采购重点工作计划【五篇】(全文完整)

发布时间:2023-08-10 17:25:06   来源:工作计划    点击:   
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ScheduleControlofEquipmentInterfaceEffectedDesigninNuclearPowerProjectLIUYan-hongGUOHao(CNNCChinaNuc下面是小编为大家整理的采购重点工作计划【五篇】(全文完整),供大家参考。

采购重点工作计划【五篇】

采购重点工作计划范文第1篇

【关键词】接口;
设计;
采购;
协调计划

Schedule Control of Equipment Interface Effected Design in Nuclear Power Project

LIU Yan-hong GUO Hao

(CNNC China Nuclear Power Engineering Co., Ltd., Beijing 100082,China)

【Abstract】Interface control of equipment and design in nuclear power project is the difficult and key point, Based on the interface control manual(ICM) of current nuclear power projects, collect the equipment interface data which effected design, confirm the key schedule path of equipment interface effected design according to the submitting schedule of the construction ,installment andinstrument control interface, clear up the logic between design and procurement , and compile the coordinating design & procurement schedule, found logical schedule management system, to ensure the whole project go well.

【Key words】Interface;

Design;

Procurement;

Coordinating schedule

0 引言

核电站建设是一项涉及到多专业、多单位的复杂系统工程,一般核电站由两百多个系统,几万台(套)设备、仪表,通过管道、电缆连接起来组成一个有机的整体,物项、专业、工种、管理上的接口不计其数[1]。现有的福清1、2号以及方家山核电工程在设计采购进度控制的技术管理上表现的主要难点有:设计接口多, 采购量大,由于缺少统一的协调计划的指导,设计和采购计划在各自计划编制中存在一些不匹配的现象,增大了协调的难度,部分计划脱节影响设计、采购工作的顺利开展,甚至影响现场施工的进度。如由于设计和采购计划脱节,导致因缺少设备接口资料而使设计施工图进度延误,或部分设备规格书出版太晚使得设备制造周期不足而影响交货。

在设计的方案、技术设计阶段,各专业要确定各自的技术方案,要进行大量的技术协调,建筑与结构、建筑与设备、设备与结构、设备与设备,各专业彼此提出自己的需求(包括载荷、尺寸、标高,预埋件位置,电气接线方式等)进行交换,并最终固化。因此,这个阶段的设计是相当复杂的接换过程,也是工程管理非常复杂的协调过程。在目前国内核电项目建造过程中,设计和采购接换、进度匹配的问题,在核电工程进度管理中尤为重要。全厂设备的接口资料是设计工作的一个重要输入,理清影响设计的设备接口资料类型,理顺设计和采购间相互影响的逻辑关系,制定能够协调设计、采购进度的综合的协调计划,是目前核电项目计划管理行之有效的方法。

1 设备接口提资要求

设备接口资料的类型,有与物品的整体计算有关,有与土建模板、配筋图有关,有与安装施工图有关、有与系统手册编制有关,与全厂仪控的设计有关,还有与其它设备采购技术文件出版有关,在核电项目建设领域,接口控制手册(ICM)发挥着重要的信息交换作用,每一个采购包在确定供货厂家后,设计方与供货方都要就接换的详细内容及进度建立ICM及通信渠道。通过对福清、方家山项目的全厂设备的ICM进行整理,清理设备需提交的各种类型的接口资料,并从几种类型的接口需求倒推一条关键路径,来决定设备采购的进度,以及相应的设计文件出版进度,以满足最早的设计要求的设备接口资料的需要,制定合理的设计、采购计划节点,理顺计划编制的逻辑。

2.1 土建接口提资

土建设计接口图纸主要有D0图、D1图、D2图、D3图、DX图等,相关信息均需来源于设备等外部接口资料。土建接口D0图信息能够确定土建接口的基本尺寸,可用于地震分析、楼层反应谱计算、不均匀性沉降、确定基础尺寸等,主要需要构筑物内设备的质量分布等信息;
土建接口D1图即模板图条件,是土建设计使用的区域图,能用于建筑物、构筑物的详细计算与分析,主要需要获得相关设备的动静载荷及空间分布等信息;
土建接口D2图即留洞镶入条件,是土建设计使用的最终区域图,能够满足制定土建模板图、配筋图等,主要需获得相关预埋件的详细信息;
土建接口D3图即装修条件,满足装修图出版要求;
DX图为二次钢结构和金属工件接口图,能满足钢结构图设计需要[2]。

设计方需根据厂家提供的相关设备的接口资料开展设计工作,土建接口D0、D1图完成后进行D2图、D3/DX图设计,上述接口图纸均为设计工作的过程文件。核岛土建施工模板图、配筋图是在相关标高层的D2图完成后进行。D3/DX图主要是为土建装修图和钢结构图设计提供接口。模板图、配筋图、土建装修图和钢结构图是土建设计出版的最终结果[3]。

土建接口图的完成须获得相关的设备接口资料,设备的几何尺寸、动静载荷、重量、基础、空间要求、预埋接口等资料,是土建设计出图的重要输入,厂家提供的设备接口资料是最终设计出图的前提,因而,设计、采购的进度必须相互匹配。根据设备所处的厂房、标高信息(主要考虑对土建结构有影响的重要的,大的设备),由二级建安计划得知该楼层的土建施工开工时间,此基准点设为W1,一般考虑4~5个月施工准备周期,可倒推出土建施工图的出版时间(一般模板图为W1-5,配筋图为W1-3.5),再倒推4个月左右设计周期,可确定设备接口资料提交时间,再考虑提资周期(首批考虑3个月)以及采购周期(正常7个月),可确定设备的合同签订时间及采购技术文件提交的时间,以此倒推时间的方法制定相应设计、采购计划节点来满足土建提资的要求。倒推的详细逻辑图如图1所示。对于采购包包含设备分布在不同标高层的情况,以出图要求最早的标高层来要求设备提资。土建施工图出版一般比较早,设备资料按时提交是按时出图、按计划施工的保证。

2.2 仪控接口提资

一般来说,电仪类安装文件以电气安装开工日(MLb)来倒排仪表配管图和电缆敷设文件等交付日期,电仪施工图出版为MLb-5。但电仪类设计文件涉及的是全厂的系统,涉及到的设备也包含全厂的仪控类设备,无法由某本图册出版追溯到其需求的某个采购包的设备资料。从另一角度,全厂仪控系统(DCS)接收了几乎全厂所有重要设备的控制信号及大量的系统信号,而DCS设计过程中也需要几乎全厂重要的设备的相关仪控资料,因此,DCS接口手册的提资要求可作为全厂重要设备的仪控提资需求,以此来清理仪控接口的进度要求。仪控接口内容主要涉及I/O清单、定值清单、端子图、接线图等信息。DCS接换问题也一直是设计工作的重点和难点,以DCS接口需求为主线清理设备仪控提资,也可以解决DCS设计接口的提资进度问题。

DCS属于接口复杂、制造周期长的设备,一般要求订货越早越好。在确定DCS供货厂家后,设计部门需和厂家制定DCS的接换手册,以明确各系统仪控提资的进度。从目前已有的福清、方家山等项目DCS提资进度来看,大体分为LOT1、LOT2、LOT3三个包次,并细分为batch1-batch6 六个批次,三个包次所控制的系统、设备分别对应为完成倒送电、泵房进水、冷试关键里程碑节点的功能。根据DCS接口手册,各系统提资时间也大致分为6个批次,清理各系统包含的主要设备,按DCS接口手册对应该系统向DCS供货商提资批次的时间节点,考虑设计所3个月设计周期,可倒推系统对应设备的仪控提资时间,再考虑厂家的提资周期(仪控提资考虑3个月)以及采购周期(正常7个月),可确定设备的合同签订及采购技术文件提交的时间,从而制定相应进度计划来满足仪控提资的要求。详细逻辑图如图1所示。

2.3 安装接口提资

设备/材料安装的设计进度一般以4个日期为基准点进行编制:某一区域重要设备安装日期EA,某一安装区的管道安装开始日期Ma,某一系统通风管道的安装开工日期MHL,厂房某层电缆桥架安装开始日期ML。根据核电工程建设经验,设备安装图交付为EA-7,管道预制文件交付为Ma-8,管道安装文件交付时间为Ma-6,风管制造文件交付为MHL-8,通风安装文件为MHL-5,整个楼层主电缆桥架文件交付时间为ML-5。同样,根据设备所在区域明确安装时间,倒推安装图出版时间、设备提资及合同签订等时间,详细逻辑图如图1。对于大宗材料的管件、阀门、仪表等物项,因同时采购的是全厂的某一类型材料,只能根据这些材料的最早安装区域推断首批资料需求时间,进而确定其采购开始时间。对于难以确定安装区域的材料,则可根据以往同类核电站建设经验数据来安排采购进度。由于大多设备安装接口需求都在土建接口之后,根据土建接口需求确定相应合同签订、技术文件提交节点后,安装接口的提出往往不会成为问题。

2.4 设备与设备的接口

部分设备在设计过程中,需要与其连接的相关设备的资料,如封闭母线的设计需要主变、厂变、辅变、开关柜、发电机断路器等设备资料,常规岛辅机系统设备设计需要TG包的设备资料等。

对采购进度影响较大的是某些设备的采购技术规格书出版需要其它设备的资料,如比较突出的吊车的规格书出版需要其吊装设备的重量、布置等相关资料,应急柴油机储罐设计需要应急柴油机的设备资料。设备间接口提资需要设计单位根据经验积累进行提前预警,计划管理部门也可根据以往的经验反馈在编排计划时进行考虑。

3 计划管理

3.1 设备采购计划的制定

在制定设备的采购计划时,一方面要考虑设备的制造周期及到货要求来确定设备合同签订时间,对于部分长周期制造设备及交货要求较早的设备,应首先以满足到货需要来制定采购计划。但对于大多数的设备,满足设计接口提资要求是进度控制的关键。因而,要根据该设备相应的满足土建接口、仪控接口、安装接口甚至对其它设备接口的需要,选取最早的接口资料需求时间作为制定该设备采购计划的关键路径。如图2所示,设备合同签订在满足设备到货时间的同时,并满足相关的设备接口提资要求,设计提交采购技术文件应保证足够的采购周期,按此逻辑来制定合理的采购计划以及设计文件输入的计划。

3.2 设计、采购接口协调计划管理

三级进度计划是连接一、二级计划,又指导四、五级计划,因此,在整个计划体系中起着承上启下的关键作用。[4]三级进度作为整个项目的实施计划,其编制逻辑合理显得尤其重要,必须考虑各板块之间三级计划的联系,三级进度计划必须在二级接口计划的指导下进行各板块间的衔接。核电工程进展过程中,设计和采购工作是相互影响、互为输入的关系,采购工作的开展需要设计提供相关设备采购技术文件,而后设计工作的进行又需要所采买设备提供相关设备接口资料。上述对影响设计的设备接口的清理,是进行设计、采购接口衔接、进度匹配的基础准备。在对设备接口类型有了较全面的掌握后,可通过编制综合协调的设计&采购综合协调计划来实现设计、采购统一平台的管理,加强对设计、采购工作的计划协调,具体管理流程如图3所示。

计划控制部门编制初版的设计&采购综合协调计划,完成设计、采购与外部土建安装节点的衔接,然后考虑影响设计的设备提资的关键路径,进行关键路径的倒推,考虑各板块作业合理的周期,安排相应设计作业如规格书提交时间,采购作业如设备接口资料提交时间,完成初版计划编制后与设计部、采购部协商并确定需互相配合衔接的节点,定稿此设计&采购综合协调计划,设计部、采购部依据此计划分别编制设计三级进度计划和采购三级进度计划。在此综合协调计划的平台下,由控制部编制设计&采购综合协调计划指导设计和采购板块各司其责又相互配合,并对设计和采购工作的进展情况进行跟踪、汇总,分析对建安及整个项目进度的影响,最终以设计采购协调会的形式对执行过程中出现的偏差进行集中解决。

综合协调的设计&采购综合协调计划,充分考虑了设计、采购的接口衔接,对整体的设计、采购接口作业进行全面的指导与协调,尽量避免设计、采购工作脱节,各自为政而产生诸多进度不匹配的现象从而影响施工的顺利进行。同时,设计&采购综合协调计划在外部需由控制部门进行图纸交付、设备到货的衔接工作,以保证其与建造二级中要求的土建节点和安装节点相匹配,设计、采购、土建、安装计划均是协调匹配的,才能保证整个工程的进度。

4 问题与展望

在进行全厂设备对设计的提资接口清理时,对于合包采购的大宗类设备,如管道、管件、阀门、仪表,此类采购包包含全厂各区域、各系统的材料,在进行接口清理时无法对应到相应的区域、系统来确定其出图时间,主要影响的是安装图,对于此类采购包目前仍只能根据经验数据确定其采购进度。

在过去习惯的核电工程管理模式中,通过制定前期、设计(E)、采购(P)、施工(C)、调试(S)等各板块关键控制点协调各个板块进度[5]。目前我们所做的工作,已将设计、采购板块进行计划的集成,设计、采购与建造计划的接口通过人为的匹配来完成。设计、采购、建造、调试各板块都是相互制约、互为影响的环节,从长远来看,编制一个综合设计、采购、建造、调试各板块的集成的综合性接口计划,理清各板块作业间相互影响制约的逻辑关系,保证各板块接口的衔接,可加强对项目全局的把握,强化对项目整体的动态控制,也有益于分析影响、理清源头、抓住问题根本等方面工作,可作为今后项目控制的发展方向。

【参考文献】

[1]齐英,赵金楼,核电工程项目的接口信息管理模式[J].现代管理科学,2008,V4:80-81.

[2]范凯,徐顺.核岛设计采购进度研究[J].核动力工程,2006,V27(2):91-96.

[3]钟波,王耀华,左丽红,EPC合同模式下核岛设计采购进度研究[J].电力建设,2007,V28(12):89-91.

采购重点工作计划范文第2篇

【关键词】采购;
策划;
目标;
实施方案

1.引言

采购策划从分析总承包合同入手,通过明确采购工作目标并对其进行分解,针对分解目标制定采购实施方案这一思路进行。作者通过项目实践,提出这一采购策划的思路。

2.目标及目标分解

工程项目以合同为基础。进行采购策划之前应对总承包合同进行理解和消化,将其中对采购工作的要求转化为采购工作目标,并进行分解,形成指导采购工作的阶段性目标。质量、进度、费用是总承包项目采购工作中最关键的控制指标。所以制定采购工作目标主要从这三方面考虑。

2.1 质量目标及目标分解

质量目标是总承包合同对物资质量要求的集合,是一个有层次的目标体系。具备以下特点:覆盖全合同、层次清晰、目标值是量化的或者可以被量化的。对质量目标分解就是将其转化成对每一项工程物资的质量要求。进行质量目标的分解时主要从采买阶段和加工制造(监造)阶段考虑。

2.2 进度目标及目标分解

进度安排上采购与设计、施工均有交叉。例如资料互提时间、交货时间等。进度目标就是明确这些交叉的时间。进度目标分解是对进度目标在采购管理流程上进一步细化,形成覆盖全采购流程的采购工作节点安排,满足进度目标要求。目标分解完成,形成采购工作计划。

2.3 费用目标及目标分解

制定费用目标就是将合同总价分解为“物资采购的费用”及“目标利润”。“物资采购费用”就是采购工作的费用目标。费用目标的分解从采购费用分解和资金计划两个方面考虑。制定采购费用分解,就是对费用目标进一步细化。分解的目的是使得每一项工程物资的每一个采购工作环节均有相应费用的支持。

3.采购实施方案

采购实施方案就是从采购目标及目标分解出发,对采购工作的流程方法做出全面、具体的安排。采购工作从接收请购单开始,范围包括采买、催交、监造、运输、仓储、安装调试几个阶段。实施方案的策划从组织机构、采购工作内容、风险管理、工作接口等几个方面进行。

3.1 组织机构

组织机构是承担采购工作的团队,包括岗位结构、岗位职责以及工作接口。

针对采购工作的几个阶段设置采购经理、采买工程师、催交工程师、运输工程师、检验工程师、综合管理师等岗位。不同项目管理方式会有所变化,如将部分管理工作外包,常见的是监造和仓储管理的外包。这种情况下组织机构应做出相应的调整,但岗位不能缺失。

3.2 采购工作内容

此阶段的策划就是依据公司管理制度结合项目的实际情况,制定以完成采购管理目标为目的的管理方案。包括采买、催交、监造、运输、仓储管理、安装调试等方面的内容。

采买是物资采购的关键环节,直接影响项目目标的实现。此阶段的策划需要重点考虑:技术规范书的审核、集中采购降低成本、加强供货商的筛选及选择、设计合理的采购方式选择流程、合同条款要适应采购物资的特点和需要、根据项目实际需要制定特殊的采购预案等。

催交是指从签订采购合同至货物运抵现场期间催交人员与供应商联络并保证其按时交货的工作。催交工作要根据合同要求并结合项目实际情况编制催交计划,并从人力资源、催交方式、催交目标等方面做出要求。催交计划要覆盖全部合同以及每个合同的设计、采购、制造等环节。确定催交方式、催交责任人、预期目标等。分清主次,重点设备重点催交。催交计划是动态的,以上内容需根据实际情况实时调整。为提高催交管理工作的效率,买卖双方应建立公司各级别的联系,建立公司间领导的沟通渠道。

监造工作在策划阶段从监造的组织形式和监造大纲两方面考虑。监造工作的组织形式分为自主监造和第三方监造。组织形式的选择取决于总包方是否有监造能力和资质。监造组织形式确定后由监造方依据质量目标分解,同时参考《总承包合同》、《电力设备监造技术导则》等文件要求编制监造大纲。监造大纲内容包括监造范围、监造目标、监造工作内容、组织机构、控制措施、监理实施细则、监造程序以及监造过程所需表格等。

运输策划时应考虑运输方式、大件物资运输、零担运输几个方面问题。一般情况下国内总承包项目物资由供货商负责运输到项目现场,供货商是运输的责任主体。总包方要重点考虑大件物资的接卸以及零担的取货这两方面的问题。

仓储管理的策划要对仓储管理工作范围、组织形式、具体配置做出规划。仓储管理的依据性文件是《总承包合同》及《电力基本建设火电设备维护保管规程》(DL/T855-2004)。仓储管理在策划阶段应考虑:场地规划、机具设置、人力安排以及仓储管理各项工作流程和制度。

安装调试阶段策划的主要内容包括技术服务人员的现场指导以及设备缺损件的补供。采购部作为项目现场与供货商之间的桥梁,负责联系供货商到项目现场对相关人员进行安装、调试、运行各阶段的培训指导。缺损件的补供是这一阶段的又一项重要工作,应在合同中明确写入缺损件的补供的相关条款。但如果卖方拒绝接受或执,且缺损件对项目进度产生影响时,则应启动紧急采购程序。

3.3 采购风险管理的策划

采购风险策划首先要进行风险识别。结合项目特点分析各个阶段的薄弱环节,找出风险点,同时提出风险量化、监控方法,并划分责任岗位。其次项目执行过程中,相应岗位按照预先设定的风险点和监控方法发现、量化风险。最后是风险应对。根据风险量化的结果选择风险应对的策略,包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险接受。通过在策划阶段完成风险点的确定、制定风险监测方法以及风险应对措施,为采购工作提供一套风险应对方案。

3.4 工作接口

工作接口梳理可以这样进行:将相关方进行排列组合。对每一种排列组合在采购过程中可能出现的接口进行定义。通过接口完成部门间的配合,完成信息流、物流、资金流的有效传递,项目工作得以顺利进行。

3.5 其他方面

通过对上述采购过程的梳理,采购实施方案基本形成。但采购过程中沟通管理、综合管理、文档管理、信息系统的应用等管理工作交织其中,策划时要一并考虑。

采购重点工作计划范文第3篇

(1)在实际工作中,最早启动的是勘察、设计招标,目前地方招标市场多采用资格预审方式,招标周期约45天。在取得政府批准的立项手续和规划条件后即可启动。因工期(设计周期)明确,在整个建设周期中的位置和区间较易把握。

(2)其次启动的是施工总承包、监理招标,采用资格预审方式,招标周期约65天。该阶段工期影响因素有:

i.施工图延期对计划招标周期的影响;
ii.工程量清单编制、招标控制价编制(工程预算)延期对计划招标周期的影响。

(3)之后进行的是专业分包与重要设备材料采购招标,招标周期35天—65天不等。该阶段工期影响因素有:

i.专业分包招标:施工图二次设计延期对计划招标周期的影响、工程量清单编制、招标控制价编制(工程预算)延期对计划招标周期的影响;
ii.完善设计选型及技术需求,以达到招标采购深度要求及对计划招标周期的影响。

2.招标采购成本对工程建设成本的影响

建设单位的招标采购工作一般委托招标机构进行,招标机构收取一定的服务费,该项费用在设计概算中以二类费形式出现的有勘察、设计招标服务费;
施工、监理招标服务费;
没有专业工程分包和重要设备材料采购招标服务费。实际工作中,专业工程分包和重要设备材料采购招标多采用中标人付费的方式。在整个工程建设成本中,招标服务费所占比例不高,对工程建设费用的影响不大。需要说明的是,工程建设项目采用工程量清单计价方式报价,还需编制招标控制价,该项费用一般由建设单位支付。在工业项目中,工艺设备的招标服务费也多采用中标人付费方式,大多建设单位在设备采购前进行市场调研和询价,未考虑招标服务费,在招标投标阶段,当标的额不高时,容易影响供应商参加投标的积极性。

3.不同阶段招标采购需求对工程建设质量的影响

企业在工程建设涉及的不同采购需求中,勘察招标的技术要求直接关系到勘察成果质量、工期要求,影响着工程设计。设计招标中的设计任务书是将项目可行性研究落实到图纸的重要过程,是施工图设计的最根本要求,是整个工程建设的纲领性、基础性文件。所有专业工程分包和重要设备材料采购,均以施工图(设计图纸)为依据,编制采购内容、采购范围和技术要求。不同的采购内容、采购需求承上启下、环环相扣,搭建出整个项目的雏形。

4.某项目专业分包和重要设备材料采购招标实务操作

某项目自2013年启动第一包设备招标,至该工程专业分包及设备材料采购全部完成,招标周期14个月,计25项,累计中标金额22663.48万元,每一子项招标周期30天—80余天不等。

(1)招标与进度控制

企业在施工总承包招标结束后,即根据里程碑计划编制专业分包和重要设备材料采购招标计划,该计划编制时不仅考虑招标工作的实际完成天数,还应全面考虑合同谈判、技术交流、供货周期(设备制造和运输)、安装调试、试运行和验收,以期符合工程总体工期安排。计划的工作节点应详尽,工作职责清晰,在实际运行中,确保节点工作完成。在具备条件时,计划中可适当考虑弹性空间,以规避可能的延误风险。对计划采用动态控制,在不影响总体进度的情况下,对进度计划及时进行修正、调整。在该项目专业分包招标中,也存在因完善二次设计造成施工图未按原计划一次提供,工程量清单和招标控制价修改等,但因计划采购周期远远早于该分包工程的开工日期,故未对总体工期造成实质性的影响。

(2)招标与质量控制

企业在招标阶段,工程质量控制重点体现在招标文件的技术要求。以设备招标为例,除明确技术规格、参数(工艺)要求外,还应明确检验检测标准、必要的图纸等。招标文件中,技术标评标分值的设置直接影响到合格供应商(中标人)的选择,应设置合理的评价元素和体系。

(3)招标与成本(造价)控制

企业投标人的投标报价在中标后即成为中标价亦为合同价,从而成为项目成本。作为招标人,通过市场调研或者通过设计公司、造价咨询公司、招标公司等进行咨询,从而了解供应商的技术水平、同类设备的市场价格水平,做到心中有数。在评价体系中,定制评标办法时经济标评标分值的设置可采用平均价、或最低价(或次低价)得高分、或经评审的最低评标价法等。考虑不同的采购内容和采购特点,结合市场情况,设置不同的评价体系,可以引导投标人的报价策略,形成有效竞争,以达到合理低价采购的目的。

5.总结

采购重点工作计划范文第4篇

【关键词】工程项目;
物资采购;
供应商选择和管理

1 前言

工程项目管理的水平主要决定了承包项目是否盈利的关键因素,在工程项目的管理中物资采购管理是非常重要的一部分,也是项目维持正常生产的前提条件。我们在进行水电工程的过程中,每天都在大量的消耗原料、材料以及各种配件、工器具等等物资,一旦它们其中的一样出现了数量不够、型号不配套、质量损坏,如果没有供应及时的话,那么都将会拖延项目的工期,使得工程项目无法顺利进行。在整个工程造价中,原材料费用是占有最大比例的,一般水电工程项目的物资采购费用占到了整个工程造价的50%以上,所以可以看出,物资采购的费用直接影响着工程的生产成本,要香降低工程生产成本,也就要降低原材料采购成本。同样物资采购对降低生产管理费用水平和加快流动资金周转,减少利息支出都有一定程度的作用。还可以改善企业的经营状况、提高企业经济效益。所以加强工程项目采购管理,使项目资金合理使用,降低采购成本,减少资金的流出,提高企业的盈利,从而取得较好的经济效益。本文以下主要论述了水电工程项目管理采购过程中的各个环节。

2 采购计划管理

物资采购的首要步骤就是采购计划和方案的编制,这样主要是最大限度的控制采购的预算,首先,使用部门根据生产经营的需要,提出物资采购申请,仓储或有关部分平衡库存后,物资管理部门再编制采购计划。在进行计划编制的过程中,还要考虑工程项目施工阶段以来现场施工的实际情况。而对于新开工的工程项目的话,采购计划编制却要充分考虑前期现场的储存条件和当地周边的环境因素带来的影响。其次,采购计划编制方案应该明确采购的原则、采购的渠道、产品的规格型号、质量要求、缴获期限等等。采购季度计划的编制直接和项目总进度计划、工程设计进度计划,施工进度计划都有着直接的关系。采购部门应该根据项目物资供应清单,在采购、检验、督办、和运输等环节中,为了保证质量,采购部门必须与采购控制部门共同编制详细的采购进度计划,经项目经理部审查后方可批准实施。采购进度计划的实施公里我们可以分为:总计划、月计划、周计划来进行编制。

3 供应商的选择

整个工程项目的总造价中,设备、材料的费用是占了较大比重的,采购管理工作对降低工程造价的成本有着十分重要的意义。项目工程的物资采购成功与否需要供应商与采购方共同发展,在企业发展的过程中,供应商的选择也是至关重要的,选择合格、可靠的供应商对企业的发展有着十分重要的意义。所以,工程项目的设备、物资都应该采取公开招标的方式或竞争性谈判采购、询价采购这些方式来确定供应商和采购的价格。企业采购管理过程中供应商的选择是非常重要的,采购应该本着“公平竞争”的原则,在进行招标过程中,一定要至少三家供应商符合所有的条件来参与投标,这样才可以对采购成本有所控制,提高采购的质量。我招标过程中,要对供应商资质、资金情况金和信誉度都要进行考察,了解厂商在订货合同的各种限制条款,同时结合供货商产品的价格、质量、货款的支付条件,供货能力、交货周期以及售后服务等进行综合的评价,最终来确定供应商的选择。总之,供应商的选择上一定要本着“质优、价优”的原则进行选择,还需要去供应商一定要及时供货,并尽可能的化解采购的风险,降低采购成本,从而降低工程总体造价,增加项目的盈利。

4 合同签订环节

水电工程项目的过程中,采购工作是项目的物质基础,项目的计划和规划必须体现在采购之中,假如采购的设备、物资不符合项目设计或规划的要求的话,那么将很可能会导致项目失败。能够经济有效地进行采购,对能否降低项目成本有着直接的影响,也关系到整个项目的成败。所以,我们应该与供应商签订详细、严谨的物资采购合同,采购方与供应商之间签订相关的条款,来约束买卖双方在物资采购执行中严格履行双方的权利和义务。认真仔细的完成采购工作,保证物资采购工作的顺利的进行。我们可以知道,水电工程项目中,合同的签订在整个物资采购的过程都都要着十分重要的地位。合同签订的条款应该明确以下几点:

(1)双方当事人名称、地质、法定代表人的姓名。委托订立合同的,应有授权委托书并注明委托人的姓名、职务等等。

(2)物资名称、型号规格、品牌、等级、花色、质量要求、技术标准等,这些内容都应该符合施工合同的规定。

(3)产品数量、价格、包装要求、交付地点还有方式、交货期限、计量方法等等,也都需要在合同中明确。

(4)货款的支付条件及方式、违约责任和争议的解决等。总之,签订的合同条款能尽量规避采购风险,保证企业的合法利益。

5 供应商的管理

在项目采购管理过程中,一定要贯穿一个“供应商管理“的思想,也就是供应商的管理也要纳入采购管理当中,这样可以保证通过长期的合作来获得可靠的资源供应和质量保证,还可以在时间长短和批量购买上获取一定的优势。

对采购方来说,如果确定了长期合作的供应商的话,就可以建立战略伙伴关系。建立一种互助双赢的合作关系,使得采购方在长期的合作中获得货源的充分保证和成本上的优势,也可以使供应商拥有长期稳定的大客户。这种战略伙伴关系的确立,能够给企业带来长期而有效的成本控制利益。我们利用现在发达的网络技术,建立一个综合性的供应商网络平台,这样不但可以在询价阶段起到加快沟通联络速度的作用,同时还可以起到资格后审的作用,实现资源共享,避免不必要要的重复工作,节约管理成本,提高工作效率。

6 结语

目前我国水电开发市场的不断加大,水电施工企业在国内外承包的工程项目也越来越多,水电工程物资管理在整个项目管理中都占有举足轻重的地位。每个项目采购管理者之间应相互借鉴经验,根据自身的特点,总结出适合自己的管理模式,提高整个公司的经济效益。

参考文献

[1]罗勒,水电工程物资采购[J],水电建设,2009(06)

采购重点工作计划范文第5篇

关键词:物资管理;
物资采购计划;
企业效益

引言

物资采购计划管理是整个物资管理的重要环节,是物资管理的重要组成部分。科学、合理的物资采购计划可以有效的降低市场风险性,指明企业物资采购方向,促进物资供应程序有条不紊的开展,为企业节省物资采购成本,在提高企业经济效益上起到了重要的促进作用。笔者通过自身的工作经验,对物资采购计划有着深刻的认知,对企业提高物资采购计划的举措有着相应的意见和建议,仅供参考。

一、物资采购计划管理的定义

物资采购计划管理的定义指的是,企业物资部门为了更好的实现物资采购计划,在物资采购计划管理中需要进行市场调研、质量监督调查、物资品控、考核总结等一系列管理活动,同时从物资的货源选取、比价、采购等过程也需要进行管理。要想做好物资采购计划管理工作,必须要从实际出发,做好物资计划分配,从而确保企业生产所需物资能够实现综合平衡。

二、加强企业物资采购计划管理的重要意义

(一)有利于企业物资配置综合平衡

物资采购计划管理会根据企业生产实际情况,制定科学有效的物资采购计划工作,可以实时把控企业物资供需关系,然后进行有计划的采买工作,避免公司出现盲目采买物资现象,降低企业经济成本,有利于企业物资配置综合平衡提高企业的经济效益。

(二)有利于加强对物资采购的监管力度

物资采购计划管理会在整个物资采购计划实施过程中进行各部门、各环节的实时监管和跟踪,这样可以避免出现有的个别采购员非法牟利,损坏企业经济利益等现象,加强物资采购监管力度,可以确保物资采购计划真正落实,避免企业出现不必要的风险性。(三)有利于提升企业市场竞争力随着市场经济的快速发展,企业生产经营必须要把控好源头物资方面的管理,物资采购计划管理可以有效的把控企业对物资采购方面的费用开支,根据企业生产活动,把握物资市场行情进行有计划的、科学的、合理的计划采购,有效的为企业采购降低成本,提升企业市场竞争力。

三、实施企业物资采购计划管理的具体举措

(一)改变传统的物资采购计划的管理观念

目前,很多企业对物资采购计划方面的管理认知存在误区,管理层次分级很少,不注重对物资采购计划工作方面的严格管理,认知制定采购计划没有实际的意义,从而导致出现物资采购计划不够精准,盲目采购物资情况屡见不鲜,给企业带来经济损失。对此,企业要改变对物资采购计划的管理观念,树立正确的认知和重视程度,加强物资采购管理的软、硬件设施的大力支持,确保物资采购计划管理更加具有弹性和灵活性。

(二)制定详尽的物资采购计划

企业要做好日常的物资采购计划,以市场需求为依据,严格经济核算、实行择优选购的原则,制定详尽的物资采购计划,物资采购计划主要包括采购物资的品种、规格、型号、数量、技术要求、计划单价、进货时间、采购地点,以及采购成本的考核等,如表1所示,详尽的企业物资采购计划可以帮助企业进行科学的推算,做好监督指导作用,减少企业物资采购的盲目性。

(三)提升物资采购计划的精准度

在多元化的市场竞争中,企业要想提升自身的核心竞争力,在物资管理方面必须要提升物资采购计划的进准度,对物资采买的时间的合理性、物资的质量把控、物资的价格对比、物资运输的跟踪和物资存储的监督等等,方方面面都需要有着精准的把握,以降低企业生产成本。当企业物资受到季节性的影响,如煤炭在冬季的价格高于夏季,企业必须要根据实际情况,可以选择在物资采购时间上选择夏季,节省一部分企业采买物资的成本。

(四)发挥物资采购计划执行中的监督力度

企业在实施物资采购计划过程中,必须要发挥其监督管理的职能,对各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪,确保物资采购计划是否落实到位,如大体对物资采购计划实施过程中的监督主要有三个部分,即订单的执行、合同的签订以及物资入库,还要对物资采购人员进行监督管理,制定监督管理制度,对于违规者严惩不贷。同时还要对于物资采购过程中隐藏的潜在风险上,要及时的调整和规避,确保物资采购计划能够顺利实施。