目
录 第一章
化工学院团委、学生会概况 .............................. 3
第二章
工作步骤 .............................................. 6 1、 活动材料搜集、整理和编纂时限 ............................. 6 2、活动策划审批步骤 .......................................... 6 3、活动报账 .................................................. 6 4、借教室程序 ................................................ 7 5、海报喷绘审批步骤 .......................................... 7 6、通知发放 .................................................. 8 7、新闻要求 .................................................. 9 8、 文件装订 ................................................. 9 第 三 章
规章制度 .............................................. 9
1、化工学院团委、学生会材料规范要求 ..................................................... 9 2、湘潭大学学生活动宣传制品管理要求（修订版）
............................... 13 3、学活收费制度 .......................................................................................... 15 第 四 章
公文写作 ............................................. 16 1、函 ....................................................... 16 2、通知 ..................................................... 18 3、请柬 ..................................................... 20
4、策划书 ................................................... 20 5、工作总结 ................................................. 22 6、工作计划 ................................................. 24 7、申请书 ................................................... 26 第五章
常见表格范例 ......................................... 28 1、湘潭大学学生活动宣传制品悬挂张贴申报表化 ................. 28 2、化工学院团委、学生会海报申请表 ........................... 29 3、化工学院团委、学生会喷绘写真制作情况表 ................... 30 4、化工学院团委、学生会通知格式 ............................. 31 5、湘潭大学教室借用表 ....................................... 32 6、奖金发放表 ............................................... 33 7、经费开支样表（报账用）
................................... 34 8、经费开支一览表 ........................................... 34 9、工作安排表 ............................................... 35 10、活动经费预算表 .......................................... 35 附录：湘潭大学首届 T PPT 风采大赛策划 .......................... 36
第一章 团委、学生会概况 化工学院团委、学生会共有 14 各部门。分别为办公室，组织部，宣传部，实践部，广告部，女生部，文艺部，学习部，网络部，日常管理中心，勤工助学中心，外联部，体育部，素质教育中心。
化工学院学生会机构设置及部门职责以下表 机构名称
工作职责
主席团 1、负责主持学生会全方面工作，制订学生会总体工作计划；落实民主集中制标准，对学生会工作实施集体领导。
2、主席团对内主持日常学生管理工作，对外代表学生会开展活动；并经过主席3、团例会等形式，决定学生会关键工作和活动安排。
4、负责学生干部考评，各部门工作考评，干部培训及评优推优等工作。
5、主席团负责主持召开学生会主席团会议，和学生会部长会议，听取意见和提议，讨论制订学生会工作计划，决定、部署各项工作。
6、负责学生会内部思想、组织、作风和制度建设。
7、完成学校相关部门交给其它工作任务。
办公室 1、负责多种会议会务，考勤和会议统计，帮助学工办管理工作。
2、起草和制订团委、学生会通知，公告和纪要等。
3、保管学生会财产，多种资料，档案搜集，整理。负责办公用具订购和分发。
宣传部 1、“思风”文学社建设。不定时组织征文等活动，在全院营造一个“人文”气氛，提升我院同学综合素质。
2、负责全院新闻采写工作，利用校报、广播站等媒体为我院做好形象宣传工作。
3、负责院内重大活动工作总结，协同各部门将各项活动策划及总结归结为 文字材料，做好院内活动及所获荣誉统计。
组织部 1、负责帮助学工办老师开展全院同学思想建设工作,策划并组织每学期党校、团校学习。
2、负责全院团员团员档案搜集和整理工作，团员证注册工作，团费收缴工作，和新团员吸收工作。
3、策划并组织“时潮论坛”活动。
4、策划并组织百科知识竞赛活动并负责其它活动创新和拓展。
实践部 1、负责各类大型活动拉拉队安排和组织。
2、织志愿者参与义务服务活动。
3、负责开展“长城中学爱心支教”、“代理家长和留守儿童”等实践活动。
4、统筹、管理全院“创新、创业”活动。组织并激励我院同学参与全校“创新、创业”竞赛，争取有作品进入“挑战杯”。
广告部 1、负责制作全院广告宣传画，并依据各部门活动提供对应广告宣传，做到立即，含有院系特色。
2、组织本院学生班服班徽设计大赛等美术设计类活动。
3、负责本院各项活动舞台设计及舞台部署。
女生部 1、关注我院女生生活，为女生提供各项服务。
2、举行女生节系列活动。
3、服从安排，和其它部门沟通，相互帮助。
文艺部 1、挖掘和培养我院含有文艺专长学生。
2、认真组织开展院新生才艺大赛，迎新晚会。
3、组织好舞蹈组，声乐组，品相组和器乐组，和素质教育中心一起建设好“灵
性原野”。
4、组织参与学校军歌比赛，百人大合唱，相声小品大赛等文艺活动，展现我院精神风貌，同时配合其它各部门开展工作。
学习部 负责我院学风建设，营造良好学习气氛。
负责全院晨读签到、不定时对课堂到课率进行抽查，立即公布结果并向学工办汇报。
组织各年级英语演讲比赛，挖掘和培训英语演讲人才。
组织新生经验交流会和考研经验交流会，促进各年级同学交流 网络部 1、帮助各个部门进行喷绘制作。
2、承接 PPT 风采大赛等和电脑相关活动。
3、针对我院学生进行电脑知识培训。
4、化工 E 家网络交流平台活动 5、为我院大型活动提供技术支持。
日常管理 中心 1、负责新生寝室安排、组织各班级对新生寝室卫生进行打扫。
2、负责我院全部寝室卫生检验、几缕情况检验和督查。
3、承接寝室文化节系列活动、文明寝室评选、寝室内务大比拼等活动。
勤工助学 中心 1、负责开展“天天一毛钱”爱心助学工程活动。
2、负责校内外勤工助学岗位联络、分配及工资发放。
3、负责助学贷款申请和统计，建立贫困学生档案。
4、负责各项奖学金、助学金申请及评定。
外联部 1、负责我院团委学生会对外联络工作，做好和校团委、校学生会、各院系团委学生会及社团联络工作。
2、负责我院团委学生会大型活动赞助。
3、负责我院礼仪队选拔、培训，和活动礼仪出勤。
体育部 1、认真组织参与学校开展各项体育赛事。
2、在全院范围内组织开展各项体育赛事，丰富本院学生课外生活，如：院内篮球，足球比赛及班级拔河比赛、跳绳比赛。
3、挖掘和培养各项球类、田径人才，为参与校级比赛作准备。
素质教育 中心 1、在全院范围内组织开展演讲、辩论等多种形式比赛，丰富本院学生课外生活。
2、组织建设好辩论队，演讲队，参与校“百灵鸟”杯辩论赛。
3、负责办好素质拓展认证中心。
4、服从安排，和其它部门沟通，相互帮助。
第二章
工作步骤 一、材料搜集、整理和编撰时限 1、学院开学初拟开展活动策划书，根据学院学期活动安排，在开学后第一次部门例会上上交到分管主席处（包含各部门在下学期中拟开展活动）初步审阅。各部门在学期中要临时增加活动，活动策划书在活动开展前 2 周交到分管主席处审阅。如活动策划未能立即提交，那么该活动将被考虑取消。
2、活动结束后 5 天内将活动总结、策划书（包含纸质档和电子档）和活动照片交至办公室处，纸质档交到金瀚林 5 栋化工学院团委、学生会办公室，电子档及照片统一发到邮箱。
二、 策划书审批步骤
1、全部策划书必需在活动开展前 2 周交到分管主席处，经分管主席初审后策划书将在主席团例会中进行讨论。主席团会议后，由分管主席将主席团讨论意见反馈，对策划书深入修改，修改好策划书交给胡阳老师最终审批。
2、策划书撰写者态度端正，认真；策划书严格根据学院团委、学生会策划书书写格式书写，不写错别字。
3、策划书中要表现活动目标、宗旨，活动预期目标，活动中可能出现问题及其处理方案。其中要表现活动具体步骤，把每个步骤安排到具体
责任人。
4、全部活动策划全部要经过审批方可开展。
三、报账 1、保留好活动使用过正规发票，收据不能作为报账凭证，假如活动缺乏正规发票能够去购物中心凭购物小票兑换。
2、报账时将所购物品列成经费开支清单（包含物品项目、费用、经手人、证实人），同时将全部需要报账金额统计好，将物品用途，经手人、证实人，用黑色签字笔写在发票后面，发票正面不能涂改。为方便统计活动经费，还要制作一张经费开支一览表（见样表）注明项目、时间、支付人或单位等信息。尤其要注明有发票金额数量和无发票金额数量。
3、假如各部门需要发放奖金，需要制作奖金发放表，写明金额，领取人，证实人。发放奖金时，持奖金发放表找到获奖人员，获奖人员签字，需有证实人在场并签字。
四、
借教室程序
如部门开展活动需要借多媒体教室（90 人以上），则先去学工办领取借教室批条，然后经学院审批，最终到新办公大楼三楼教务处教务科进行审批。小型会议可在化工楼 A 栋 101 召开，提前 1-2 天到学工办办理相关借用手续。
五、海报、喷绘制作步骤
1、各需要海报及喷绘部门请认真填写好海报申请表及喷绘/写真制作情况表，将表格内容写清楚，字迹工整、清楚，不写错别字；每次活动海报数量标准上不超出 3 张，写真、喷绘设计方案相同，如有特殊要求，请
部门责任人和广告部及网络部协商。因为喷绘写真工作包含到很多细节问题，期望各个部门能够和网络部制作人员在电脑前交流； 2、海报表格提前 5 天，喷绘表格提前 7 天交至相关责任人处，未按期交表格部门，广告部及网络部将不确保海报及喷绘质量并有权不予接收该部门喷绘及海报制作权； 3、学生活动喷绘、海报、写真、宣传板等宣传时间为 1-2 天，即活动开始前 1-2 天，悬挂地点在在南苑、北苑宣传栏。金翰林悬挂时间较长。需悬挂至南苑、北苑、金翰林宣传栏喷绘请在活动前 5 天到学院学工办领取相关表格，认真填好表格并经院学工办签字盖章。然后到相关部门签字、盖章。（写真签字地址：学生活动中心四楼社会实践部办公室。喷绘签字地址：金翰林 8 栋 3 楼金翰林公寓管理办公室）校团委需要 2 天时间审批喷绘及写真。审批结束后，校团委会有些人联络喷绘/写真责任人，通知审批经过，责任人要去校团委领取已经签字喷绘/写真表格交予琴湖四栋督察队办公室； 4、喷绘请在天天早晨早六七点悬挂，晚上十点钟之前取回预防丢失。海报需要立即回收，交予广告部； 5、各部门严格遵守上述要求，全部海报及喷绘写真申请以申请表为准，口头、短信均无效。
六、通知发放要求
1、各类通知须经本部门分管主席署名，并将通知底稿（署名稿）交到办公室备档； 2、各部门开小会通知以后不予受理，请各部门自己联络开会人员；
3、如我院举行校级活动，需要向其它院系传达通知或请柬，必需由办公室统一备档后发放； 4、请各部门在活动前 1—2 天把通知内容交到办公室，期望各部门合理安排活动举行时间，便于办公室发放通知；（如对通知张贴时间有特殊要求，必需提前说明）
5、如碰到特殊情况，需立即出通知，必需提前和办公室主任联络，不得以部门名义，自行张贴通知； 6、通知栏属于化工学院团委、学生会全部，各部门或班级不得私自张贴海报或通知。如有特殊原因必需由胡老师或主席团同意（以批条为准），并在办公室登记备档后方可张贴； 7、任何部门和个人不得私自撕毁通知，如抓到肯定严惩不待。
七、新闻要求
本部门活动时间及地点确定后请提前三至五天通知宣传部责任人，便于安排干事排班，不然对于新闻未能立即上传造成后果由本部门自己负担。
八、文件装订
先必需对文件进行排序。正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；装订前应将“件”内各页按一定方法对齐，便予未来翻阅利用，采取左边装订和左上角装订两种方法。
第三章
规章制度 化工学院第九届团委、学生会材料规范要求
为使我院相关材料搜集和整理工作愈加规范化，特制订本规范以下：
一、原始文件材料质量要求
1、纸质文件材料必需使用碳黑墨水笔或黑色签字笔写，不能使用字迹轻易扩散圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。
2、全部形成文件材料纸张必需用 A4 纸 二、材料格式要求
（一）文字材料制作工具 使用 Microsoft Word20XX/XP/20XX/20XX 汉字版。
（二）页面设置 1、纸型 采取国际标准 A4 型纸且激光单面打印或复印。
2、打印方向 （1）文字材料采取纵向打印。页边距：上 25mm，下 22 mm，左 28 mm，右 26 mm。（通知除外）
（2）表格采取横向单面打印，上边距为 28mm，下边距为 26 mm，左边距 25 mm，右边距 22 mm。（通知除外）
（3）文中表格采取纵向打印，页边距同（1）。（通知除外）
（三）文字材料字体、字号、结构层次等方面要求 1、标题（除文中小标题外标题后为段后 0.5 行）
标题中除法规、规章名称加书名号外，通常不用标点符号。一级标题：2 号黑体（如有副标题，用 3 号楷体;行距为固定值 28，居中排版）。二级标题：小二号黑体。三级标题：3 号仿宋_GB2312 加黑。文中小标题：4号仿宋_GB2312 加黑。
各级标题独立成行，不加标点，标题前左缩进两个字。
2、正文 正文字体大小采取 4 号仿宋_GB2312 体字，行距为固定值 28 磅，表格内文字字号、行间距可合适调整。
大标题下空一行，每自然段左缩进两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。结构层次如为三层，取上述层次中第一、三、四层；如为两层，取上述层次中第一、三层；如为一层，取上述层次中第一层。
3、附件 文件资料如有附件，在正文下空一行左缩进两个字用 4 号仿宋_GB2312 字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。
4、落款 凡不需加盖公章材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行对应处标识成文日期，用 4 号仿宋_GB2312 字体字标识。
5、页码 新形成文件材料页码标在页面底端（页脚）右侧。用 4 号半角 Times New Roman 体阿拉伯数码标识。
6、页眉页脚 页眉为“魅力化工，出色你我”，用小三楷体加粗，在页面上端右侧；页脚为“化工学院第九届团委、学生会”，用小三楷体加粗，居于页面底
端中间。
（四）材料印刷和装订要求 新形成文件材料采取单面印刷。一律在左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超出 4mm，同一册中页码连续编排。
三、材料中纯表格材料格式要求
(一)表格制作工具 为了方便数据汇总和分析，对于数据较多表格制作工具统一使用Microsoft Excel （20XX/XP/20XX/20XX 汉字版），数据较少或需要文字表述较多表格，使用 Microsoft Word20XX/XP/20XX/20XX 汉字版。
(二)页面设置 1、纸型 通常均使用 A4 纸。
2、页面设置 页边距：上 25mm，下 22 mm，左 28 mm，右 26 mm，表格居中方法为水平居中。
3、打印方向
表格均采取或纵向打印，文中表格用纵向打印，页边距设置要注意和全文纵向打印页相吻合。
(三)表格格式
1、表格名称 表头二号黑体，对齐方法为垂直居中、水平居中，在 Excel 中能够选择字体大小为 16 磅。
2、标题行 黑体四号字，在 Excel 中能够选择字体大小 14 磅，对齐方法为垂直居中、水平居中。表格分页时，标题行反复。
3、表格中字体、字号等要求 仿宋_GB2312 体四或小四号，在 Excel 中能够选择 12 磅，对齐方法为文字内容垂直居中。
（四）统计表和一览表要注意区分。
化工学院第九届团委、学生会 二〇〇九年九月
湘潭大学学生活动宣传制品管理要求（修订版）
为深入加强对学生活动宣传制品规范管理，努力营造优美校园学习、工作、生活环境，依据学校相关文件精神，结合学生活动实际，特制订以下管理要求：
一、全部学生活动宣传制品(包含横幅、喷绘、海报等)须在 活动开展前三天申报，申报表经校团委审批同意，并持有效手续到校园精神文明建设学生督查队办公室作好登记立案后，方可悬挂张贴。
、 二、申请表上须注明宣传制品关键内容，且表格内容清楚无修改痕迹。喷绘、写真申报时须附上样图（A4 纸打印），并报电子文档（2M 以内）送校团委（社会实践部办公室），同时在三翼播报点进行网络宣传。
三、喷绘规格尺寸统一为高 1.2m，宽 0.8m 以内，固定悬挂在南北苑铁栅栏“喷绘宣传栏”（有显著标示）。
四、申请多项宣传制品悬挂时，须在每项宣传制品后标明数量，但每项活动横幅申请总数不超出 2 条，喷绘不超出 2 张，写真、海报总数不超出 4 张。
五、学生活动宣传制品内容必需主动、健康，不得有任何商业信息。
六、宣传横幅统一为红底白（黄）字，字体统一，规格尺寸为长 9m，宽 0.9m 以内；悬挂位置于路面正上方，横跨道路；悬挂期间两端必需保持平行、绷直，不得侧斜、曲皱或破损；悬挂高度控制在距离地面 3.5—5m 之间，低于 3.5m 或高于 5m 为不合格(北苑横幅悬挂注意合适加高)。海报、写真、喷绘尺寸为高 1.2m，宽 0.8m 以内，仅限于宣传栏内张贴。
七、横幅悬挂地点，标准上为校园主干道，南苑建设银行至工商银行十字路口处，北苑男生宿舍门口至北苑铁门处，其它地点不能悬挂（各学院挂在院门外除外），且横幅正面朝向南面，不能悬挂在道路一侧，特殊情况，由举行单位提出申请，经校团委同意后，方可改变张贴地点。
八、学生活动宣传板摆放地点为南北苑宣传栏前；摆放时间为 6∶30-19∶00，19∶00 后由摆放单位回收宣传板。
九、学生活动喷绘、海报、写真、宣传板等宣传时间为 1-2 天；横幅悬挂时间为 3 天，特殊情况可合适延长，但不能超出 4 天（宣传时间不得
有任何更改）。宣传截止时间为所申请到期日 18：00，宣传时间结束后，由举行单位安排工作人员自行拆除，校团委每两周将各单位宣传制品管理回收情况在三翼校园给予公布。
十、学生跳蚤市场必需经学校保卫部门同意同意，方可在要求时间和地点进行摆点。标准上摆点地点为南苑铁门内侧至建设银行处和北苑铁门内侧至北苑男生宿舍门口处。
十一、未经同意私自悬挂、张贴各类宣传制品，校园精神文明建设学生督查队给予收缴。
、 十二、由校园精神文明建设学生督查队规范取下违规横幅如三天之内未被取走，就将进行处理；过期海报、写真将现场处理。
十三、申请宣传制品步骤：从 三翼校园网（ 31.com ）通知通报栏目，下载湘潭大学活动宣传制品申请表----- 送团委社会实践部办公室（ TEL:8292024 ）----- 团委审批----- 督查队办 公室登记（琴湖 4 4 栋架空层南面二号）----- 实施宣传制品相关活动。
十四、督查队 夏季值班时间：7 7 ∶ 40 — 12 ∶ 00
14 ∶ 10 — 18 ∶ 30
督查队 冬季值班时间：8 8 ∶ 00 — 12 ∶ 00
13 ∶ 40 — 18 ∶ 00
共青团湘潭大学委员会
二○○九年三月
湘潭大学学生活动中心汇报厅、舞厅使用收费标准 场地 活动内容 收费标准 汇报厅 晚会（3 小时）
200 元/次
会议（3 小时）
200 元/次
舞
厅
晚会（3 小时）
200 元/次
备注：
1、每场活动收取押金 200 元。
2、全部在汇报厅、舞厅开展活动，超时半小时以内加收费用 50 元，超时在半小时—1 小时加收费用 100 元。
3、综艺晚会类包含一次彩排，彩排时间不得超出两小时。如需增加彩排次数，按正常活动标准收费。
4、部署会场不计费，时间控制在两小时以内。
共青团湘潭大学委员会 二○○八年十二月
第四章
公文写作 一、函
按函件内容和作用分，函能够分为以下五类：
1、商洽性函 商洽性函为机关（部门）之间联络和商洽工作时使用。这类函正文通常有两部分：
（1）商洽原由。写明发函原因。
（2）商洽事项。明确提出所要联络和商洽事项具体内容，特点要注意写清对对方要求和期望。
2、问询性函 这类函为向对方问询相关问题，有时也可简述某一项，提出处理意见，请求对方给回复时使用。正文通常包含两个方面：
（1）问询原由。说明问询目标或原因，也可叙述相关情况。
（2）问询内容。明确而具体地写明所问询问题。
3、回复性函 这类函为回复对方来函所问询问题时使用。上级机关对下级机关通常性请示,除批复外，也可用函给回复。正文分为三个层次：
（1）通知情况。说明对方来函收悉，并在简明复述对方所问询问或所提要求后，常见“经……研究，先回复以下”等语来承上启下，过渡到下文。
（2）回复意见。针对来函内容，给明确、具体回复。
（3）结尾。最终以“此复”、“特此函复”或“谨作回复”作结，假
如通知情况部分用了“现回复以下”，则可不写结尾。
4、委托性函 这类函为委托相关部门(单位)代办一些事时使用。如各地人民法院常常见它委托相关部门代办通常性案件,或代查和通常性案件相关某一情况。正文常常有以下三部分: （1）委托原由。说明委托目标和所要委托代办或代查等项基础情况。
（2）委托内容。说明委托代办或代查具体要求及应注意问题，包含时间限制，质量要求或数量指标等具体内容。
（3）结尾。通常写“以上事项，希大力帮助办理（或查清）并请立即见复”等语。
5、通知性函
这类函是将某一事项或一些情况（包含办理受托代办事项情况等）通知相关部门（单位）时使用。它和回复性函很靠近。它们根本区分是：回复性函是回复对方所问询问题，而通知性函则是通知对方代办或代查事项情况。
范文
邀
请
函
尊敬_____教授：
您好！
我们真挚地邀请您参与由化工学院团委、学生会承接化工学院“艺梦家园”迎新晚会。
真诚地期待着您支持和指导！
化工学院团委、学生会
二〇〇八年十月十七日 二、 通知
1、通知定义及分类
通知是机关单位向特定受文对象告之相关事项效益性公文，是一个使用范围较广公文。从内容性质上看，可分为指示性通知、指示性通知、通常性事务性通知和会议通知四种。
2、通知写法 通知通常由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。
（1）标题。通知标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成。有还要依据具体情况写明“联合通知”“紧急通知”“关键通知”“补充通知”等。非正式文件处理通常性通知，标题可直接标出文种。
（2）主送机关。在标题下、正文前顶格写受文单位或个人。
（3）正文。通知正文包含通知缘由、通知事项、通知要求三部分。
（4）落款和日期在正文右下方写上发文机关和发文日期。
不一样类通知其正文写作有所不一样。
（1）公布性通知正文通常很简短，写明公布意义和目标，提出实施要求。假如在题目和正文中已指明所公布文件名称，也可在正文后不再注“附件”字样，直接将公布文件附在通知即可。
（2）指示性通知正文包含两个部分。开头部分写明通知缘由，能够写目前存在问题，公布通知意义，也能够写：“特发本通知”或“特通知以
下”转入通知内容。通知内容大多采取分条列项法，具体提出要求和方法、措施。指示性通知通常不单独结尾，而是以公文完结而结束。
（3）会议通知正文要具体全方面。通常包含：召开会议机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参与会议人员范围和人数、入场凭证、报道时间及地点、和会人员须携带文件材料、其它要求事项等内容。
（4）任免通知正文比较简单，只要写清楚任免时间、机关、会议或依据文件，和任免人员具体职务就能够了。
（5）通常性通知所包含事项比较具体，正文要交待要办什么事，什么时间完成和要求等，有告诉受文单位部分事项，方便工作联络，不需办理。
（6）包含评奖评优等包含到全院工作以学工办名义下达通知，盖学工办章。假如包含到各部门活动则以团委、学生会名义下达通知，并盖团委公章。
通常说，通知是下行文，不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。但在实际工作中，有时通知事项不仅需要自己下级单位知道，同时也需要同级机关或不相隶属机关了解，通知送交上级机关和其它单位，而无须向她们另发通知。写通知一忌烦琐，二忌条理不清，三忌无谓客套寒暄。通知是一个简练明确公文，绝不能用写私函方法写通知。
范文 相关发行湖南省学生联合会工作简报
通
知
各高等院校学生会：
为了交流高等院校学生会工作情况和经验，从今年十二月起发行湖南省学生联合会工作简报，简报不定时地内部发行。期望各院校学生会，各系各年级学生分会和班委会常常来信来稿，反应情况，提供经验，提出批评提议，为办好简报而共同努力。
湖南省学生联合会
1979 年 12 月 18 日 三、 请柬
请柬是邀请她人参与某种会议、宴席、聚会活动书面邀请书。采取请柬方法显示举行者郑重态度，不一样请柬有不一样形式和内容，但全部必需将举行活动名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。
常见格式为：第一行顶格写被邀请单位或个人姓名，第二行空两格写正文，在正文后或下一行写此致，另起一行顶格写敬礼，署名，下一行写日期。
规范要求以下：
1、内容突出，文字简练，用词正确； 2、字体为行楷或正楷，用黑色笔填写，字迹要求工整； 3、排版要求美观大方：字体大小基础一致，字距适中； 4、落款为“化工学院团委、学生会”。
范文
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在湘潭大学俱乐部举行“金梦启航”迎新晚会，到时恭请贵台派记者光临。
湘潭大学化工学院团委、学生会
20XX 年××月××日
四、
策
划
书
策划书名称：（二号，黑体，居中）如：
20XX 年新老生经验交流会策划书
一、活动名称（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分介绍活动名称。（四号，仿宋_GB2312）
二、活动宗旨（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键介绍活动关键目标及意义等内容。（四号，仿宋_GB2312）
三、活动口号（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键简单介绍活动口号。假如没有口号，就不用写。（四号，仿宋_GB2312）
四、活动专题（四号，仿宋_GB2312，加粗）
五、活动时间（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键介绍活动起始时间和终止时间。（四号，仿宋_GB2312）
六、 活动地点（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键介绍活动开展关键地点。（四号，仿宋_GB2312）
七、 主办单位（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键介绍活动主办单位。（四号，仿宋_GB2312）
八、 承接单位（四号，仿宋_GB2312，加粗 本部分关键介绍活动承接单位。（四号，仿宋_GB2312）
九 、活动内容（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分是活动策划主体内容，关键介绍活动关键内容，如介绍活动步骤，并对各个自活动进行介绍。（四号，仿宋_GB2312）
格式如：
（一）
活动步骤 1、预赛
（1）写具体内容 十 、活动可行性分析及效果分析（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键由各个部门依据调查和研究对活动开展可行性进行叙述，并客观对活动预期效果进行分析。（四号，仿宋_GB2312）
十 一、组委会（四号，仿宋_GB2312，加粗）
十 二 、人员分工（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键介绍此次活动各项人员分配情况，分配时要注意活动每一个细节，做到“人人有事做，事事有些人做”。
（四号，仿宋_GB2312）
十 三 、经费预算（二号，黑体）
本部分关键是对活动需要经费进行预算，注意厉行节省标准。（内容按表格格式要求）（预算情况请制成表格形式并 单独用一页纸）
附件：1、标题（四号，仿宋_GB2312）
2、标题 注：行距固定值 28 磅，标题段后空一行
落款（四号，仿宋_GB2312）
化工学院团委、学生会
××部门
××年××月××日
五、工作总结
总结名称：（二号，黑体，居中）如：
团委、学生会新生见面会总结
一、活动时间（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键介绍活动起始时间和终止时间。（四号，仿宋_GB2312）
二、活动地点（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键介绍活动地点。（四号，仿宋_GB2312）
三、活动关键内容（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键介绍活动关键内容，活动步骤，和相关子活动。（四号，仿宋_GB2312）
四、活动影响（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键是在活动开展过程中后，总结活动在全院受欢迎程度，同学参与情况进行客观评述。（四号，仿宋_GB2312）
五、活动经验（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分内容关键总结活动经验，为以后活动开展奠定基础。（四号，仿宋_GB2312）
六、活动不足及改善方法（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分内容关键总结活动开展过程中不足，和活动开展存在哪些阻力和问题，和对提出问题制订对应改善方法。（四号，仿宋_GB2312）
七、 干事心声（四号，仿宋_GB2312，加粗）
本部分关键是将干事参与活动后写感想附在该板块。督促干事在活动开展后进行立即总结。（四号，仿宋_GB2312）
八、 参与者反馈（四号，仿宋_GB2312，加粗）
将活动参与者意见即使反馈，从中寻求活动开展过程中问题。（四号，仿宋_GB2312）
附件：1、标题（四号，仿宋_GB2312）
2、标题 本附件应包含活动出色瞬间，获奖名单等 注：行距固定值 28 磅，标题段后空一行
落款同策划书格式相同（四号，仿宋_GB2312）
六、 工作计划
工作计划书格式应包含标题、正文和落款三项。
1 1 、 标题
计划标题，有四种成份：计划单位名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。通常有以下三种写法：
（1）四种成份完整标题，如《××村二 oo 二年计划关键点》。其中“××村”是计划单位；“二〇〇年”是计划时限；“计划”是计 划内容摘要；“关键点”是计划名称。
（2）省略计划时限标题，如《广东省商业储运企业实施经营责任制计划》。
（3）公文式标题，如《山东省相关二〇〇二年农村工作布署》。计划单位名称，要用规范称呼；计划时限要具体写明，通常时限不显著，能够省略；计划内容要标明计划所针正确问题；计划名称要依据计划实际，确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级同意，就应该在标题后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。假如是个人计划，则无须在标题中写上名字，而须在正文右下方日期之上具名。
2 2 、正文
除写清指导思想外，大致上应包含以下三方面事项：
（1）标题。这是计划灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订。目标是计划产生导因，也是计划奋斗方向。所以，计划应依据需要和可能，要求出在一定时间内所完成任务和应达成要求。任务和要求应该具体明确，有还要定出数量、质量和时间要求。
（2）方法。要明确何时实现目标和完成任务，就必需制订出对应方法和措施，这是实现计划确保。方法和方法关键指达成既定目标需要采取
什么手段，动员哪些力量，发明什么条件，排除哪些困难等。总而言之，要依据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。
（3）步骤。这是指实施计划工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中全部有阶段性，而每个阶段又有很多步骤，它们之间常常是相互交错。所以，订计划必需胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是关键，哪是通常，也应该明确。在时间安排上，要有总时限，又要有每个阶段时间要求，和人力、物力安排。这么，使相关单位和人员知道在一定时间内，一定条件下，把工作做到什么程度，方便争取主动，有条不紊地协调进行。
实施期望，需在正文最终写出，为计划结尾部分。不过，这部分内容，要看实际情况决定要不要。
3 3 、落款
在正文结束后下方，制订计划日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。另外，假如计划有表格或其它附件，或需要抄报抄送一些单位，应分别写明。
七、申请书
一、 申请书 定义
申请书是个人、单位、集体向组织、机关、团体、领导提出要求实现、满足自己期望、要求一个文体。
二、 申请书写作
1、申请书通常有固定格式，其内容包含以下几部分：
（1）标题。在申请书第一行正中写申请书名称，通常只写“申请书”三字就能够了。
（2）称呼。称呼也叫“抬头”，就是在标题下空一行顶格处写出接收申请书组织、机关、团体、单位、领导名称，而且称呼后用冒号。
（3）正文。正文是申请书主体，在称呼下一行空两格处起写。正文部分要写明申请事情和理由。假如内容和理由较多，尤其是申请事情有几样情况下，每一件事全部要分开写，以使面目清楚，不致混和错漏。
（4）结尾。结尾部分往往是表示礼节或恳切愿望，如“此致敬礼” “恳请同意” “不胜感谢”等。
（5）署名和日期。在结尾下一行靠右写上申请人姓名或单位名称。如是单位，要盖公章；如是个人，可盖私章，也可不盖。在署名后面写上写申请书年、月、日。
2、写申请书要注意事项 （1）申请事情，要求情况一定要写具体、写仔细，有细节也要写明，数字更要具体、正确。
（2）申请理由，一定要实事求是，不能虚夸和杜撰。就是实在理由，也要说充足，说具体，说全方面，尤其是最有说服力理由，更要讲清、将得感感人。尤其要注意，部分无关紧要、不起作用所谓“理由”还是不讲好，以免冲淡气氛，甚至起相反作用。
（3）申请书语言，一是要正确，二是要朴实，三是要简练明了，四是要恳切。要认识到，语言表示得怎样，常常会影响到申请效果。
场地申请书
尊敬
老师：
您好！
因
（活动名称）立即开展，现需要申请借用（被申请场地名称）作为开幕式场地，使用时间为 20XX 年
月
日早晨
至晚上
。
（早晨
开始部署场地，晚上
开幕式正式开始）。
诚望同意！
化工学院团委、学生会
×× 年×× 月×× 日
桌椅申请书
尊敬
老师：
您好！
因
（活动名称）需要，现申请借用
（桌椅所在地方）桌椅
（数量）张。使用时间为 20XX 年
月
日早晨
至下午
。
诚望同意！
化工学院团委、学生会
×× 年×× 月××日 日
第五章
常见表格范本 湘潭大学学生活动宣传制品悬挂张贴申报表
活动名称
举行单位
规格尺寸
宣传时间
宣传地点
数
量
宣传 形式 横
幅
长 9m×宽 0.9m 以内
喷
绘 高 1.2m×宽 0.8m以内
海报、写真
高 1.2m×宽 0.8m以内
是否递交电子文档
宣传内容 （可另附页）
责任人及联络方法
组织单位审核意见
校团委审批意见
管理回收情况
化工学院团委、学生会海报申请表
部门
责任人
数量
活动名称
申请时间
海报提交时间
活动时间
活动地点
海 报 具 体 内 容 （突出活动专题，包含活动口号，有必需时能够在海报上附活动策划书，字数尽可能不要超出 30 个字，海报上字将依据此部分内容书写，请认真审核，不写错别字）
备注
广告部责任人签字：
日
期：
化工学院第九届团委、学生会
喷绘写真制作情况表 通
知
喷绘名称
部
门
制作日期
数
量
上交日期
写
真
长宽比
素材情况
文字内容
设计要求
备
注
登记人：______
制作人：______
部
门：
时
间：
责任人：
时
间：
通
知
部
门：
时
间：
责任人：
时
间：
湘潭 大学 借用教室申请表
借用单位
借用时间
年 年
月
日
星期
第
--
节 借用教室数量和要求
参与人数
活动 责任人
联络电话
借 借 用 用 事 事 由 由
（ 须清楚说明活动内容、参与对象等，讲座须填写讲座专题、主讲人姓名、单位等信息；是否需要使用多媒体设备。）
位 活动主管单位 （学院、校团委或其它部门）
意见
责人签字
公章
年
月
日
教务处 意 意
见 见
注意事项：
1. 教室内严禁进行非法活动及任何赢利性活动；关 严禁播放电影及和教学无关 R CD/VCD/DVD/VCR 节目。如发觉和借用事由不符，教务处将收回教室。
2. 严格根据申请事由立即间使用教室，活动信息发生变更或取消，须立即办理变更或注销手续，不得挪作它用。
3. 请维持 活动现场秩序及卫生，珍惜教室设备。
奖金发放表：
化工学院第六届寝室文化节奖金发放表
经手人：
证实人：
20XX 年 11 月 12 日
经费开支样表（报账用）：
奖
项 获奖 单位 奖金（元）
领取人 证实人 一 等 奖 J7—240 200
二 等 奖 J7—232 100
二 等 奖 S8—201 100
三 等 奖 S8—211 50
三 等 奖 J7—228 50
三 等 奖 J7-237 50
最具文化特色寝室 J7—225 30
最具创意寝室 J7—235 30
最温馨寝室 Q8—612 30
最整齐寝室 J7—304 30
累计（元）
湘潭大学第六届寝室文化节经费开支 项目 费用（元）
经手人 证实人 横幅 2×50=100
总计（元）
100
经手人：
证实人：
X 20XX 年 年 2 12 月 月 3 3 日
经费开支一览表：
化工学院 20XX 年“迎新”经费开支一览表 注：累计
元，其中
元有发票，
元无发票
工作安排表：
项目名称 费用（元）
时
间 支付人 或单位 备
注 矿泉水 48 8.30 外联部 小票，开学仪式 车
费 54 8.26—8.27 外联部 搬运水，无发票 30+15*3+5=80 8.26、8.28 杨超、安康 搬运桌椅，无发票 15+15+15=45 8.27 杨超、安康田野 搬运行李，无发票 累计（元）
“三下乡”工作安排 责任人：安康 时
间 内
容 要
求 责任人 备
注 20XX.7.5 制订活感人员安排表 需胡老师审核 安康 已完成 20XX.7.6 活动正式开启 在铜像广场举行
经费预算表：
化工学院活动经费预算表 活动名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
部门：＿＿＿＿＿＿＿ 项目 数量 单价（元）
总价（元）
备注 喷
绘 2 张 50 100
奖
金
1010
拍
照
200
长
绳
10
透 明 胶 1 卷 5 5
矿 泉 水 20 瓶 1 20
观众礼品 12 件 6 72
会场部署
150
累计（元）
1 15 5 67
湘潭大学首届 PPT 风采大赛活动策划书
一、 活动名称
湘潭大学首届 PPT 风采大赛
二、活动宗旨
Power point 以其较为完善功效和效果成为未来走上社会必备软件之一，很多大型网站曾在全球范围内举行过数次 PPT 制作大赛。对于信息社会我们来说，PPT 更是成为了一个展示我们才能窗口，不管是未来求职还是以后在职，PPT 全部是很关键一个交流软件。现在为丰富同学们课余生活，激励大家学习 PPT 知识，提升动手能力，增强创新意识，展示自我，激发创意和灵感，同时也给 PPT 爱好者提供一个展示才能舞台，化工院学生会网络部特举行首届 PPT 风采大赛。
三、活动对象
湘潭大学全体同学 四、活动口号
抒青春意气
展校园风采
看天生我才 五、活动专题
（一）
求职简历类 内容包含开场白、自我介绍、个人履历、应聘优势等方面，还能够依据需要自行添加内容。要求作品能完美展示个人风采，含有很强感染力，说服力。
（二）
班级风采展示类 内容包含班级介绍，学风建设，活动风采等内容，还能够依据需要自行添加。要求内容健康主动向上，能表现班级风采风貌。
（三）
校园文化活动类 以宣传我校校园文化活动为专题，选择我校某一品牌活动如“百灵鸟”辩论赛，班级擂台赛系列活动，校园十佳歌手大奖赛等。内容包含活动背景，活动实况，后续影响等方面，也能够依据需要额外添加内容。要求作品能起到一个好宣传作用，调动同学们参与该活动主动性。
六、活动时间
预赛报名及作品提交时间：
20XX 年 4 月 2 日至 20XX 年 4 月 5 日 评审时间：20XX 年 4 月 14 日至 20XX 年 4 月 19 日 决赛时间：20XX 年 5 月 9 日 七 、活动地点
决赛：学生活动中心汇报厅 八 、主办单位
九 、承接单位
化工学院团委、学生会 十 、活动内容
（一）参赛方法
比赛采取自愿报名，由院系进行初选，推荐 3-5 件优异作品参赛。该院须在报名日期内将选拔参赛作品及参赛者报名表（纸质+电子档）交至化工学院学工办，逾期将不再补报。
（二）活动步骤
比赛分为预赛和决赛两阶段 1、预赛阶段 作品提交截止后即进入评审阶段，截止日期以后提交作品均视为无效作品。预赛将经过评审后最终确定 25 件作品进入决赛。
2、决赛阶段 进入决赛 25 名选手能够选择是否对参赛作品做深入完善，如需完善，则必需于决赛前一天将改动后作品和作品说明（相关说明内容后面有具体注解）提交化工学院学工办，在要求时间内未提交修改作品将视为使用预赛作品参赛。决赛前将安排选手到指定地点进行抽签，决定上场次序。决赛时每名参赛选手有 5 分钟时间对 PPT 内容进行讲讲解明。评委依据 PPT内容进行提问。
3、决赛步骤 （1）入场。每个选手分配一定数量选票，分配给来场观众。
（2）播放片头（由化工院制作），介绍到场嘉宾及评委。
（3）每个选手最多能够携带助手，用 5 分钟左右时间自行设定一个场景，使制作 PPT 在该情景下得到最大作用发挥。评委依据 PPT 内容进行提问，回复完成后，选手有 1 分钟左右时间给自己拉票。评委根据评分细则依据其作品及临场表现打分。每三个选手讲解结束后公布一次选手成绩。
（4）比赛结束，礼仪小姐下到观众席收取选票，并请嘉宾对整个比赛进行点评，统票期间台上向观众展示世界 PPT 制作大赛优异获奖作品，同时统计出决赛结果，当场宣告、颁奖。
（三）作品要求 1、参赛作品必需符合活动专题,创意新奇,有鲜明特色、画面、声音、文本搭配好。原创元素（包含图片、动画等）合适加分。
2、作品基于 POWERPOINT 20XX 平台制作,由文本,图像,声音等信息集合,由作者制作成课件。同时欢迎同学们制作 flash，电子相册，拍摄 DV作品等。
注意：演示平台——Windows XP 操作系统，Microsoft PowerPoint 20XX，暴风影音，Flash Player。
3、参赛作品应为原创,不得剽窃,拷贝她人作品。一经发觉上述情况,立即取消参赛资格。每一份作品必需附上一份作品说明，对作品制作过程、创意起源、作品特色、特技动画效果等进行具体讲析。
4、作品大小不能超出 10M，幻灯片数量为 20-30 张。
（四）评分标准 1、预赛 （1）作品内容和专题相符。
（2）在表现专题基础上创意新奇,有鲜明特色。
（3）作品画面、色彩、声音、文本搭配好，衔接紧凑自然。
（4）作品富有动感，表现大学生青春气息，内容丰富，感染力强，轻易打动作品对象。
（5）原创元素（包含图片、动画等）合适加分。
2、决赛 （1）作品符合专题，并在表现专题基础上创意新奇，有鲜明特色。
（2）作品画面、色彩、声音、文本搭配好，衔接紧凑自然，演示过
程不生涩停滞。
（3）作品富有动感，表现大学生青春气息。
（4）原创元素（包含图片、动画等）合适加分。
（5）情景选择、演出合适，语言流畅，和作品同时，结合自然，衔接紧密。
（6）对专题有很好了解，对评委提问能够随机应变。
（7）评委打分占最终评分 80%；观众投票占最终评分 20%。
十一、 奖项...
