企业档案实体分类编号资料
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档
案
分
类
编
号
表
一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号
基
本
范
围
党 群 工 作 类 （A）
党务综合 A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。
组织工作 A12 党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理等。
宣传工作 A13 理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。
纪检工作 A14 党风治理，党纪检查，案件审理工作等。
工会工作 A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。
共青团工作 A16 组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理等。
协会工作 A17 协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。
行 政 管 理 类 （B）
政务工作 B11 综合性工作，政策法规，办公室会议，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。
人事管理 B12 人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。
劳动管理 B13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。
教育工作 B14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。
审计监察 B15 审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。
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案
分
类
编
号
表 一级 类目 名称 二
级 类
目 名
称 分 类 号 基
本
范
围 行 政 管 理 类 （B）
安全保卫 B16 公司安保工作等。
行政事务 B17 职工生活福利，房产管理，食堂，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，计划生育工作等。
外事工作 B18 外事业务综合管理，企业涉外活动（出访，考察，外宾接待，商务意向谈判，）等。
经 营 管 理 类 （C）
综合管理 C11 企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。
计划统计 C12 综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，进出口计划管理工作等。
财务管理 C13 财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估 物资管理 C14 物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。
产品销售 C15 市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、广告宣传等。
生产 技术 管理 类 （D）
生产调度 D11 生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理 D12 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理 D13 安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
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档
案
分
类
编
号
表
一级 类目 名称 二
级 类
目 名
称 分 类 号 基
本
范
围 生 产 技 术 管 理 类 （D）
科技管理 D14 科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。
质量管理 D15 全面质量管理，产品质量检测与控制工作等。
计量管理 D16 计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。
标准化 工作
D17 企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
产 品 类 （E）
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程的文件材料。
科学 技术 研究 类 （F）
按科研课题（或科研课题代号）
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
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案
分
类
编
号
表
一级 类目 名称 二
级 类
目 名
称 分 类 号
基
本
范
围
基 本 建 设 类 （G）
基建综合管理 G11 基建综合管理，房地产凭证，红线图，总平面图，总管线网分布图等。
生产用房 G12 生产厂房，库房，动力用房，管理工作用房及生产辅助性用房和设施等。
生活用房 G13 生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑设施 G14 属于企业产权的社会公用建筑设施等。
设 备 仪 器 类 （H）
设备仪器档案二级目录按设备种类或型号设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。
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案
分
类
编
号
表
一级 类目 名称 二 级 类 目 名
称 分 类 号
基
本
范
围
会计 档案 类 （I）
凭证 I11 各种会计凭证。
账簿 I12 各种财务账簿。
报表 I13 各种财务报表。
其他 I14 会计移交清册，会计档案清册，会计档案销毁清册等。
干部 职工 档案 类 （J）
干部档案 J11
工人档案 J12
离退休职工档案 J13
死亡职工档案 J14
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为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和安徽省档案局《安徽省机关档案分类办法》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条
本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第 二条
档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条
本方案共设置 9 个一级类目， ，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、文书档案（大类代字：A）
2、基本建设档案（大类代字：B）
3、设备仪器档案（大类代字：C）
4、会计档案（大类代字：D）
5、已故人员档案（大类代字：E）
6、声像档案（大类代字：F）
7、专门档案（大类代字：G）
8、实物档案（大类代字：H）
第四条
二级类目的设置方法如下：
1、文书档案的二级类目，按工作职能、保管期限设置；
2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；
3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；
4、会计档案类的二级类目，按会计报表、会计账簿、会计凭证、其他设置；
5、已故人员档案的二级类目，按人名设置；
o f a cco u n ta b ility , re d re ss o f o rd e rs a n d p ro h ib itio n s. S tre n g th e n in g th e h o n e sty a n d se lf-d iscip lin e o f le a d in g ca d re s h o n e sty in p o litics a n d e d u ca tio n w o rk , e n h a n ce le a d e rs a b ility to re sist 6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘、电文文档等载体特征设置，照片类的三级类目按组织沿革类、业务活动类、文体活动类、荣誉实物类、综合类设置；
7、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置；
8、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置。
企业综合档案分类方案
一级类目
名称及
标识符号
二 级 类 目名 称 或 代号 基
本
范
围
党 党务工作 党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它事务工作等。
组织工作
组织建设，党的建设，党员和党员干部管理，党费管理等。
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宣传工作
理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。
统战工作
民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，宗教事务等。
纪检工作
党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。
工会工作 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。
共青团工作
组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青年工作
协会工作
各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。
行 政 管 理 类 B B
行政事务 企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长(经理)办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。
治安保卫
治安、保卫，消防，交通管理工作等。
法纪监察
法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。
审计工作
各专项审计工作活动等。
人力资源管理
人员招聘、录用、调配、培训、考核、调动、晋升、、薪酬、劳动保护等。
后勤保障
生活管理，车辆、食堂、浴室、绿化等工作材料；后勤福利制度、规章、计划、总结等 。
外事工作 企业涉外活动。
经
营
管
理
类
C C
经营决策 企业改革，企业发展规划，重大经营战略性决策、方针、目标管理等
计划工作 企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等
统计工作 各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
财务管理
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。
物资管理
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
市场开拓
市场分析，用户调查，商务洽谈，市场营销，广告宣传，售后服务工作等。
企业管理 经济责任制管理，企业管理制度、工作标准等。
生
产
技
生产调度
生产组织，调度指挥工作等。
质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
能源管理
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
科技管理 新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术、合理化建议等。
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管
理
类
D D 环境保护 环境保护检测与控制，污染治理等。
计量工作
各种计量检测工作。
标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案。
信息管理 各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
基 本
建 设 类
E E
一期工程项目 JS01
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置。同一工程项目内，包含项目招投标文件、合同书，工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。
二期工程项目 JS02 其他 QT
设 备 仪 器 类 F F
卸船机 XCJ 设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置。同一设备仪器内，含设备购置（询价、合同谈判资料等）、安装、调试、运行、维护修理和设备管理全过程 堆料机 DLJ 固定吊机 GDD 输煤系统 SMX
其他 QT
会 凭证 各种会计凭证
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PZ 帐簿 ZB 各种财务帐簿 报表 BB 各种财务报表 其他 QT
员工工资单、银行对帐单、清册等。
特 种 载 体 类 H
照片档案 ZP 反映公司工作面貌、具有保存价值的照片 录像档案 LX 反映公司工作面貌、具有保存价值的录像资料 光盘档案 GP 反映公司工作面貌、具有保存价值的光盘 实物档案 SW
反映公司工作面貌、具有保存价值的实物
附件三 企业综合档案编号说明
一、企业档案分类使用说明 1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据 根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和
o f a cco u n ta b ility , re d re ss o f o rd e rs a n d p ro h ib itio n s. S tre n g th e n in g th e h o n e sty a n d se lf-d iscip lin e o f le a d in g ca d re s h o n e sty in p o litics a n d e d u ca tio n w o rk , e n h a n ce le a d e rs a b ility to re sist 公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明 1）文档 （A A 、B B 、C C 、D D ）
档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○ ○ ○—○○○○—
○○○
）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005 年度，第一卷，即 C—2005—永久—01 （一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为 01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006 年度，第二卷。即 D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类 D，长期保管，案卷顺序号为 02）。
2）科档（E、F）：
一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○
— ○ ○ ○○
—
○○
）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即 E—JS01—03（一级类目号为基本建设类 E，二级类目号为一期工程项目 JS01，案卷顺序号为 03）。
2、设备管理类，#1 卸船机资料，第二卷。即：
F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类 F，二级类目号卸船机为 XCJ，#1 卸船机为 01，案卷顺序号为 02）。
o f a cco u n ta b ility , re d re ss o f o rd e rs a n d p ro h ib itio n s. S tre n g th e n in g th e h o n e sty a n d se lf-d iscip lin e o f le a d in g ca d re s h o n e sty in p o litics a n d e d u ca tio n w o rk , e n h a n ce le a d e rs a b ility to re sist 3、会计档案（G）：
按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○ ○ ○—○○○○— ○○○ ）。
举例：会计档案，账簿类，2006 年度，第一卷。即 G—2006—ZB01（一级类目号为会计类 G，年度号为 2006，二级分类号账簿为 ZB，案卷顺序号为 01）。
1、 特种载体档案（H）：
按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号（○ ○ ○—○○○—○○○ ）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为 001。即：
H—GP—001
