东莞市发斯特精密五金有限公司
职位说明书
职位名称:
薪资 专员
职位编号:
职位等级:
职位的概要描述:负责对员工薪资核算、人事档案管理、劳动合同与相关协议的管理等工作,协助本部门处理日常事务其它工作,确保本部门工作有效达成。
任职要求:
1、 素质要求:
1)
责任意识
2)
保密意识 3)
服务意识 4)
执行力 5)
合作精神 2、学历、专业、经历和技能要求:
学历 专业 经历(或经验)
知识与技能 备注 高 中 或中 专 以上 行政管理或人力资源管理等相关专业 2 年以上人力资源相关工作经验。
1. 熟练人力资源部的工作流程; 2. 熟悉薪资核算,熟练使用相关考勤系统; 3. 熟练操作办公软件及办公设备; 4. 具有较强的人际理解能力,数字观念强,具有良好的沟通、协调能力。
工作职责:
序号 工作领域 主要工作职责 工作频率 日常 周期 随机 1 薪 资核算 1) 根据考勤表,负责每月在规定时间内完成对在职员工的工资核算,保证工资及时发放;
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2) 根据考勤记录,负责对辞职员工的工资进行核算,保证工资准确发放;
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3) 负责对员工工资相关联的各类单据进行审核,确保信息、格式准确; √
4) 负责对员工工资相关联的各类单据归档,确保资料完整性; √
5) 负责编制工资汇总表并呈报财务,为成本核算提供依据;
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2 劳 动合 同管理 6) 负责新进员工劳动合同的归类归档,确保劳动合同的有效性; √
7) 负责每月通知当月劳动合同到期的人员,并及时办理续签手续,保证劳动合同的时效性,避免劳资纠纷的发生; √
3 人 事档 案管理 8) 负责对在职员工的档案进行归类归档,确保查找方便;
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9) 负责对离职员工的档案抽离并归类归档,确保查找方便;
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10) 负责对有岗位及部门异动的人员档案进行调整存放; √
4 其它 11) 负责每月在规定时间内办理员工公积金的新增及封存;
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12) 完成上级临时交办的工作,支持部门工作的顺利进行;
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