公司采购周工作计划【五篇】(精选文档)

发布时间:2023-08-06 10:00:19   来源:工作计划    点击:   
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新品开发计划、销售计划、成品入库计划、兰坯产品入库计划、工艺外协小件入库计划、白坯产品入库计划、自制小件入库计划、物资领用计划、物资采购计划2、按时间分月度生产计划:是全月总量计划,广本汽车部品、嘉本下面是小编为大家整理的公司采购周工作计划【五篇】(精选文档),供大家参考。

公司采购周工作计划【五篇】

公司采购周工作计划范文第1篇

一、计划分类

1、按计划性质分,

新品开发计划、销售计划、成品入库计划、兰坯产品入库计划、工艺外协小件入库计划、白坯产品入库计划、自制小件入库计划、物资领用计划、物资采购计划

2、按时间分

月度生产计划:是全月总量计划,广本汽车部品、嘉本田、建雅马哈产品下达全月总量计划,其余产品只对每周总量作大致安排。

周生产计划:对月计划总量进行分解,对本周的日生产进度进行安排。

调整计划:对月生产计划量进行增减、对周计划进度进行移延、对未列计划品种进行追加的调整安排。

二、计划编制程序

见《产供销作业计划编制程序图》。

三、计划保证措施

(一)、采购周期及生产周期

1.采购部在接物资领用计划后,随时保证主体材料和管子材料的供应,8小时以内保证排气管上的附件供应,24小时内保证其他外购件供应,3天内保证纸箱供应。

2.生产周期共96小时,其中白坯生产作业周期为55小时;
兰坯生产作业周期为30小时;
装配工段作业周期为11小时。

(二)、生产能力

1.计调中心和制造部协商拟定单品种最大日产量、系列产品最大日产量,及关键工序和瓶颈工序最大生产能力,作为阶段性的作业指南。

2.周生产计划必须满足单日计划总量不超过5500件(包括嘉本产品,但不包括小件),周计划总量不超过35000件的总原则(周日平均计划量5000件,星期天计划量不超过3000件)

3.调整计划必须满足单日计划总量不超过5500件的原则。

(三)白坯入库时间的规定

白坯库正常上班时间为早上8:00至晚上2:00,遇特殊情况需延长时间由制造部书面通知仓储部。

四、计划编制规定

1.月度生产计划

a、销售开发科根据市场需求情况编制月度新品开发计划;

b、销售科根据市场需求情况编制广本汽车部品、嘉本田产品、建雅马哈产品月度销售计划;

c、计划调度中心根据月度销售计划,综合考虑成品库结存情况,编制广本汽车部品、嘉本田、建雅马哈产品的成品入库计划、白坯产品入库计划、纸箱及装配小件领用计划;

d、计划调度中心根据市场需求情况,综合考虑公司经营目标编制白坯生产预投计划;

e、采购部根据白坯产品入库计划、预投计划、纸箱及装配小件领用计划,综合考虑物资结存,编制物资采购计划。

白坯产品入库计划和预投计划于每月25日下午3:00时交制造部和采购部,制造部据以编制物资领用计划,制造部将物资领用计划于25日下午4:30交采购部,据以编制物资采购计划。

2.周生产计划

周生产计划计划期为次周二至次次周一。在编制周计划时,对本周四至次周二的生产情况视同按计划100%的完成,按市场需求和成品在库情况下达下周计划。计调中心于每周四下午3:00将白坯产品入库计划和自制小件入库计划传递至制造部和采购部,将纸箱及装配小件领用计划传递至采购部;
制造部据以编制物资领用计划,制造部将物资领用计划于每周四下午4:30交采购部;
采购部根据物资领用计划编制物资采购计划。

每周六下午3:00时由计调中心、制造部、采购部在销售公司会议室对已的下周计划进行协调。

3.调整计划,由计划调度中心随时据实际情况(品种增减,数量增减,进度移延等)编制后交制造部,调整计划同时体现总量和日进度要求。当日调整计划应在当日下午4:00时前交制造部,4:00时后下达的调整计划作次日计划。

五、计划的有效期

1.公司有效计划为周计划和追加计划,月度计划仅作为制造部和采购部作生产准备的参考资料,不作为入库数量的考核依据,但*合资公司、建雅马哈和嘉本田公司的月度计划,仍为有效计划,并按月度计划执行和考核。(由于周转箱差缺,对雅阁产品按销售进度进行考核)

2.周计划有效性规定:当日内未完计划量在本周内完成或在计划期截止日之后两天内(即次周三17:30时前)完成均为有效计划,允许按正常计划产品办理入库。但是,计划完成率考核仍然按当日完成情况执行。

3.追加计划的有效性按其入库时间在哪一周来确定其考核和有效性按那一周的周计划执行。

六、调减计划规定

1.无销售市场的计划无条件取消。取消计划应由计调中心书面通知制造部和采购部。

2.取消后的损失及资金占用的责任划分:按55小时界定原则,即允许白坯入库时间后55小时以内的算销售开发公司责任,55小时以后的制造部责任,若制造部能分清属于采购部责任,由采购部承担。

3.取消计划的处置规定

a、仓储部接销售部门的调减计划时,检查减计划物资的入库情况(白坯),按55小时原则界定责任,传递书面资料告知销售开发公司、制造部,同时作台帐记录。

b制造部接减计划时,按55小时原则界定责任,通知质管部和计调中心对已投入物资作判定,按损失最小和易于保管原则就地封存,同时书面资料告知销售部门,并作台帐记录。

c销售开发公司需对减计划书作编号管理,建立减计划台帐,每月对减计划造成的不良资产拟定处理方案,方案包括原因分析、责任部门、处理措施、损失预算等。

4.制造部明知由于采购原因可能造成某产品计划失效时,应先与销售部门确认该产品延期入库后有无销售计划继续消化,若无,则找采购部门确认所造成的不良资产后就地封存,所封存资产计入采购部占用,传递书面资料告知采购、销售部门,同时作台帐记录;
如有后续销售计划,则按继续组织生产,以便下期入库。

七、关于自制小件的规定

1.自制小件的定义:由制造部利用边料或由钢材库房领用材料自制,及制造部从仓储部外协库领用需组合加工后直接进入装配工段或需工艺外协加工的小件。

2.自制小件由计调中心根据生产难易程度和市场稳定性自行掌握储备量。

3.自制小件的工艺外协加工由计调中心负责。

4.自制小件经工艺外协加工入外协库后,还需加工的由制造部加工。

八、其他

制造过程中工序协作(需由外单位协作加工)由制造部负责。

计调中心和制造部物资领用计划分产品下达,采购部物资采购计划按产品分零件下达,各类计划有特殊要求须在备注栏注明。

公司采购周工作计划范文第2篇

【关键词】技术管理;
计划管理;
库存管理

1 引言

设备是保证企业生产发展和实现生产运营目标的重要物质基础,设备管理水平又是关系到企业持续稳定发展的重要因素之一,做好备品备件管理工作不仅是搞好设备管理的重要组成部分,也是实现按计划进行设备维修、缩短设备停机时间和节约维修费用的关键。目前,我公司大部分设备都是进口设备,库房备品备件的储备量仅为设备调试后剩余的两年备品备件,设备的主体备件储备几乎为空白;
设备备品备件存储中存在存放不当的状况;
设备备品备件采购周期长,普通国外备件从提出请购至到货周期也要6个月;
备品备件的计划采购性不强等问题。鉴于这种状况,加强备品备件的管理工作显得尤为重要。下面我将从备品备件的技术管理、计划管理及库存管理三个方面谈一下自己的看法。

2 加强备品备件的技术管理

当前状况:

现我公司库房由商务部负责管理,但库房管理人员并非技术人员,对设备备品备件的存放、保养、状况等都不了解,导致备品备件在使用时才发现已损坏报废或其规格型号与我公司设备根本不对应的情况。如阀门的阀杆填料,其材质为石墨,要与金属类备件分开存储;
膜制氮成套包螺杆空压机加减载负荷阀备件在领用时才发现该备件并非使用在我公司这款机组上,造成检修时间的拖延;
又如槽车装车撬旋转接头处使用的滚珠,其规格型号不适于我公司设备等。

几点建议:

(1)建立动态的备品备件管理表。建议设备从订货之日起,我部就应根据有关的技术图纸、资料要求等建立备品备件管理表格,并依照设备到货情况对备品备件逐一核实。设备正式投用后,按照备件的种类、使用环境、使用寿命、采购周期等情况,以及常见的故障部位、时间、备件耗用等,以月、季度、年度为核算周期,对易损备件的规格、型号、数量、产地等进行统计和相应调整,建立动态的设备备品备件管理表,为实现最佳才储备方式提供依据。对已损坏或失效的备件及时报废处理,以免造成库房积压。上面所提到的膜制氮成套包螺杆空压机加减载负荷阀备件系设备的两年备品备件,若起初我部技术人员能够逐项核实,便避免了现在使用中的问题。当前已建立了设备备品备件管理表,但未做到备品备件管理表的动态更新,下一步将核实库存状况后更新。

(2)专业工程师定期到库房进行备品备件盘点并指导库房管理员对备品备品的存储管理。现我公司库房设备备品备件仅为设备调试完成后剩余的两年备品备件,而且随着设备的运行,部分易损备品备件已使用掉,商务采购尚未到货,鉴于这种状况,各专业及时了解库房的库存状况、合理使用备件显得尤为重要。为保证备件的完好,需指导库房管理人员将备件进行分类别、分设备、分环境进行存储。当前虽有库房盘点计划,但尚未落到实处,建议建立库房备品备件核查小组,明确责任人后,对库房进行盘点。盘点工作完成后,由专业工程师提交核查报告并提出整改建议。

(3)做好备品备件技术资料管理工作。很多设备的备品备件在验收入库时都附带有图纸、使用手册等技术资料,但这些资料若只是随备品备件存放一起,便不能起到它的作用。建议在设备备品备件验收时,将这些资料统一收集、整理、归档,并及时下发到维修使用班组和库房,使之成为备品备件领用、使用等共同遵守的技术依据和标准。

(4)进行年度备品备件耗用分析。为了解一年内设备备品备件的耗用状况,进而了解本年度设备运行状况,可按专业对本年度损耗的备品备件进行统计分析,分析结果也可作为备品备件计划采购的依据。

3 加强备品备件的计划管理

当前状况:

我公司自2008年4月26日顺利接卸首船LNG船以来,随着设备的运行,部分设备两年备品备件已使用,但是,由于我公司设备多为国外进口,且备品备件为单一来源议标方式采购,按照公司采购程序,去年提出请购的备品备件清单到现在尚未到货,这就造成了库房储备备品备件的短缺。若站场主要设备出现故障且缺相应备件更换,将对我公司的生产运营带来严重影响。

几点建议:

(1)加强备品备件采购计划的动态管理。定期组织专业工程师盘点库房,详细掌握备品备件的年度消耗定额、储备定额、采购周期等信息,对备件采购计划的执行情况进行动态信息跟踪,随时了解库房备品备件的存储状况等。为每台设备都制定备件更换使用周期,并根据现场设备的运行及维护检修情况及时编制设备备品备件更新的采购计划。同时,加大对价格比较高、可恢复的备件修复力度,做好修旧利废工作,提高备品备件的重复利用率。

(2)做好进口备件国产化工作。我公司有很多国外进口设备,进口备件采购程序不但复杂,而且采购周期长、较国内产品价格高。鉴于此情况,可以尝试国内加工备件的方法使进口备件国产化。随着我国对材料的研究及生产加工水平的提高,很多国外进口的备品备件可通过测绘、加工、试用等,进而大批量生产。国产化的备件不仅改变了受设备供应厂家牵制的局面,更不会担心备件停产造成装置报废的问题。

(3)建立专门的备品备件采购计划审核小组,完善采购机制。就当前情况而言,备品备件的提出一般由使用部门提出,由于各专业工程师自身能力的缺少,对采购计划并不能完全的把握。鉴于这种情况,希望能建立专门的备品备件采购计划审核小组,指导并审核备品备件的采购计划。

4 加强备品备件的库存管理

当前状况:

由于我公司库房管理人员并非现场技术人员,对备品备件的管理存在环境存放不当、备品备件保养不到位等情况,造成部分备品备件存储时便失效或损坏。同时,又没能及时报废,不但占用仓储空间,而且影响采购计划的编制与执行,对检修工作造成延误。

几点建议:

(1)实施ABC分类管理法。将库房物资按照ABC分类标准进行分类,合理控制3类物资在库房存储的比例。A类备件是重要程度较高、加工困难、采购周期长、存储量少但占用资金较多的备件,库存品种占总数的10%左右;
B类备件是重要程度一般、可加工、对设备影响不是特别严重的备件,可适当放宽对此类备件的控制要求,按照常规情况进行储备即可,库存品种占总数的25%-30%左右;
C类备件指加工工艺比较简单、采购周期短、对设备影响不大的备件,可集中对此类备件采购,该类备件一般占总数的65%-70%左右。

(2)制定完善的备品备件报废管理制度。对于已失效或损坏的备品备件,需及时报废,避免物资的积压,占用有限的仓储空间。工程在施工完成后,有很多剩余的备品备件及材料,为保证新购的备品备件有合理的存储空间,经各专业工程师现场确认,通过物资报废已将仓库整理出来,给新购备品备件提供的存储空间。

公司采购周工作计划范文第3篇

将存货管理理论与具体企业存货管理实际相结合,通过对某工业企业存货管理现状及存货管理存在的一些具体问题的分析,提出具体的存货管理解决措施,以便为工业企业存货管理、优化和改进提出相应的参考意见。

关键词:

存货管理;
采购管理;
存货周转

中图分类号:

F2

文献标识码:A

文章编号:16723198(2014)22002002

1M公司的概况

M公司主要是以经营加工低品位铁粉为主,通过购买低品位铁粉进行磨洗加工升成高品位铁粉,然后进行出售,综合实力雄厚。M公司的存货主要是以原材料和存货商品为主,其中原材料主要包括低品位铁粉和合金锻,存货商品主要是指成品粉。在生产经营过程中平均每生产出100吨的高品位铁粉需要耗用原材料约170吨,合金约100公斤。生产经营过程中成品粉的价格是由市场需求情况决定的,所以为了获取更多的利润,就要更深入的了解存货管理,根据企业自身情况在市场需求小的时候以低价买进适合企业本身需求量的原材料。这样,以低价买进的原材料经过加工,等到市场需求大时以高价卖出就会获得更多的效益。存货资产的多少除了受市场影响外,也与其自身的自量有关。品位越高代表的质量越好价格也就越高,相反品位低的价格也就低,所以为了取得更好的效益对企业自身的要求也很重要,只有保证了存货商品的质量才会以高价卖出,这样才会收获更高的经济效益。

2M公司存货管理存在的问题

由于受宏观经济发展的影响,M公司近年来存货占资金的比例在不断的提高,资产的增长速度远远低于存货的增长速度,下面分析该公司存货管理具体存在的问题。

2.1存货采购计划不合理

存货的增加可以使企业生产销售活动的机动性增强。但过多的资金被过多的存货占用,使企业资金周占速度降低。因此,在采购存货时不仅要考虑经营的需要,还要考虑经济存货量,所以,有必要制订详细周密的采购计划。申请购买时,一般情况下应先由使用部门提出,报经批准后再由采购员进行购买。M公司在采购方面存在的主要问题是材料采购数量多。在进行货物采购时没有制定科学合理的采购计划,采购部门就厂内的实际情况未与用料部门进行协商沟通,确定该厂各种存货的数量,使M公司的存货量过大。M公司2010年至2012年的原材料采购数量过多,而原材料的过多采购造成存货的增加,即存货成本的增加,流动资金的减少。而由材料采购数量呈上升的趋势,单位材料采购成本逐年增长中可以看出存货成本同样呈上升的趋势。材料采购数量多造成了呆滞品的增加,原材料的堆积,多出的原材料还会造成采购成本的增加。流动资金运转速度减慢,降低了生产经营管理水平,使该厂的经济效益下降,利润减少。

2.2存货周转率低

存货周转率和存货天数是评价企业供应链绩效最常用的参量,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,资产流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快,资金的使用效率越高,存货管理工作越有成效。2010~2012年M公司的主要存货经济指标表明:由于M公司的存货周转率低,造成存货积压过大。存货商品的积压造成了存货成本的提高,流动资金的短缺。这说明存货商品占总资产的比例在不断提高,也就意味着存货商品的增长速度高于资产的增长速度,流动资金占用比例大。如果企业的流动资金不足,变现能力差,资金周转率就会下降,同时企业的市场竞争力也会跟着下降,从而降低了企业的经济效益。

2.3存货的收发缺乏真实记录

M公司的存货验收入库时间长,没有定期盘点。M公司对原材料的验收时间过长,不利于生产。M公司没有按规定设置保管员职责,没有按规定设置货物明细账,反映出M公司没有对物资进行定期盘点,保管员岗位职责不到位工作不积极。

2.4存货的管理方法不科学

先进的存货管理方法对企业存货管理起着关键性的作用,缺少有效的存货管理方法也是企业存货管理问题之一。M公司管理的多种不同类存货只是简单运用存货经济批量模式这一单独的存货管理方法,这让M公司在有些存货的管理上遇到很大的困难。一般,供应商为了鼓励客户大量的购买,通常会给予不同程度的价格优惠,但是如果用存货经济批量模型则存货订购的数量将会受到影响。

3解决M公司存货管理问题的对策

3.1做好存货规划

(1)加强材料采购管理。存货是企业流动资产中流动性比较差的一种,在企业营运成本中占相当大的比重。首先M公司采购计划员应该具有较高的业务素质,了解企业生产工艺流程及设备运转情况,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而可以做出科学合理的存货采购计划。其次,M公司应该提高采购的透明度,将采购模式创新,并规范采购行为。同类产品应该货比多家,以求最低廉的价格和最优秀的质量;
同时可以对大型原材料或大型备品备件实行招标采购,从而杜绝采购黑洞,降低存货,提高资金的使用效率。

(2)要想加强存货采购管理还应做好生产预测,尽可能提高预测的准确度。有了好的预测,在采购时会事半功倍。

(3)M公司应建立采购计划和合同的订立与授权审批制度:指定的计划要满足销售部门市场的需求,代保管部门根据寻获量计算出请购量后,填写请购单经相关预算主管传至采购部门,再由采购部门发出订购单,经过不同级别授权采购员正式向供应商发出采购申请。应由采购部门会同供应商共同签订采购合同,同样需要经过不同级别审核和签字确认。采取合同的订立与审批不应该由同一个人来完成整个采购过程。对采购过程进行记录的过程中,应该审核入库单和验收单;
待审核无误后,予以办理手续并进行登记记录。这样才能确保采购计划的有效实施,从而控制采购成本。

3.2制定专用备件的采购制度

(1)针对专用备件的采购,由销售部门和采购部门合理测算备件的需求量,争取优化采购批量,并采用先有意向订单后采购的模式建立关联企业专用备件调配机制,避免多头库存产生的闲置浪费。

(2)要扩大供应商的遴选范围,专用备件供应至少要有两家以上供应商;
及时更新和维护常用备用件的价格,大力推动阳光采购的落地。

(3)合理确定安全库存,合理制定采购计划,并及时根据市场变化、生产情况及已有库存进行修正调整,勤进少购,避免积压。

(4)建立月度库存控制考核指标,并将其纳入各级管理人员的绩效考核内容。

3.3提高存货周转率

降低存货可以减少流动资金的利用,加速资金的周转,提高存货周转率和企业的效益。而要想降低存货量就要有计划的采购,做好销售预测,使存货达到合理化。同时,还要合理运用有限的资金,加速资金周转。M公司具体做法如下:

(1)采用经济订货批量方法。由于生产经需要,以及单个价格采购往往比成批采购的价格高,但过多的资金占用在存相应增加仓储费、维护保费等,因此M公司有一部分资金占用在存货做好存货采购规划,运用相关知识确定经济订货批量,再结合补充情况确定订货点。

(2)生产过程中,存货储备适量。M公司在接到销售订单之后,根据顾客要求组织生产,不应该盲目生产,而是应该使存货商品有限储备,要根据情况储备存货商品。同时,根据销售人员对求的合理预测,结合产能力状况,综合考虑并确定一个备量。过多的储备存货商品不但影响企业资金的正常周转,造成金浪,而且长期积压也容易使商品发生贬值、毁损、失窃,从而形成直接损失。对于向M公司这样的企业而言,可以考虑第三方物流公司,因为从事物流活动需要投入大量的人力、物力、财力,对于中小企业来说是个沉重负担。中小企业使用第三方物流可以减少流通环节,把M公司有限的资源配置到核心事业中去,从而减少存货成本的同时还可以加速资金的周转。

(3)存货商品的管理与资金的管理密不可分。M公司在进货前就要认真搞好市场调查,收集信息,掌握经济主动权,勤进快销,尽力压缩商品存货,从而避免或减少不必要的损失、积压和浪费现象。公司应经常开展清仓查库工作,对那些残损的、变质的商品,应及时进行处理;
对那些积压的呆滞商品,要多渠道,多方位地进行调剂,必要时要进行销价处理,把死钱变活钱,最大限度地减少资金占用,加速资金运转。

4结束语

存货是企业的重要资产,存货管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作及企业管理水平。通过上述分析,M公司存货管理中存在的无科学的存货采购计划、专用备件容易形成积压、存货周转率低废品过多、存货的收发缺乏真实记录、存货的管理方法不科学等问题,针对这些问题,提出具体的存货管理对策:做好存货规划、制定采购专用备件的控制制度、加强材料采购管理、减少商品存货、加速存货周转等措施,以便企业健康快速发展。

参考文献

[1]李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济,2010,(10).

公司采购周工作计划范文第4篇

一、全年工作总体思路和工作目标

依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标:

1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。

2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。

3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。

三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

三、目前存在的问题及解决办法

目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;
有的部门则收购太多,造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:

1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

公司采购周工作计划范文第5篇

1.电力物资管理模式的发展

物流中心一般隶属于集团公司,是一个物资管理中心。集团公司按照下属各分公司上报的物资采购计划进行统一采购、调配,并下发使用,各使用单位仅需做好接受工作。因此,物流中心也是一个计划管理、采购管理、签约管理、履约管理、结算管理的中心。

2.电力物资管理的现状

2.1统一计划。以年度需求计划为主的物资需求是编制物资需求计划的主要依据,各需求部门或公司上报,项目主管部门审核,最终生成合理的物资需求计划,提交物流管理中心进行采购。

2.2集中、统一采购。集中、统一采购可以采取各种灵活多样的方式:招标采购是最主要的一种方式,也是集约化管理环节的核心,集中采购的优势是不言而喻的。其次可以通过网上竞价、框架协议采购、战略协议采购等方式。无论采用何种采购方式,都应严格执行国家有关招投标法及华电集团公司公司相关采购规章制度及工作程序。

二、实施集约化管理的困难

成本达到最小化的管理方法是全生命期的供应链管理[2],电力物资集约化管理需贯穿整个过程。

1.需求的不确定性。在电力生产过程中,需求的突发性与不确性困扰着电力企业,维修费用逐年递减也使企业无法预存众多的维修备品。需求物资无法准确预测、上报,这也大大增加了物资计划管理的困难。

2.平衡计划扩容的困难。计划平衡是通过集团采购平台对各单位上报的数量、品种做合理的统筹、平衡,以达到最合理的采购数量,争取最合理的采购价格。要使整个集团公司物资管理系统统一平衡利库,减少库存积压,做到有效利用库存资源,需要非常完善的管理系统。

3.计划准确性的困难。电力物资管理的计划需要严谨的工作态度,认真对待计划上报和计划审核,保证申报计划的准确性,避免因为计划重复、漏失或其他造成计划与实际需求不相符的情况发生。(4)供应商管理的困难供应商处在供应链的源头,对于企业生存和发展起着至关重要的作用。供应商的产品在交货时间、品质保障、库存管理都制约着企业的生产。在电力物资供应中,对供应商的管理仍然存在着一些问题:如对供应商价值的认识不足,产品质量问题以及缺乏有效监督绩效评价和反馈机制。

三、电力物资集约化管理的方法与保证

1.提高计划编制的准确性。各需求部门或公司应严格执行集团的规定,加强初步审核,按规定格式和内容提交物资需求计划,对物资名称、规格型号、需求数量、交货时间、重要参数等进行审核,确保上报计划能通过ERP系统报送并流转,提高集团公司采购平台的利库平衡性。

2.提高计划的严肃性。合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划的报送。紧急物资的招标采购,或对计划内容做实质性变更的,须按相应的工作流程,以正式文件形式提出申请方可办理。

3.密切关注外部市场的变化。需要密切关注主要原材料市场,分析市场价格与主要设备材料成本的联动关系,动态跟踪供应商产能、了解市场供需关系等的变化。

四、未来与发展