关于开展柘荣中心财务部档案整理的通知
为加强公司会计档案的科学管理，确保公司财务数据的真实、准确、完整。特开展此项工作。
柘荣中心财务部为会计档案主管部门，负责本次工作具体实施。
一、工作范围 本次会计档案整理包括贮存在硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。
二、数据备份管理 由于会计核算数据的重要性，各主办会计必须定期进行数据备份工作。
1、将财务服务器移至原行政部办公室，钥匙配备一份由陈铮管理。移动前进行账套数据备份。
2、同时定于每周四进行服务器数据备份。每月 25 日将账套备份数据复制至移动硬盘。此项工作由徐坤文负责。
三、工作任务分配 财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。各主办会计对所负责公司进行相应整理。
徐坤文：西岸、海诚、药店、各合作社 刘燕：
生物高科、柘参 1、 凭证整理：对所有会计凭证先行进行整理，原因项目未曾整理凭证，现请全部 整理成册，应做到条理有序，附件完整 2、 存放地点：所有会计档案（含会计凭证、税务资料、发票资料、合同文件、盘点数据等有关财务数据）原则上全部归入三楼后财
务档案室，办公室不得随意堆叠凭证等各项文件。如确需查需做到及时归位。原存放与档案室钥匙由陈铮管理。
3、 归档要求：所有会计档案（含会计凭证、税务资料、发票资料、合同文件、盘点数据等有关财务数据）
依年度、类别做到存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。凭证柜上标明档案信息（公司名称、凭证年度、账册数量及其他文件类型）
4、 其他事项：对档案室内其他非财务部用品，即时完成清理工作。
5、 任务时限：此项工作需在 2018 年 9 月 27 日前完成。
四、 档案借阅管理：
为规范柘荣中心财务部档案规范管理，使会计档案的管理工作更有效的进行，档案的管理制度更加完善。现设立会计档案借阅登记簿，凡是借阅档案的人员需持单位负责人的批准填写借阅人姓名、单位负责人姓名、借阅资料、借阅目的及时间。
财务部
陈铮
2018 年 9 月 19 日
