、晋级、晋升等方面，应当按照规定的条件，与其他员工享有同等待遇。
第二十条 对于弄虚作假、骗取奖励的员工，应当撤消其奖励，并给予警告处分。
第二十一条 对于滥用职权，利用处分员工进行打击报复或者对应受处分的员工进行包庇的，予以解除劳动合同的处罚。
第二十二条 对于总部和各产业公司中层以上管理人员违反公司财经纪律的行为，在通报批评的同时，应当同时给予降级处分；情节严重的，应当给予解除劳动合同处分。
第四 章
附
则
第二十三条 公司各部门在自己的职权范围内，有权对执行本条例的情况进行监督检查。
第二十四条 总裁或者集团监委会有权变更各产业公司对员工的奖惩决定。必要时，也可以直接对各产业公司的员工给予奖惩。
集团奖惩委员会变更或者直接作出的处罚决定，各产业公司应当执行。
第二十五条 本条例由行政人事部负责解释。
第二十六条 本条例自 2008 年 1 月 1 日起执行．
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印章管理办法
第一章
总
则
第一条
为规范公司印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性，防止违法和危害公司利益行为的发生，根据公司实际，制定本办法。
第二条
公司行政人事部是公司印章管理工作的主管部门，有关印章的刻制、启用、保管、使用、回收、销毁及监督管理等，统一由行政人事部负责。
第三条
印章是公司进行经营管理与业务往来的有效凭证。公司印章包括公司公章、钢印、财务专用章、发票专用章、合同专用章、部门印章及公司负责人个人名章。
第二章
印章的刻制
第四条
刻制公司印章应当履行审批手续。
公司公章、钢印、财务专用章、发票专用章、合同专用章及公司负责人个人名章的刻制，应当由其负责行政人事的部门或者办公室提出申请，经公司副总经理或总经理批准审核后，由其负责行政人事部负责刻制。部门印章的刻制，应当由其部门负责人提出申请，经公司总经理批准后，由其负责行政人事部负责刻制。
第五条
申请刻制新印章或者变更旧印章的，应当同时提交公司、部门成立或者变更的文件。没有下发文件的，应当提交有权作出批准决定的公司负责人的书面批准材料。
第六条
印章刻制应当指定专人负责。印章刻制人员刻制印章时，应当持有公司介绍信和印章草图，经公安机关登记审批后，在其指定刻章处刻章。
第七条
印章的形体、规格、质料和种类，应当按照国家有关规定执行。
第八条
印章刻制完毕后，应当及时进行检查，做好戳记，并留样保存，以便查验。
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第三章
印章的启用
第九条
印章启用应当发布启用通知。启用印模应当用蓝色印油，以示首次使用。
公司发布启用通知时，应当将启用通知与所附印模一并送集团行政事务部备案。
第十条
因机构撤并、公司更名或者其他原因造成印章停用的，应当将原印章交回公司行政人事部。
第四章
印章的保管
第十一条
公司印章应当指定专人负责保管和使用。
第十二条
公司负责人不允许直接保管和使用印章，需要用印时，也应当办理用印手续。
第十三条
印章管理人员要忠实履行职责，确保印章的安全和合法使用，防止印章被盗用或滥用。
第十四条
合同专用章不得由参与签定合同业务的人负责管理和使用。
第十五条
部门印章可以由部门指定的专人保管，也可以由部门负责人直接保管。
第十六条
公司的银行预留印鉴，应当由两人分开保管。
第十七条
印章保管应当进行登记，注明印章名称、图样、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。
第十八条
印章保管应当安全可靠，防止被盗。印章用完后应当随手锁好。重要印章应当存入保险柜。
第十九条
印章管理人员应当做好印章的保养工作，及时清洗，以确保印迹清晰。
第二十条
印章遗失或者损坏，应当及时报告并声明作废。
第二十一条
发现印章被盗时，应当及时报告并保护好现场，配合公安或者保卫部门查处。
第二十二条
印章移交应当办理移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、印章图样等信息。
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第二十三条
印章因损坏或者需要更换而停用时，应当在报经批准后，及时将停用印章送主管部门进行封存或者销毁，并将印章的上交、清退、存档、销毁等情况予以登记。
第五章
印章的使用
第二十四条
公司印章应该严格按照规定用途使用，不得随意乱用。
第二十五条
使用公司印章应当履行审批手续。不符合用印手续的， 不得用印。
第二十六条
使用公司印章应当办理登记手续。填写印章使用登记薄，应当注明用印日期、用印事由、数量、申请人、批准人等事项。
情况特殊无法办理登记手续的，经公司负责人同意后可以先行用印，但事后应当及时补办审批手续和登记手续。
印章使用登记薄应定期移送公司档案室存档保管。
第二十七条
严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。
第二十八条
印章管理人员外出需要临时移交公司印章的，应当办理临时移交手续。
第二十九条
公司文件需要用印的，应当履行文件签发手续。
第三十条
各非独立法人单位的所有印章应在授权范围内使用。
第三十一条
公司印章不得转借他人。但是确因工作需要携带印章外出使用的，应当事先提出申请，阐明事由，经公司负责人批准后，由两个以上的人共同办理印章使用手续后方可借出，并共同携带、使用。
第六章
责任追究
第三十二条
在公司印章管理过程中，行为人因故意或者重大过失违反本办法的有关规定，应当承担相应的行政责任、经济责任和法律责任。未给公司造成损失的，应当承担相应的行政责任和经济责任。
负有连带责任的，应当追究有关人员的连带责任。
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行政责任的追究方式分为警告、通报批评、调离原岗位、降薪降职、辞退等五种；经济责任的追究方式分为没收违法财物、罚款和赔偿三种，其中罚款以本人月均工资总额的 20%为限；法律责任包括民事责任和刑事责任。
第三十三条
在公司印章管理过程中，违反本办法的规定私自将公司印章借给他人，或者滥用公司印章为个人或者他人谋取利益的，应予辞退。给公司造成损失的，并应责令其赔偿损失。给公司造成重大损失的，将追究法律责任。
第三十四条
在公司印章管理过程中，因违反本办法的规定给公司造成不良影响或者影响公司正常工作的，应当根据情节轻重，给予警告、通报批评、调离原岗位或者降薪降职、辞退、罚款等处理。给公司造成损失的，并应责令其赔偿损失。
第三十五条
故意隐瞒事实，知情不报，包庇责任人或者打击报复举报人、检举人的，应当根据情节轻重和可能造成的后果分别给予相应的行政处理与经济处罚。
第三十六条
对行政处理和经济处罚不服的，可以向集团公司纪检委申诉。
第七章
附则
第三十七条
本办法由公司行政人事部负责解释。
第三十八条
本办法所称的公司负责人，是指公司的法定代表人或者公司总经理。
第三十九条
本办法自 2008 年 1 月 1 日起执行。
附件：
1、 《印章登记表》 2、《印章登记表》 3、《印章保管使用交接登记表》 4、《印章使用登记表》
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附件 1 印章登记表
用印单位：
年
月
日
行 政 公 章
印迹：
印迹：
保管人：
保管人：
合 同
印迹：
印迹：
保管人：
保管人：
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专 用 章
印迹：
印迹：
保管人：
保管人：
备注：
附件 2 印章登记表
用印单位：
年
月
日 银 行 预 留 私 章
印迹：
印迹：
保管人：
保管人：
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财 务 专 用 章
印迹：
印迹：
保管人：
保管人：
发 票 专 用 章
印迹：
印迹：
保管人：
保管人：
备注：
附件 3 印章保管使用交接登记表
单位名称：
印章名称：
年
月
日
印 章 1 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
监交人：
监交日期：
2 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
监交人：
监交日期：
3 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
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印 迹
监交人：
监交日期：
4 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
监交人：
监交日期：
5 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
监交人：
监交日期：
6 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
监交人：
监交日期：
7 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
监交人：
监交日期：
8 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
监交人：
监交日期：
9 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
监交人：
监交日期：
西安海星房地产综合开发有限公司
规章制度
内部文件
第 28 页 附件 4 印章使用登记表
序号 时间 使用单位 用印事由 份数 单位领导 经办人 备注
西安海星房地产综合开发有限公司
管理文件
内部文件
第 29 页
员工行为规范 第一章
总则
第一条 为弘扬海星企业文化，强化内部管理，规范员工行为，提高员工整体素养，形成公司内部良好的精神风貌，特制定本规范。
第二条 本规范是海星房地产全体员工在工作期间必须共同遵守的行为规则，也是对员工执行本规范情况进行奖罚的依据。
第二章
规则
第三条 员工着装规范 1、员工进入办公区内及在工作时间必须在胸前佩带海星徽章及海星集团统一配发的工牌。
2、员工在工作时间内必须着装整洁、得体、庄重；男士着正装打领带，夏季时，可着衬衣（长、短袖），打领带；女士着职业装，夏季时可着有领有袖的夏装或套裙式职业装；特殊工作岗位可着工作服。
3、工作时间应穿皮鞋，必须穿袜子，不准穿拖鞋，不戴帽子，不得着牛仔衣裤、超短裙（裙长在膝盖以上<=10cm），或既无领又无袖的服装。
4、参加重要会议及外事活动时，男士应着深色( 蓝色、黑色)西服、打领带，女士着深色( 蓝色、黑色)职业套装。
5、员工应保持仪表端庄，头发修剪、梳理整齐，女员工不浓装艳抹，佩带饰物应美观、得体。
第四条 工作场所纪律
1、 工作时间内，员工应举止端庄，不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、扎堆聊天。
2、 员工不得在办公区域内进行娱乐活动。
3、 员工不得在办公区玩电脑游戏，炒股。
4、 员工不得在办公区域内吸烟。
5、 员工之间要互相尊重，团结协作，珍惜他人的劳动成果，积极参加集体活动，不说不利于员工团结的话，不做有损于员工团结的事。
第五条 作息
西安海星房地产综合开发有限公司
管理文件
内部文件
第 30 页 1、员工必须自觉遵守考勤制度，严格执行公司的打卡规定。
2、员工应在自己的工作岗位上认真工作，不得擅自离开工作岗办私事。
3、司机到岗后，应在“司机休息室”内休息，随时待命。
第六条 接待交往
1、员工应在外部会客区或临时会客区接待来访客人，不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况，须在前台登记经批准后，方可进入办公区，进入办公区不得影响他人的工作。
2、员工与客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨，提供优良服务，接待客户态度热情、谦和礼貌。
第七条 接听电话
1、员工接听电话，必须使用标准用语：“您好！海星房地产公司”。
2、员工在开放式办公环境中，通话时应控制音量，以不影响邻桌人员正常办公为准。
3、禁止长时间接打私人电话。
第八条 会议纪律（正式会议）
1、参会人员要严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，须在会前规定时间内向会议召集人请假，得到批准后方可不到会。
2、参会人员应按公司着装要求着装，如会议对着装有特殊要求，应按会议要求着装。
3、参会人员在会议开始前，须对所携带的通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中，无特殊情况不得接打电话。
4、会议进行中，会场内不得随意走动、交谈，如因特殊情况需暂时离开的，须在征得主持人同意后方可离场。
5、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求，并及时通知参会人员。
6、会议主持人可以为会议设纪律监督员负责会场纪律。
第九条 使用公物
1、员工应爱护办公楼的各种设备和物品，不得随意损坏公共财物和将公共财物占为己有。
2、禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。
西安海星房地产综合开发有限公司
管理文件
内部文件
第 31 页 第十条 用餐、饮水
1、 公司员工饮水应使用个人水杯，接待来客可使用一次性纸杯。
2、 用餐在指定用餐区内，办公区内严禁用餐。
第十一条 办公环境
1、员工应合理使用个人的办公位，保持桌面和周围环境的整洁。
2、办公桌上除个别得奖物品外，不得放置与工作无关的用品。
3、办公桌椅、计算机表面不得有灰尘，办公区内物品、材料摆放整齐，个人办公区内不得随意张贴资料，各部门公用办公设备指定专人负责管理。
4、员工使用的毛巾、雨具等私人用品，应妥善处置，不得随意挂靠或搁置在办公区内。
5、为保持公共区域和个人办公位的卫生，员工应按规定处置各类废弃物，请将废弃物入篓，剩水、剩茶等倒入卫生间的茶漏。
6、公司设立统一的信息发布栏，不得随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品。
第十二条 安全保卫
1、员工应自觉维护治安安全，对在办公区内发生的有损公司安全的行为，每个员工都有责任加以指正、制止。
2、员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料，外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件。重要文件、资料废弃时，须及时上交公司行政部档案室或送入碎纸机加以粉碎。
3、下班离开办公室时，使用人应关闭设备电源，最后离开办公室的人员应负责关好电灯、门、窗、空调及室内电源。
4、员工须保管好个人用品及其他属个人保管的物品（不得将现金和个人贵重物品存放在公司），防止遗失。
第十三条 消防安全
1、员工必须遵守防火安全管理规定，确保使用电器设备的安全。
2、未经许可，任何员工不准把易燃、易爆等危险物品带入办公楼。
3、员工发现办公楼内的安全或火灾事故隐患，应及时报告公司物业管理部门，并尽可能采取有效措施消除隐患。
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管理文件
内部文件
第 32 页 第十四条 车辆 各类公私车辆，须在指定区域内停放，听从管理人员的指挥。
第三章
职责与检查
第十五条 职责
1、维护良好的办公环境、遵守行为规范是全体员工的共同职责和义务。
2、当现有设施不能满足办公要求时，各部可根据具体情况向行政部门提出书面更新方案，由行政部门论证实施。
第十六条 检查监控
1、各子公司人力资源部或行政部负责本公司办公环境和员工行为规范的监督和违章纠正处罚工作。
2、对员工行为规范的奖惩由行政人事部主管领导批准执行。
第四章
惩罚
第十七条 有下列情形之一者，给予警告处分：
1、不按规定佩带海星徽章及工牌、着正装； 2、经检查个人办公桌面和周围环境不符合要求者； 3、不按规定接打电话； 4、在禁止吸烟的区域内吸烟； 5、卫生检查中发现办公位及办公设备表面有手可触的灰尘； 6、未经批准将外来人员带入办公区； 7、未经批准在办公区堆放纸箱、产品、资料等； 8、下班不关个人使用电脑和相关设备电源； 9、在非指定区域随处张贴发布信息； 10、在办公区域内聊天、大声喧哗； 11、因个人过失行为损坏办公楼地面、墙壁及办公设备，造成公司财物损失的； 12、在办公桌椅上乱刻乱画乱写乱贴；
西安海星房地产综合开发有限公司
管理文件
内部文件
第 33 页 13、正式会议迟到、早退； 14、使用卫生间不冲洗； 15、在电脑上玩游戏、买卖股票； 16、借外出办公之由，办理私事； 17、相互谩骂、打架斗殴的； 18、其他过失行为； 第十八条
有下列情形之一者，解除劳动合同。
1、一年内连续两次受到警告处分的； 2、违规操作、玩忽职守给公司造成五千元以上经济损失的； 3、营私舞弊、行贿受贿的； 4、被依法追究刑事责任的。
第十九条 由于以上行为给公司造成经济损失的应予以赔偿。
第五章
附则
第二十条 行政人事部负责对本规范执行情况的监督检查。
第二十一条 本规范解释权属于公司行政人事部。
第二十二条 本规定自 2008 年 1 月 1 日起执行。
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管理文件
内部文件
第 34 页 保密工作管理办法 第一章
总则
第一条 为保守公司秘密，增强员工保密意识，维护公司利益，根据公司实际，制订本办法。
第二条 保密工作应当坚持积极防范、突出重点，既保守秘密又便利工作的原则。
第三条
本办法所称的公司秘密，是指关系公司形象、声誉、权利和利益的事项、文件、资料、数据等。
第四条 公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一但泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。如公司的重大决策、决议、决定等。
机密是公司秘密中比较重要的部分，一但泄密，将给公司造成严重的损失。如公司尚未付诸实施的经营方案、计划、规划、项目；公司的合同、协议、意向书；公司的内部审计报告、审计底稿等审计资料；重要项目的可行性报告、调查报告；公司的重要客户及相关资料；重要项目的可行性报告、调查报告等。
秘密是一般的公司秘密，对内部公开，对外部保密的文件、资料等作为公司的内部资料，泄露会使公司的声誉、形象、权利和利益遭受损害。如公司重要的会议内容、会议纪要；公司各类财务报表、财务数据；公司的人事档案、人事安排、工薪情况；公司领导的有关资料、信息。
第五条
属于公司秘密的文件、资料、磁盘信息等应当标明密级，并确定保密期限，保密期限届满时自行解密。
第六条 公司保密工作实行总...
