xx 公司第二期“管理论坛”管理论文 论文题目 畅通管理渠道 营造学习氛围 打造高效工作团队 管理实践者 xxxx 所在单位 xxxxx 论文撰写人 xxxx 管理实践时间 xxxxxx 论文核心思想
在公司提倡无纸化办公的要求下，依据 WPS 云、OA 考试模块等工具，通过一系列的实践和不断改进工作，解决了管理信息沟通方式单一和考试活动组织不灵活等问题，达到了畅通管理渠道和营造良好学习氛围的效果，创造了团队工作效率持续上升的效益。
论文正文 XX 厂仪表车间始终在增强管理意识，推进科学化、规范化的管理道路上不断探索。在公司提倡无纸化办公的要求下，摸索出了依据 WPS 云、OA 考试模块等工具，通过一系列的实践和不断改进工作，解决了管理信息沟通方式单一和考试活动组织不灵活等问题，达到了畅通管理渠道和营造良好学习氛围的效果，创造了团队工作效率持续上升的效益。
谈到管理，大家首先想到的是 PDCA，即计划、执行、检查、处理，通过不断的查找问题，解决问题，
总结问题，不断改进已达到优化工作的目的。还有一个有名的管理工具，5W1H：Why（为什么）、Where（哪里干）、What（干到什么程度）、Who（谁来干）、When（何时完成）、How（怎样干），即说明为什么要制定各项计划或措施、说明由哪些人在什么地点进行、说明要达到的目标、说明完成措施的进度、说明如何完成此项任务，即措施的内容。这些工具其实是一个管理者通过职业素养不断提高而形成的工作方式和方法。为了让大家都能应用这些工具，我们要求大家建立表格来存储、筛选、备忘、查看、总结、存档，要求管理人员编制检维修方案来完成 5W1H 所提到的内容。
最常用的办公工具是电脑，所有的管理者都会用到，但有些东西还是需要纸版上墙，如管理制度、考核、通知、变更、调度会精神等等；到后来，我们使用了网络工具，比如微信、QQ、钉钉、KK、E-Mobile等等，信息传递更迅速、更及时，但不断更新的信息不便历史资料的查阅、编辑、使用和存档。
XXXX 年 XX 月，公司启用了 OA 系统，大量减少纸版文件，无纸化办公提上日程。但是车间的一些日常管理任然避免不了使用一些纸版资料和文件，比如车间管理制度、学习资料、使用手册、理论考试等。有
时候，为了人手一份学习资料或者使用手册，要在关系科排队打印，一沓沓厚厚的资料既浪费纸张，也不便保存，信息变更后需要重新印刷。XX 厂仪表车间为了响应公司无纸化办公要求，车间积极想办法解决问题。同年 XX 月，投入了 WPS 云文档的使用，可以在电脑上面编辑，手机端随时查阅与编辑，上班时未完成的内容，方便在家里继续进行。还有协同文档，方便多人同时编辑，实时自动保存，不至于多人同时操作公用文档而发生冲突。目前，车间利用 WPS 云完成的项目有：公布车间管理制度，制度不用上墙，不会放电脑里睡大觉，需要使用时随时打开手机查看，制度执行时依据执行度高，同时，制度的更新更易于传达到每位员工；记录工作日志，每名员工记录当天工作内容，便于总结；撰写工作总结，每名员工编辑周总结、月总结，WPS 云可以在个人手机上编辑，避开大量员工同时使用电脑的高峰期；发布提问内容，将相关学习资料上传至 WPS 云上，大大降低了纸版材料的发放，方便员工随时学习，管理人员利用班前会提问有关安全、业务等方面的知识，可以实时查看标准答案，便于强化记忆；发布摘抄内容，将近期公司、厂部要求掌握的内容上传至 WPS 云，要求每位员工在工作之余进行摘抄，学习最新知识点；发布、更新各
类仪表的使用说明书和手册，仪表涉及到的各类说明书和使用手册范围广、内容多，品牌也比较多，同类仪表的操作方法也因品牌各异，即使熟练工也很难记住所有的操作步骤和方法，必要时需查阅资料，将这些资料投放到WPS云上，利于现场检维修时查阅资料，提高检修准确度和节省检修时间；记录工作计划、工作轨迹和一些基础工作台账，有部分管理者上班期间全天都在作业现场，或因其它原因没时间在办公室干这些基础工作，可以在家中完成，也便于领导随时检查各项工作指标完成情况，强化了监管的作用。我们还将原本需要上墙公布的考核表实时公布在 WPS 云上，让员工可以随时查看考核情况，知道自己哪些没有做好，及时改进；WPS 云文档的使用，使得管理更灵活、更方便，已然成为日常管理工作中一件有力的工具。当然，还有很大一部分内容需要存储在电脑上，也有很多信息需要使用微信、钉钉、E-Mobile 之类的通讯工具交流。总之，需要大量人员随时查看或编辑的内容可以上传至 WPS 云进行管理，较之存储在电脑上要方便的多。目前车间已采用 WPS 云进行管理的EXCEL、WORD、PPT、PDF 等格式的文档有近百个，达数十万字，车间每位员工平均每天浏览 3 次以上。
培训要有考试，这是培训工作中最常听到的一句
话，事实也是如此，光培训不考试，员工就没有动力和压力，当然，这是广义的说，还是有部分员工学习主动性高的。不同的考试需求，有不同的考试考评方法，考评方式有理论、实操、问答、竞赛等，考试工具也使用过电脑上机、试卷、表格、软件等，考试类型有闭卷的和开卷的。车间利用 XX 考试模块，开展每日一练活动，通过长周期的开展活动，旨在提高业务能力的同时让员工形成良好的学习习惯，并在车间形成浓厚的学习氛围。车间制定一个长周期的学习计划，列出学习时间和考试安排计划，根据学习内容出题录入题库，每天在题库抽取五题，员工在手机上完成五次答题机会，取最高分记录成绩，通过多次答题让员工掌握每一个知识点，每天只需要占用不多的时间，长期的积累终能达到质的变化。已录入的学习和考试内容有：《化工仪表维修工》书籍、《自动化仪表 工 程 施 工 及 验 收 规 范 GB50093-2002 》 、《HGT_20507-2014_自动化仪表选型设计规范》、《HGT_20512-2014_仪表配管配线设计规范》、《HGT_20514-2014_仪表及管线伴热和绝热保温设计规范》等等化工仪表规范及标准、检维修应用、安全基础知识等等，都是需要先了解理论，再与实践相结合或者边理论边实践的项目。目前车间已采用 OA 系
统进行的每日一练已达 XXXXX 多人次，系统自己阅卷，统计成绩，分析考试结果，非常方便。
一部智能手机，一个 APP，只要应用的好，就能转换我们的工作方式，改进管理与学习效率。公司花费大力气搞 XXX，是为了厘清管理流程，为了提高我们的工作效率。XX 厂仪表车间在公司的引领下，始终在畅通管理渠道，营造学习氛围，着力打造高效工作团队的道路上前行，脚踏实地走好每一步，在公司辉煌历程上留下坚实的烙印。
单 位 推 荐 意见：
（厂长/经理）
