资料员学习材料【五篇】【完整版】

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资料员学习材料【五篇】

资料员学习材料范文第1篇

一、学习内容概述

本次学习三个月,共开设了9门课程,分别是《经济法》、《建筑材料》、《物资财务审计》、《火工产品》、《工程项目物资管理手册》、《电工产品》、《预算概论》、《采购管理实务》、《会计学原理与材料成本核算》等九门课程。《经济法》主要学习了企业法、公司法、合同法等内容。《建筑材料》主要学习了建筑材料的基本性质(包括材料的基本物理性质、力学性质、耐久性)、石材、气硬性胶凝材料(包括石膏、石灰、镁质胶凝材料、水玻璃)、水泥、混凝土及砂浆、墙体与屋面材料、建筑钢材及铝材、木材等。《物资财务审计》学习内容包括:结算业务、财务报销业务、施工企业材料核算、物资审计。《工程项目物资管理手册》学习内容包括物资管理岗位责任、物资计划管理、物资采购、运输、材料库建立与管理、供应管理、作业队物资管理、顾客财产管理、物资监察、岗位职责与工作要求。《预算概论》课程,主要是以公路定额为基础,举例讲解如何进行概预算,如何查找和套用定额,并对预算编制管理办法进行了学习。《采购管理实务》主要包括采购基础、采购组织架构、采购方式、采购计划和预算编制、采购作业流程、供应商的开发与管理、采购过程控制、采购谈判与合同管理、采购成本控制、采购绩效评价等内容。《会计学习原理与材料成本核算》学习内容包括会计要素和会计等式、帐户设置和借贷记帐法、会计凭证、会计帐簿、企业生产经营过程核算、施工企业材料物资核算。《电工产品》学习了电路知识(直流电路、交流电路)、电线电缆、变压器、电机知识。《火工产品》没有教材,学时也不多,老师口头讲解了火工品种类、其特性等知识。

二、学习体会和感受

本人以前主要从事贯标工作,对物资管理的认识仅限于《程序文件》中要求的内容,对物资管理过程也只是一个抽象、概括的理解。通过这次系统学习,深知物资管理其学问深厚,要想搞好物资管理工作不是一件容易的事情。首先,提高了对物资管理的思想认识。物资管理是项目管理过程中的一个重要环节,工程项目所使用和安装的物资是生产要素的重要组成部分。在目前的工程项目中,物资所占资金比例可达建安工作量金额的60%以上,随着现代生产水平和科技含量的提高,这个比例会达到70%-80%,甚至更高,因此,物资管理对工程项目的成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用,物资管理的好坏关乎项目管理的赢亏。物资管理并不是简单的采购、收发材料和保管材料。

其次,物资质量是影响工程质量和安全的第一要素,物资质量问题小的可能会使施工单位的经济利益受到损害,严重者将导致重大事故的发生,甚至会直接危及人身财产安全,所以,加大对工程物资采购和供应的控制,才能有可能保证工程的最终质量。同时物资的采购还要考虑到工期的安排,既要做到保证生产,又要做到不至浪费。

另外,作为一名物资管理人员,其职业道德和人品素质是非常重要的,物资管理人员是否有责任心,是否将企业利益至上,是否肯吃苦好学,对搞好物资管理,做一名合格物资管理人员至关重要。

《工程项目物资管理手册》第九章专门讲到“物资监察”内容,项目部制定物资监察办法和相应制度,设置物资监察岗位,以监督贯彻执行国家和本企业的有关物资方针、政策和法规,防止和杜绝物资管理工作中不负责任、违法乱纪的行为发生,将有利于加强物资纪律,有利于控制工程项目的物资供应质量、降低工程成本、提高管理水平,确保施工生产任务完成。物资监察岗位与物资管理其他岗位是不同的,物资监察员应该配合纪检、监察、财务等部门对物资管理工作的监督检查。在我们施工单位,物资监察工作一般由项目自检、机关物资主管部门以及上级物资主管部门的监督检查所代替了,无论是集团公司,还是子公司,均未专设物资监察岗位。本章内容告诉了我们物资监察岗位的重要性,。

本次学习还让我了解到了很多财务知识和核算方面的知识,以前对财务知识和成本核算是一片空白,通过本次学习,知道了如何设置帐户、借贷记帐法、财务与物资关系,以及材料核算方面的知识。电工和建筑材料知识以前在大学中也学过,基本是忘光了,这次学习让我温习了此方面的内容,因为有了工作经历,有了以前对电机、材料等的感性认识后,学习起来理解更深刻,掌握起来更容易。

12月7日,集团公司主管物资领导李部长利用学习期结束之际,给我们讲了实际物资管理中应该注意的事项,讲解了物资管理的流程、合同谈判的技巧等,传授了他作为物资管理人员多年来积累的经验,以及对我们作为一名物资管理人员,应具备的素质,并对物资管理人员提出了相应要求。

本次学习中,有一节课让我记忆犹新,那节课,老师推荐我们看了部分西游记,结合西游记,老师谈到唐僧师徒的团队精神,老师说:唐僧团队是世界上最好的团队。我们做领导要做唐僧,下面的员工要做悟空。唐僧本领不高,但他有坚定的信仰,有管理方法。悟空本领大,技术好,精通业务,交游广朋友多,而且对领导忠心。我们做员工的,就要做悟空类的人,认真工作,忠心企业和领导…… 「 1

虽然三个月的脱产学习结束了,但我知道,学习是无止境的,以后的工作中应该每天都要不断的学习新的东西,学以致用。只有不断的学习,才能让自己头脑常新,才能不断的提高自己的工作水平。三个月的学习,老师的传授也只是起个带领作用,更重要的还是靠自己平时工作中的用心学习和钻研。

三、对办理此类学习班的几点感受和建议

本次学习三个月,时间比较长,对于我们这种施工单位,利用施工黄金时间抽人去学习,可以看出集团公司、子公司领导对人力资源培训的大力投入及重视。如果能好好利用这样的机会,真正学到东西,是很值得的。本次学习,本人觉得在课时内容和时间安排上有些松懈,课时安排不够紧凑,三个月的学习内容其实两个月就可以学完。重要的一点是:对于《工程项目物资管理手册》和《采购管理实务》两门课程,让学校里的只懂理论的老师讲,不如请本集团公司资深物资管理人员结合多年的管理经验来讲解。本次学习的一门重要课程《采购管理实务》,是由一位非教师人员讲课,并且是临时调整的,说是授课老师因嗓子不舒服,换了一个从未讲过课的一名曾做过保险工作的职业技术学院某教师的夫人为我们授课,我们学员普遍认为有上当和应付我们之嫌。的确,那门课上完了,我们觉得还不如李部长那两个小时的讲课内容实在和有用。

资料员学习材料范文第2篇

[关键词]基于语料库的大学英语教学意义可行性实践

一、引言

随着语言学研究和社会需要的发展,外语教员在教学实践中逐渐积累丰富的经验、总结客观的教学规律、改进相应的教学方法。这些都推动了作为第二语言的大学英语的教学实践方式也经历了一个改革发展的过程:由最初的语法翻译教学法发展经由直接教学法、听说教学法、交际教学法,进而发展为折中教学法[1]。折中教学在教学中能够遵循外语教学规律、扬长避短,取得了明显的教学效果。但在大学英语教学中,要教授地道的外语,需要大量的真实的语料,而外语教员多不是所教授外语的本族语使用者, 无法给学员提供地道的语料,从而无法避免中国式英语(Chinglish)的产生,学员学习外语的积极性和主动性受挫,这就造成外语教学的一大困扰。自从上世纪60年代语料库语言学兴起以后,基于语料库的语言研究日益得到人们的认可和重视。因为语料库能提供大量的自然语言材料,可以弥补人工观察总结出的有限的传统语法规则无法解决的许多新的问题。因此,我院英语教员把语料库语言学的研究成果用于大学英语的教学实践中,从而提高教学质量。

二、基于语料库的大学英语教学的意义

在大学英语教学中引入语料库有非常重大的意义。它不仅为英语词表制定,课程安排,考试命题及教材编写提供可靠的量化依据,同时还帮我们建立一种全新的语言学习模式。基于语料库的这种教学方法在大学英语教学中能发挥重要的作用。

(一)完善大纲和课程内容安排

真实的语言太多太杂,在传统的英语教学中, 筛选出哪些合适的学习材料是个问题,如何确定词汇、短语及语法的学习顺序更是困难[2]。传统的大纲制定多是依靠教材编纂者或教员内省而定。而基于语料库的大学英语教学则利用由语料库得来的频率信息来完善大纲,安排课程内容和确定教学重点,从而使教学更科学合理。

(二)促进自主学习积极性

基于语料库进行大学英语学习将传统的以教员为中心的知识传授型向以学员为中心的知识探索型教学的转变。在这种学习中,以教员语言输出为主的传统的教学方式被改变,这就避免了有可能导致语言错误的非真实非本族语的语言输入的可能;
相反的,学员可以利用语料库中大量地道的真实的语料,从实例中发现语言事实,这样学员不仅是语言学习者,同时也成为语言研究者,对学习目的和学习方式产生积极的影响,有利于激发学生的学习动机,提高自主学习能力。并且能够延伸课堂学习,帮助扩大学员的知识面。学员可以从大规模的语料库中按照自己的兴趣爱好选择自己喜欢的英语文章进行阅读,学员能在短时间内接触到大量的正式语料,尤其是正在使用的、有典型性的语言材料[3], 发现并掌握这些语言规律,自然地将“学得”的词汇知识转化为“习得”的内化语言。

(三)提高语言学习准确性

基于语料库的大学英语教学依赖的不再是传统的直觉性数据和诱导性数据,学到的不再是在内省法基础上得到的规定性语法,而是通过对实际使用中的大量的语言事实进行定量的描写和概括。频次是语言习得的关键,对语言规律的掌握必须经过学习者对输入的频次分布特征的分析与内化[4]。通过语言处理软件,语料库能提供不同词汇的词频统计,从而通过帮助学员了解英语本族语者对不同词汇的使用频次的情况,引导学员快速掌握地道英语的表达从而掌握较全面客观的词汇的词性、词义以及常用的搭配,使得学习更具科学性和准确性。

三、基于语料库的大学英语教学的可行性

语料库可以帮我们建立一种全新的语言学习模式,基于语料库的数据驱动式教学是语料库应用在外语教学和学习中产生的一种教学方法。经我院的实践证明,基于语料库的大学英语教学完全可行。

(一)能够获得合适的语料库资源

语料库是基于语料库的大学英语自主学习的必要工具,在学校支持下,能方便获得语料库资源。主要有以下途径:首先,我们可以购买现有的成型语料库。现有的大型语料库主要有代表当代美国英语的BROWN语料库、代表当代英国英语的LOB语料库、BNC语料库、以词典编纂为应用背景的COBUILD语料库和LONGMAN语料库以及各种学习者语料库。这些语料库具有规模大,建库严格规范,收集的语料全并且进行实时更新等特点,但有的语料库价格昂贵,可以结合学校情况,选择合适的语料库。其次,很多大型语料库在互联网上公开部分资源,在线使用非常方便,且公开的这部分资源能够满足基本的英语学习的需要。此外,可以结合学校教学情况,自建适合本校学员学习的语料库。在建库过程中,遵循选材的均衡性、时效性和代表性原则,严格按照规则建库。这种自建语料库虽有耗时长,工作量大的缺点,但却在教学中更有针对性。海军大连舰艇学院外语教研室所建的NEC海军英语语料库就是这样的一个例子。

(二)建立了基于网络的学习平台

随着计算机和网络技术的进步和功能不短完善,各个学院都建立网络学习平台。这种以计算机和网络为基础的现代信息技术与外语教学的有机结合能创造一种理想的外语学习环境---有利于使学员的大学英语学习真正做到虚拟化、个性化和自由化[5]。这也使得基于语料库的学员的自主学习成为可能。我院将获得部分语料库上传到这一网络平台,这样学员才可以独立自主的使用语料库资源。

(三)学员具有归纳总结能力

进到我院学习的学员都接受过正式的中等教育,经由高考选拔而来。这一时期的学员心智发展成熟,具有较强的归纳总结能力及逻辑推理能力,具有主动发现问题和解决问题的能力。学员可以利用语料库中大量地道的真实的语料,从实例中发现语言事实,比如,学员提出一个需要解决的问题,然后利用语料库独立的搜集、分析、处理语料,从真实的大量实例中准确的推断词义或用法,并归纳出自己对问题的看法,从而解决问题。在这一过程中,学员要独立的思考、动手、解决问题,对自己的决策负责,体现了学习的主动性和独立性。这样学员不仅是语言学习者,同时也成为语言研究者,对学习目的和学习方式产生积极的影响,有利于激发学生的学习动机,提高自主学习能力。

四、基于语料库的大学英语教学上的实践

语料库在大学英语教学中有广泛的应用, 借助语料库提供的频率信息改善大学英语教学主要体现在以下几个方面:

(一)利用语料库进行教材编写及词表制定

传统的英语教材编写及词表制定多是内省式的, 由教材编写者根据自己的知识理解和教学经验来确定教材选材和词表词汇的选取及排列。这种编写方法迄今为止仍旧存在,说明有其优势,但和基于语料库基础上的教材编写和词表制定相比,其选材不均衡,不科学,亦没有代表性,词表的筛选排列有的也不符合教学和认知规律,因此影响学员学习。我院的英语教材在自建语料库的基础上编写,关键词表亦是在由语料库统计得出的词频表基础上制定的,符合学员的认知规律,在教学中反响良好。

(二)利用语料库确定教学顺序及重点

如何在复杂的语言材料中筛选出适合学员学习的语言材料并有顺序有重点地施教是教学中的一个重要问题。基于语料库的词汇的词频统计及语料库提供的各词项在实际语料中的用法帮助我院教员在大学英语教学中更加科学的确定教学的先后顺序及教学重点。

(三)利用语境共现来归纳词汇搭配特征

词语搭配研究是语言使用中词项的共现现象,只有在文本中反复共现的词,才是一般意义上的搭配,因为词语搭配揭示的是语言使用的典型性和地道性。而基于语料库的语境共现把一个词在各种真实语境中的使用呈现在同一个界面上,使学员从证据出发,在量化分析的基础上,对词语搭配情况进行概括和描述,学员不仅能发现一些被教员所忽视的语言现象,还能发现一些教材中没有提到的语言现象,从而发挥他们的学习主动性,是他们通过语料库学习到更多的语言知识,思考更多的语言问题。

(四)利用语料库进行语法教学

语法学习一直是学员学习的一个难点,学员机械记忆教员传授的或语法书上的语法规则,效果很差。这是因为语法教学不能仅仅局限在语法的范畴内,而是要和逻辑思维及文章语境联系起来。我院基于语料库的语法学习给学员提供大量的真实语料,通过软件给学员呈现大量的含有该语法的例子,鼓励学员自己分析总结该语言项目的使用规律。这样的语法学习随费时,但学员经过积极地逻辑思考后理解深刻记忆长久。

五、结束语

总之,语料库为大学英语教学提供了广阔的平台,它使外语学习的语言材料具有真实性和多元性,在大学英语学习中引发了一场革命性的变革。但是语料库虽然是一个非常好用的工具,我们却不能完全依赖它,因为它只能给我们关于某种语言现象的频度高低的信息,只能告诉我们语言事实本身,但是不能进行推理,只能给我们提供例证,但不能对例证进行解释[6]。并且在使用语料库处理工具方面学员也会碰到各种问题。所以这种教学中,教员应该扮演好指导者和规划者的作用。首先,教员应当在学员前根据课程进度设计相配套的学习方案,详细阐明学员的学习任务和学习目标。其次,教员应对学员的语料库基础上的学习进行技术指导,如:如何进入需要的语料库,如何使用语言处理软件,并不断摸索,提高语料处理能力和实际使用技巧。之后,要引导学员对获得语言实例进行观察分析,并归纳语言使用规律。总之, 基于语料库的大学英语教学要将教员、学员、语料库资源、网络技术和课堂等因素综合考虑。它改变传统的单纯依靠教材进行外语教学的被动局面,使外语学习的语言材料具有真实性和多元性,不仅能提高学生的自主学习能力,亦有益于推进大学英语教学改革,无论对学员个人的发展还是社会的进步都具有极为重要的意义。

[参考文献]

[1]崔刚.英语教学十六讲[M].北京:清华大学出版社,2009.

[2]梁茂成.语料库应用教程[M].北京:外语教学与研究出版社,2010.

[3]谢家成.论个人教学语料库的构建[J].外语电化教学,2003.

[4]王建新.计算机语料库的建设与应用[M].北京:清华大学出版社,2005.

[5]陈坚林.大学英语教学新模式下计算机网络与外语课程的有机结合[J].外语电化教学,2006,(6).

资料员学习材料范文第3篇

区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位,其主要职责是:

一、认真贯彻执行中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》,保证公文制作的标准化、规范化;

二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作;

三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作;

四、负责机关内部密级文件、资料的制作;

一、学习制度

为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要,特制定以下学习制度:

1、认真学习时事、政治,以及党的各项方针、政策及各项法律法规,以提高自身的识稿水平。

2、认真学习中央办公厅、国务院办公厅关于《党委机关公文规范》、《行政机关公文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》,以提高文件、资料的制作标准。

3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识,以提高各种文件、资料的制作质量。

4、认真学习保密法律法规,提高保密意识。凡因工作需要接触和经手制作的密级资料,均要做好保密工作,防止泄密事件发生。

5、与实践相结合,加强对乱、草文稿的学习研究,以树立快速及时,准确无误的良好形象。

6、全室人员都要互相学习,互相支持,互相帮助,取长补短,共同提高,增强集体荣誉意识。

二、管理人员岗位职责

1、负责组织员工学习各项法律法规知识;
学习各种办公设备的操作管理知识;
学习公文资料的制作知识。加强员工的保密、职业道德的教育和管理,使文印室的工作服务于机关、服务于社会。

2、负责文印室人员的考核任用。版权所有

3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理,保证工作的正常运转。

4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作,努力提高社会效益和经济效益。

5、负责加强发票、资金、材料的管理。

6、负责员工工资的核算和发放。

7、根据市场的变化情况,确定收费标准并检查落实。

8、负责制定员工的目标责任制,并加强检查落实。

三、微机操作人员职责

1、认真学习微机操作的基本知识;
熟悉自己所使用微机、打印机、激光印字机的性能和特点,并能熟悉掌握和使用。

2、经常保持微机的整洁,维护和保养好所使用的设备,使之保持良好的工作状态。

3、熟练掌握所用机器设备的运行状况,发现异常现象应主动排除并及时报告。人为操作不当出现机器坏应主动承担责任,并按一定的比例(数额)进行赔偿。(以下一体机、复印机操作人员同)

资料员学习材料范文第4篇

1.概念术语多,涉及基础知识广

建筑材料内容涉及大量概念和术语,是学生日常生活所很少接触的,教材文字叙述多应用实例少,学习起来感觉抽象难懂。建材性质、性能、检验、应用等内容涉及物理、化学、力学等基础知识。例如,掺混合材料的硅酸盐水泥具有“耐硫酸盐和软水腐蚀”的性质,涉及混合材料活性成分的化学反应;各种材料的物理和力学性质涉及物理知识;混凝土的配合比设计以及各项检测试验的数据处理涉及数学运算能力。还有一些内容是靠经验给出的。这些特性增加了学生学习难度。

2.知识点多

每一种材料涉及到多方面的知识,如生产原料、生产工艺、材料的组成与结构、材料性质及应用范围、使用方法以及材料的检验、储存和运输等。

3.实践性强,操作要求高

课程内容涉及材料的认知、检验与应用等实际能力。课程的检测项目涉及检验标准、取样方法、试验条件、养护方法、试件制备、检测步骤等环节,还涉及检测仪器设备的使用与调试。有的仪器设备使用方法比较复杂,如液压机、电脑显示万能试验机,有的有操作时间要求或试验时间较长,如水泥的凝结时间。还有的操作步骤需要凭经验掌握,如轻轻振动几下。

二、学生学习特点及就业岗位分析

1.学生素质与学习特点

目前高职学生整体素质具有抽象思维能力不够、基础知识薄弱、实践经历缺乏、学习主动性差、耐力不持久等学习特点。一部分能认真听课并思考,一部分不善于思考,还有一部分注意力不集中、习惯溜号或开小差。对教师直接讲述的知识缺乏耐性,如果实训条件允许,大部分愿意动手实际操作,一部分学生不怕脏累积极动手实践,但也有一部分不愿意动手,习惯于只看不做。在实践基础上进行讨论归纳式的学习方式比演绎式的教学更容易接受。一般地,学生对具体的、实际的和可操作的事项容易参与执行,对泛泛的叙述不感兴趣,对于没有实践作基础的教师课堂讲述,学生不容易集中精力听讲,而给学生具体的任务让学生来完成,更容易驱使学生产生行动,完成学习任务。有实践作基础或应用目标具体明确的知识更易于掌握。

2.学生实习就业岗位状况调查分析

从应届毕业生顶岗实习岗位看,本院建筑工程技术专业学生主要岗位为放线员、技术员、施工员、测量员,部分从事资料员及内业、预算员、质检员,少数从事材料员、绘图员、安全员,一部分学生岗位有所轮换,部分后期成为工长、项目经理助理。工程监理专业约一半从事监理员,部分从事技术员、质检员,其余分布在其他各岗位中。实习或就业岗位呈现宽泛状态。建筑一级资质企业一般都应建立相应等级的检测机构,检测人员必须持证上岗数量根据检测机构等级决定。公路工程检测体系除企业具有等级检测机构外,在施工现场还要设立工地试验室,根据工程规模由若干名持证检测人员上岗从事检测工作。工地试验室按频率对进场建筑材料检查验收,监理单位按规定进行抽检,频率小于施工单位。当施工单位和监理单位的检测结果发生争议时由国家有关部门认可的第三方专门等级检测机构进行仲裁,该检测结果为最终结论。实习学生在等级检测机构或工地试验室实习期间,依据个人独立工作能力和业务熟练程度,可以做取样员,也可以参与材料验收工作,一般主要从事辅工作,如保存和传递样本及票单促签等,在工作中逐步学习材料和结构检测业务。一般而言,建筑材料检测属于常规检测项目,难度相对不大,一般检测员即可胜任;结构性检测工作比较复杂且责任更重大,一般由专业检测人员来完成。

三、建筑材料与检测课程作用与定位

结合职业岗位需要和课程特点,对课程作用进行定位,有利于课程内容的选取和明确教学目标,把握教学尺度。

1.建筑材料与检测课程作用定位

从上面论述及实际应用看,高职建筑材料与检测课程在建筑专业中具有两方面的作用。一是要为建筑职业各工作岗位提供建筑材料与检测方面必要的能力和知识,二是要满足专业课程对建筑材料知识与能力的需要。建筑职业的诸多岗位需要从业者具有建筑材料与检测方面的能力与知识,而各岗位工作内容有所差异,学生从事工作岗位具有广泛性,建筑材料具有多样性。这些特性表明,建筑材料课程不可能只针对某个岗位所需内容来设计,也不可能在有限的教学时间内满足所有岗位从业人员所需的建筑材料方面的技能与知识。在课程教学目标设计上,只能针对不同岗位所需职业能力来设计,并突出重点。

2.课程教学目标设计

对于专业面向比较窄的专业,如公路交通运输专业,涉及建筑材料品种较少,教学内容和目标确定比较容易。建筑工程技术专业由于面向的职业岗位较多,工程监理专业由于涉及的工程建设过程环节较多,建筑材料课程教学目标设计和内容选取相对较难。建筑主要技术岗位关于建材的主要职业能力,是建筑材料的识别、选用和质量检验与判定。我们在建筑工程技术专业和工程监理专业,开设《建筑材料识别与检测》课程。课程教学目标设计为:为学生从事建筑工程技术岗位,培养必要的建筑材料识别、选用和质量检验与判定基本能力及素质;为学生学习后续专业课程,打下必要的知识与能力基础。

3.课程教学内容选取

资料员学习材料范文第5篇

各部室、公司:

根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要,各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料,加以收集、整理、归档,3月底前移交厂档案室。

归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写,纸质优良、规格(A4纸)符合质量要求。移交文件材料目录一式二份(见附表),一份同材料一起移交档案室,一份本单位留存备查。望各单位高度重视,切实组织好资料归档工作,安排专人具体负责,对照归档类目进行整理、汇总、按时移交,确保各类档案资料归档率达到100%,为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。

附件:1.XX年度档案资料归档类目

2.文件、资料移交目录表

二XXX年X月X日

附件1:

XXXX年度档案资料归档类目

根据电力部《电力工业企业档案分类规则》,各单位应对以下资料进行及时归档:

办公室

1、 上级发文、各类公文、平行文(包括:传真、函件等)

2、 以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等

3、 本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。

4、 本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。

5、 参加上级召开的各种会议带回的文件材料。

6、 领导外出学习、考察材料。

7、 上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。

8、 专题调研工作材料。

9、 本厂荣获的各种奖励(荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。)

10、 以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。

11、 本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。

12、 企业工商管理、法律事务、合同材料。

13、 电话记录。

14、 重要的信访、接待工作材料。

15、 收、发文件记录。

16、 党务、行政工作大事记。

17、 莱电动态。

政工部

1、 组织、宣传工作计划、总结。

2、 共青团、青年工作计划、总结。

3、 党员、团员管理(组织生活、组织关系介绍信存根)。

4、 组织建设、党、团员教育有关材料。

5、 党、团费管理。(收支、结存使用情况统计表)

6、 理论学习时事政策、法制教育、精神文明建设、专题演讲活动材料。

7、 反映本厂重要活动的广播稿件、照片、音像材料。

8、 表彰优秀党员、团员及事迹材料。

9、 团代会文件材料。

10、 党员、团员名册、统计报表。

11、 外出学习、开会带回的文件、资料。

工会

1、 工会工作的计划、总结、通知。

2、 职代会文件材料。

3、 企业民主管理和班组建设(合理化建议)材料。

4、 劳动竞赛和评选劳模、先进集体、个人典型报批文件材料。

5、 重大文体活动材料。

6、 统计报表、简报、工会信息。

纪监审部

1、 纪检、监察、审计工作计划、总结。

2、 关于纪检、监察工作的指示、通知、规定。

3、 党员干部民主评议材料。

4、 专项审计工作材料。

5、 统计报表、工作信息。

保卫部

1、 武装、治安、保卫工作的通知、规定、办法等。

2、 年度统计报表。

人事部

1、 干部调配、人才交流材料。

(大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根、报到证)

2、 劳动定员、合同工、技校生、临时工、退役人员安置材料。

3、 职工调配、职工调动介绍信及存根、工资转移证。

4、 干部职称、技师评审材料。

5、 奖惩处分材料。

6、 干部、离休、退休、职工名册、劳动管理、社保、教培年度统计报表、简报。

7、 职工教育培训规划、计划、总结。

8、 教育培训经费管理材料。

9、 职工继续教育、技术比武材料。

10、 职工教育培训年度统计报表。

一流办

1、 重新修订的企业管理标准、工作标准。

2、 企业创一流形成的文件资料。

3、 企业现代化管理有保存价值的材料。

4、 QC小组获奖成果材料、证书。

5、 创一流考核标准、实施细则。

6、 重要的经济责任制考核材料。

计财部

1、 财务管理制度、规定、办法、通知。

2、 固定资产的新增、报废、调拨、折旧等。

3、 流动资金核定、结算。

4、 专项资金的提取、分配(更改、大修、科技资金、福利、奖励资金、公积金等文件)。

5、 财务的收支、成本计划、经济分析、统计报表、编制说明。

6、 税收(含财政、税收、物价检查等)。

7、 价格管理。

8、 会计报表。

9、 会计帐册。

10、 工资单。

11、 会计凭证。

12、 会计档案移交、销毁清册。

生产部

1、 生产技术、科技工作管理的规定、办法、通知。

2、 技术革新、改造、设备异动的申请、报批、鉴定材料。

3、 设备技术管理材料。(设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化材料)。

4、 MIS系统技术资料及验收情况材料。

5、 节能管理工作材料、总结。

6、 生产技术监督材料(五项监督)总结。

7、 环保工作计划、规划、总结、自查报告、年度统计报表。

8、 粉煤灰综合利用合同 、协议、总结。

9、 科技工作长远规划计划、总结。

10、 科学技术研究实验报告、专题总结、鉴定、科技成果及专利申请材料

11、 技术革新和合理化建议材料。

12、 生产、经营工作计划、总结。

13、 生产技术经济指标完成年度报表、典型日志。

14、 标准计量工作文件材料。

15、 全厂性试验、经济调度试验等。

16、 外出学习、开会带回的文件、资料。

安监部

1、 安全生产管理的规定、办法、通报、通知。

2、 安全技术措施、计划总结、报告。

3、 事故报告、调查分析材料。

4、 简报、年度统计报表。   

运行部

1、电气专业系统图。

2、值长运行记录。

3、运行技术材料、专题运行分析、技术措施、总结。

检修分公司

1、各专业修订的检修规程、管理制度、办法。

2、各专业系统变更、设备异动的图纸、说明书、合格证等材料。

3、各专业重大技术革新方案。

4、外出学习、开会带回的文件、技术资料。

实业总公司

1、年度多种经营计划、工作计划、总结、经济活动分析。

2、公司体制改革、机制建设过程中形成的材料。

3、年度统计报表。

基建办

1、基建项目施工管理的规定、办法、通知等。

2、工程开工前办理的有关手续及证明文件材料。

3、厂办公楼、招待所、检修楼、连廊、室外检修间及莱城东区#2楼施工、竣工图纸、验收资料。

4、燃油泵房图纸。

5、小型基建项目的申请、批准、合同、协议、施工图、竣工图、验收材料

6、外包工程项目有关材料。

物资分公司

1、物资管理的通知、办法、规定。

2、主要物资供应、招标、投标、合同、协议、来往函件。

3、年度统计报表。

燃运分公司:

1、燃料管理制度、规定、通知等。

2、甲、乙除木器说明书。

3、输煤系统现场除尘设备说明书及图纸。

4、甲、乙螺旋给煤器说明书。

5、年度统计报表。

附件2:

文件、资料移交目录表

单位:

序号

移   交   内   容

移交人

接收人