图书管理每周工作计划【五篇】

发布时间:2023-08-23 12:15:07   来源:工作计划    点击:   
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图书管理每周工作计划范文第1篇新的学期、新的开始,为了做好工作,作为图书管理员更应提高自身的业务知识和管理水平,更好地为教育教学服务。下面就是小编给大家带来的2020图书阅览室管理员工作计划范本精选,下面是小编为大家整理的图书管理每周工作计划【五篇】,供大家参考。

图书管理每周工作计划【五篇】

图书管理每周工作计划范文第1篇

新的学期、新的开始,为了做好工作,作为图书管理员更应提高自身的业务知识和管理水平,更好地为教育教学服务。下面就是小编给大家带来的2020图书阅览室管理员工作计划范本精选,希望大家喜欢!

图书阅览室管理员工作计划(一)

为配合学校全面实施素质教育,落实课程标准,推进课程改革,制定本计划。

一、指导思想

以新课程标准理念为指导思想,营造良好的阅读环境,提高图书室、阅览室及图书资料利用率,丰富学生的阅读活动,培养学生的阅读兴趣。

二、图书室工作的基本任务

贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息,为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力,促进学生德、智、体、美等全方面发展。

三、工作思路

(一)安排好各年级学生借还书的时间,尽量保证每班每月不少于1次借书时间。为了保证学生借书时间、质量,每天上午对当天轮到班级的还书及时归类入库,对未能按时归还的书与班主任及时联系。下午学生借书后及时对书架进行整理。每周对学生的借书情况及时公布。

(二)每学期有新书及时入室、上架,并及时新书信息。

做好书刊的入库、出借登记工作。

(三)做好图书登记,及时向分管领导汇报。随时做好破损书刊的修补工作。

(四)与班主任老师联系,做好学生的借阅工作,提高学生的借书质量。低年级重点是拼音读物的集体阅览;中高年级名著的推荐阅览,提高学生对书的品位,配合语文学科教师上好“读书课”。

(五)学校开放式书廊分年段由学生自主管理,每学年结合学校读书节活动,由学生自愿捐书补充,倡导学生文明阅读、规范阅读。

(六)根据学校实际开展读书活动,创设良好的阅读氛围。

(七)教师图书全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。

(八)每学期每班借书,学生人均每学期借书不少于4本。

(九)图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

(十)图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生提供所需材料。

(十一)学生进图书室每周不少于一次。

图书阅览室管理员工作计划(二)

新的学期、新的开始,为了做好工作,作为图书管理员更应提高自身的业务知识和管理水平,更好地为教育教学服务。切实抓好图书室的“建、配、管、用”的工作,加强图书室的管理和建设,发挥图书室在学校教育教学中的特殊育人功效,为培养创新意识和创新潜力的高素质人才发挥起重要的作用,使图书室在素质教育中发挥更大的作用。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以《中小学图书馆(室)规程》为依据,深刻认识新时期新阶段基础教育信息化建设和教育技术装备工作的重要性和新要求,学校图书室工作应适应当前信息飞速发展的时代。我校图书室根据区教技室的要求,逐步走上现代化管理模式,使图书室在素质教育中发挥更大的作用。着重以课程标准理念为指导思想,营造良好的阅读环境,提高图书室、阅览室及图书资料利用率,丰富学生的阅读活动,培养学生的阅读兴趣。

二、图书室工作的基本任务

贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息,为师生带给书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的潜力和终身学习的潜力,促进学生德、智、体、美等全方面发展。

三、具体工作安排

1、用心参加上级组织的专业培训,不断提高自身的业务水平。

2、开学初做好图书室、学生阅览室开放前的准备工作,制定好班级借还书、阅览的轮流安排表,并发至各班级,第一周起学生开始借阅图书。图书室全天候开放。

3、整理寒假堆积的报刊杂志,及时发放到学生手中。

4、图书工作进行现代化管理,在学生中培养一批新的图书管理员。

5、阅览室每一天开放,学生订阅的报刊杂志做到及时准确地发放到学生手中。

6、学生图书室每一天开放。中午为各班级轮借时间,每班每周轮借一次;其余下课时间为各班学生自由借阅时间。认真做好新书的分类、编码、录入,库内整理、旧书修补等工作。

7、学生人均每学期借书不少于12本。

8、学生进阅览室每周不少于一次。

9、教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借,在阅览室里借阅,当天归还。

10、教师进阅览室阅览每人每周不少于一课时,每一天作好记载。

11、图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

12、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生带给所需材料。

13、做好新书介绍及旧书的剔旧修补工作。

14、做好期末催还书工作,并做好一切总结工作。

总之,根据学校图书室的实际状况,结合学校相关目标,认真制定有关工作计划,并及时总结经验,发现存在的问题,以更好的为教育教学工作服务。

图书阅览室管理员工作计划(三)

一、指导思想

认真贯彻落实本校2020年工作计划,结合本校实际,在校领导的指导下,坚持为广大教师和学生服务为中心,促进教师业务发展为基础,丰富学生文化生活为目的。注意阅览室的更新与教学的更进,扎实推进阅览室的建设,打造全市一流的阅览室。

二、工作要点

搞好的阅览室的常规管理,全心全意为广大教师和学生服务,为教工提供一个优良的学习环境。

三、具体措施

1、阅览室每天开放。

2、学生借阅时间:周一至周五(上午9:00—11:30下午13:30时—16:30)全天开放。(上午1—4班,下午5—8班)。

借阅书籍:

1、借阅时间同借阅室开放时间。

2、热度接待每位教师和学生到阅览室借书。

3、教师需要用书、专用书一个月内归还,对遗失、损坏的书要照价赔偿。

4、学生借书按年级按每周一次,还书无限,学生凭借书证可以进室自选书,20天内归还,如逾期不归还者,图书室有权可以停止借书处罚。如遗失、损坏书照价加倍赔偿。

图书阅览室管理员工作计划(四)

藏书楼历来被称为知识和理想的“第二教室”,对于小学生的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于他们各项素质的均衡发展和全面提高。因此,我校藏书楼在原有的基础上加快素质教育的步伐。同时,利用现有的图书资料及设备开展丰富多彩的读书活动,指导好学生利用藏书楼中的知识来充实自己。

图书管理员应树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循藏书楼的工作规律,加强藏书楼管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。

二、图书室工作的基本任务

贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息,为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力,促进学生德、智、体、美等全方面发展。

三、工作思路

1、安排好各年级学生借还书的时间,尽量保证每班每周不少于1次借书时间。为了保证学生借书时间、质量,每天上午对当天轮到教室的还书及时归类入库,对未能按时归还的书与教室领导及时联系。下午学生借书后及时对书架进行整理。每周对学生的借书情况及时公布。

2、每学期必须保证新书及时入室、上架,并及时新书信息。做好书刊的入库、出借登记工作。

3、做好图书总括帐、分类帐及注销帐,及时向分管领导汇报。随时做好破损书刊的修补工作。

4、与教室领导老师联系,做好学生的借阅工作,提高学生的借书质量。低年级重点是拼音读物的集体阅览;中高年级名著的推荐阅览,提高学生对书的品位,配合语文学科教师上好“读书课”。

5、学校开放式书廊分年段由学生自主管理,每学年结合学校读书节活动,由学生自愿捐书补充,倡导学生文明阅读、规范阅读。

6、根据学校实际开展读书活动,创设优良的阅读氛围。

7、教师图书全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。

8、教室图书角每学期每班借书50册以上,学生人均每学期借书不少于10本。

9、图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

10、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生提供所需材料。

图书管理每周工作计划范文第2篇

一、继续加强学习,提高馆员素质。

加强图书馆工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。图书馆工作人员要充分利用图书馆的自身优势,多读书多看报,认清形势,端正思想。对一些新同志进行图书管理系统软件培训和有关业务培训,提高工作人员的业务素质和业务技能。

二、加强文献资源建设。

1、纸质建设。纸质文献依然是师生主要利用的文献形式,逐年增加新书购入数量以及扩大期刊品种,11年购入图书12万册,期刊1180种。

2、电子资源建设。电子资源以其新、快、方便下载利用等诸多特点,已经在教学、科研中发挥着愈来愈重要的作用。2011年计划购买电子图书20万册,中国知网数据库(8个专辑)。

三、继续加强读者服务工作

1、规范借阅服务,提高服务质量。采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。及时为遗失借阅证的读者做好补证工作。

2、在工作中要“急读者所急,想读者所想”。要采取多种措施,最大限度地为读者提供方便、快捷、高效的服务。

(1)应用外借服务、阅览服务、复印服务、咨询服务、定题服务、报导服务等方式,有效地满足读者对文献的不同层次的需求。

(2)开展文献信息调研服务。一是要经常对馆藏文献信息资源进行调查、统计、分析与综合,不断提出新的思路和充实完善的办法;
二是要了解和掌握预购文献资源的市场占有量,研究文献信息的发展状态,有计划地组织各种形式的采购。

(3)开展“利用图书馆知识”宣传教育。利用图书馆宣传栏,及时报导文献信息、图书布局、揭示馆藏,帮助读者学会利用图书馆,更重要的是吸引更多的读者开发和利用图书馆资源。对每年入学后的新生,我们要利用图书馆宣传栏进行图书馆概况、地位、作用、藏书情况、服务设施等方面知识的介绍,使新生能尽快地了解图书馆,走进图书馆,利用图书。

3、继续延长周开放时间,保证在74小时以上。新馆:8:00——21:30(冬),8:00——22:00(夏);
书库周二——周六正常开放外,对于双休日,老馆书库周日全天开放,新馆书库周一全天开放。

4、组织开展“读者评馆”活动,促进图书馆建设和职工素质的不断提高。请读者来评议图书馆的工作,通过问卷调查、设立评议箱等多种形式收集读者对图书馆工作的意见,制定整改措施。

四、日常事务

1、修改和完善规章制度,全面贯彻执行细化后的各岗位职责和岗位目标任务分解,建立激励机制,以人为本,用先进的管理理念和有效的管理措施促进服务效率的提高。

2、各岗位业务工作实行规范化、标准化、科学化管理。各借阅室图书、期刊摆放整齐,录入图书数据、图书贴标及期刊装订要按照规范要求加工,保证质量。

3、各借阅室要保持环境清洁,物品摆放整齐,积极主动为读者营造一个舒适优雅的阅览环境。每个馆员要以良好的工作状态和精神风貌接待好每位读者,以自己的勤劳、智慧和娴熟的业务技能,做好读者服务工作。

图书管理每周工作计划范文第3篇

    新学期,新打算,只要心中有底,万事都能做好。把学期工作有计划地安排好是我的首要任务。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”为指导思想,坚决贯彻党中央的一系列方针政策,紧密团结在以xx同志为核心的党中央周围,以共产党员标准严格要求自己,爱岗敬业,做好本职工作。

二、具体工作

   认真学习贯彻学校工作计划,坚持小计划配合大计划,具体作好每项工作。

(一) 图书馆工作

1 配合计算机管理人员做好师生的图书借阅工作,督促教师按时归还,不损坏图书。

2、为广大师生提供良好的阅读环境,做好阅览室阅览工作。

3、为教师教学工作提供方便,服务于广大师生。

4、做好学生阅览工作,保证学生阅览图书的质量和数量。

5、对学生阅览作出相应指导,为学生提供有益的书籍,指导他们做读书笔记

6、备好读书活动教案,定期开展读书活动,记录好学生的阅读情况。

7、做好图书的编码录入工作,用中图法进行图书采编,确保图书管理现代化。

8、保持图书室整齐干净,定期整理书架,将图书按标准摆放。

(二)、校门值周工作

 1、按时到岗,做到不迟到,不早退,坚守岗位。

 2、配合门卫值周时杜绝陌生人进入校园,杜绝学生走出校园。

 3、做好值周学生的培训工作,让学生明确自己的任务,从而完成好值周工作。

 4、配合领导检查班级卫生情况,督促值日生按时打扫,不拖拉,铃声响后回到教室。

图书管理每周工作计划范文第4篇

一、图书单书成本核算的重要性

单书成本核算是出版社经济管理的必须要做的基础工作。2004年财政部关于印发《新闻出版业会计核算办法》的通知中明确指出,出版社图书应按出版物类别、品种分版印次、定价设置明细账,进行单书核算。随着现在出版社市场化后,图书市场竞争加剧,图书成本的高低直接影响图书销售的利润,所以加强图书的成本核算管理是企业增强核心竞争力的重要途经之一。图书产品有着品种多、生产周期短、单品种产值不高,销售周期差别大等等特点,导致图书单书成本核算工作异常复杂和繁重,需要多个部门、多个环节的配全,如果不能引起重视,很可能会导致图书成本计算工作的数据失真,对经营管理会起到误导作用,从这个角度看,企业的内部核算管理重点要集中在成本核算工作上。

二、出版社图书成本核算现状

(一)计划成本法

一些出版社采用计划成本法核算,即对于图书成本核算,在年初根据本企业以往历史成本的情况,设定一个合适的计划成本率(成本码洋率)和产品成本差异率,每月按照计划成本率及成本差异率计提产品的成本,年终,再根据当年期初与本期实际发生的产品成本差异计算当年的产品成本差异率,再一并调整当年的产品成本差异。该方法操作简单,可以大大减少图书成本核算的工作量,提高工作效率,减少人员配备和相关核算成本,这也是不少出版社一直在延用的方法。但这种方法不能准确的算出单本书的实际成本,虽然可以把总的图书成本算出来,但却没有单本书的成本,也不能对生产经营起到应用的指导作用,属于粗放式核算方法。

(二)实际成本法

市场竞争加剧让出版社纷纷开始学习现代企业制度,成本核算对于企业精细化管理和业绩激励显得龙为重要,所以现在很多出版社采用实际成本法进行图书成本核算,即对图书成本计量采用生产时发生的实际生产成本作为其内部转移价格的方法。这种核算方法可以直接获取每种图书实际发生的成本费用,便于对单本图书在其生产经营过程中的成本及利润进行考核,便于给管理层提供数据支持,是一种现代化管理中的常用到的方法。由于图书本身的特点,使用过程中还是有问题存在的。这种方法最大的问题是大幅的增加核算的工作量,增加核算成本和核算难度,不少企业试图通过引入ERP的先进理念来解决这一问题。但对于出版社每年几千种或上万种图书,各个图书的生命周期又不同,在实际工作中,尽管有ERP系统辅助核算,操作起来仍是困难重重:比如稿酬、编加费在图书完工前归集过程中的困难;
再比如图书结转后仍有新的成本发生,再比如在归集中,某些环节会漏掉一些成本,算入期间费用等等。这也导致相关成本数据失真,使数据失去了其参考价值,甚至会误导决策分析。

三、解决方案探讨

这两种方法各有优劣,那么在图书成本核算方法,究竟应该采用哪种方法进行核算对企业最有利呢?首先,我们需要明确图书成本核算的主要目的。笔者认为,在图书核算成本的主要目的是为企业管理层提供数据支持,计算单本图书的实际成本主要是为了核算销售成本提供数据支持。方便他们对下一步选题方向和营销方向等工作做相应的调整;
再就是对相关人员的奖励,调动人员的积极主动性,使个体工作目标与企业总的经营目标相一致,最终实际盈利的经营目的。其次,根据需要和自身情况来选择应用的方法。笔者认为,全部图书都做精细化核算对出版社来说,操作难度较大,也容易造成数据的失真,更加稳妥方法是成本核算方法是仍使用计划成本法,而针对社内的重点图书或是销量不错的图书仍要明细的计算其单书成本。按照二八法则:占总量20%品类的图书会实现近80%的销售额的规则,出版社可以针对每年的销售量在前20%的图书或者重点图书项目进行单书成本核算。那么,如何在实际工作中如何把采用计划成本法与实际成本法相结合呢?我们需要根据企业上一年各项直接成本、间接成本占出版码样的比例计算成本码洋率。成本码洋率=(稿酬+编加费+排版费+印刷费+纸张材料费+编录经费+其他)/总码洋*100%计算产品成本差异率:本期产品成本差异率=(其实产品成本差异+本期“产品成本差异”科目贷方发生额)/(期初出版物总定价+本期入库出版物总定价)*100%根据成本码洋率和成本差异率核算成本。假设某出版社2015年码洋成本率为25%,2015年的成本差异率为5%,2016年的实际成本差异率为6%,2016年发生图书的生产成本300万,入库图书码洋1000万,当月发出码洋500万,月底结算销售图书码洋300万。则:库存商品=1000*25%=250(万)产品成本差异=50(万元)发出商品=500*25%=125(万)月底结转=300*(25%+5%)=90(万元)年底按实际新旧成本差异的差值调整当月的销售成本300*(6%-5%)=3(万元)年底,根据管理需要,对年销售额较高的重点图书进行单书图书成本核算,并以此为依据来计算单书的销售利润。那么如何进行单书成本核算呢?首先我们要借助ERP系统的帮助,梳理原有核算流程,注意各个原始数据节点的控制。图书在选题申报阶段需要和编辑沟通协调好,稿费及编加费计算单随着选题申报完成,总编室做为第一个控制节点,相关费用录入系统,并流转到成本核算中去。图书制作完成后有了最后的清样,出版部第二个控制节点,把需要把实际发生的成本(封面设计费、排版费等)录入系统。图书开始下印的时候,制作委印单的时候,印制工价录入系统。印厂结算单要求入库图书及时交工价单送书单等资料,如按月交单,出现长短书及时调整系统内的成本。这是第三个控制节点。直接成本归集大多通过节点控制,节点保证相关数据准确进入系统,为准备计算单书成本提供一个必要的保证。关于制造费用的分摊问题,这需要和编辑部门做好及时沟通,编辑(上接第28页)部门的费用按部门和项目归集。把科室及图书项目列明细,到年底进行重点图书成本核算时,可以把这部分费用直接提出来做为该本书或是该套书的成本,而无需进行全社图书的平均分配。其余无法归集的成本则需要进行全部图书的分摊。例:某出版社2015年出版码洋5亿,发生制造费用1000万,其中可以归集到单书或是套书的的费用占到500万,其余500万不能归集。A书出版码洋100万,则单书应分摊的制造费用=500/50000*100=1万可以看出,把计划成本法与实际成本法相结合,即可能满足核算简洁的需要,又能满足管理层对数据的要求,减少核算量,降低出错的概率,最终实现核算目的。综上所述,出版企业图书单书成本核算是一个内部核算管理的难题,要想解决好这个难题,不是一朝一夕的事情,需要在引入先进的企业管理理念(如ERP系统)的同时,去协调好各部门逐步调整改进的过程,是一个梳理内部核算管理流程过程,但又是出版企业想要发展所必经之路,如何做好,很关键。

作者:闫晓明 单位:中国医药科技出版社

参考文献:

[1]康德胜.财务人员在单书核算管理中应注意的问题,2009年

图书管理每周工作计划范文第5篇

项目管理的过程大致分为启动、计划、实施、控制和结束五大阶段。启动是基础,计划是关键,实施是核心,控制是保障。各个部分紧密联系,环环相扣。

(一)高校图书馆采选工作的启动阶段

项目启动过程又可分为项目识别、项目准备、项目评估、项目立项和定点等几个过程。具体到高校图书馆采选工作,这个过程主要进行的工作有:1.制定图书采选工作条例,突出重点有章可循;2.确定项目经理;3.识别项目风险;4.项目调研:对图书馆原有馆藏进行调查,收集相关数据,以便起草图书采选项目的立项方案;5.项目定点:一般是将图书采选的实际工作托付给采编部;6.制定立项报告:收集资料,提出尽量多的方案;7.项目评估:为了保证图书采选工作的顺利完成,组织专家进行评估。

(二)高校图书馆采选工作的计划阶段

计划是一项贯穿整个项目生命周期持续不断的工作。根据图书采选工作不同时期的情况,时时优化使用人力和物力,保证资源能得到合理的配置。实施计划应该具体到每一个项目干系人干什么、在什么时候干、达到什么效果等等。这个阶段将要做的是:1.确定图书采选目标图书采选目标应考虑学校及图书馆的发展目标,从数量、质量及馆藏特色等方面制定采选目标,即在一定时期内馆藏数量的增长达到何种指标、采选图书对各学科文献的覆盖率达到什么比例;对采选图书的科学价值、现实使用价值提出明确标准;根据本地区地理、历史及文化特点,图书馆服务任务和本馆读者需求。2.组建团队,明确图书采选干系人及责任分工为了成功计划和管理图书采选工作,使其能够圆满完成,项目团队必须拥有合适的团队成员(即项目干系人)。在组建团队之前,首先指定一个组建团队的人(即项目经理)。每个干系人都应具备相应的知识与技能,并给予提供必要的培训。图书采选干系人的素质是非常重要的,从某种程度上来说决定着图书馆馆藏质量的高低,应该具备各方面的能力,包括知识、信息、操作(查电脑)和职业道德等要求。项目经理一般由馆长或采编部长担任,文献选择一般由学科馆员担任。学科馆员是图书馆中具有一定的学科指导,能够承担对应学科的文献资源建设和信息服务的专业工作人员。因此,图书选择一般由学科馆员完成。他们的责任分工见图1。3.确定图书采选工作流程及时间范围为了确保图书采选按时完成,需要制定相应的工作流程和限制一定的时间。图书采选工作流程主要分为图书选择、图书采集、图书验收和图书登记四个阶段,每个阶段估算相应的时间,制定进度计划。4.预测图书采选工作中可能遇到的风险及应对措施在图书采选工作中,可能会涉及到很多不确定的因素,遇到一定的风险,比如资金不到位,图书时间超过期限,经销商不守信用等。这就需要项目干系人及时识别风险,量化风险,制定相应的对策。5.成本预算在人力、物力和财力一定的条件下,为确保一定时间内完成图书采选工作,就必须进行成本预算。首先要进行资源配置,对成本进行估算,再进行费用预算,以达到对成本控制的目的。

(三)高校图书馆采选工作的实施阶段

项目实施阶段就是将项目计划付诸行动,这一阶段依据项目的详细计划表向项目干系人分配任务,向着目标推进。项目经理对实施阶段中的进度、资金使用和项目计划等一步步进行监督。高校图书馆采访方针是:以教学科研用书为主,兼顾课外阅读需要。图书选择干系人应进行周密的组织,吸收读者参加图书馆的藏书补充工作,建立图书馆与各系部的反馈联系;建立图书馆和有关文献来源机构的联系。到读者中去,实地考察,通过座谈访问或表格提问法,并对现象的数量方面进行统计分析。并坚持以下原则:1.针对图书馆的专业方向、服务方向、具体任务和时限,提供最新、最急需的图书;2.注意内容的完整性和学科之间的内在联系,突出重点,体现出本馆特色。既要满足当前需要,又要预见未来的需要;3.精打细算,认真选择。另外,图书采集干系人应掌握有关图书采购的各种信息,包括所购图书书名、作者、出版社、价格和数量。图书馆需要图书的时间、书商进货来源等。不盲目采购、不错购、漏购、重购,让有限的经费发挥更大的作用。图书验收登记干系人按订收单提取图书、核对图书册数,保证图书质量,对图书加盖公章,打入条码,并进行财产登记,最后移交编目部门。财务干系人进行财务结算,审核订购单,承付记书及入库单,检查无误,作好结算、记账,并登记。

(四)高校图书馆采选工作的控制阶段

控制是指项目经理为保证图书采选工作达到计划的结果,并保证在预算的时间约束之内完成而主动采取的管理手段。项目经理尤其在以下环节做好控制:审批、签约、承付、验收、审核、记账。这时项目经理需要账务与审计互相配合双管齐下。审批和签约控制是为了保证图书采选工作在授权和约定的条件下进行,使该业务合法有效;承付控制要保证图书购款支付正确,成本核算准确;验收和审核控制是为了保证图书的数据、质量等符合约定的要求;记账控制要保证采选记录和会计核算真实完整。

(五)高校图书馆采选工作的结束阶段

项目结束阶段的一个重要标志性工作就是项目的竣工验收与后评价。图书采选工作竣工验收是按照图书采选的计划要求检查实施质量,及时发现问题并加以解决,保证图书采选的圆满完成。后评价是对已经竣工的图书采选工作的预期效果进行总结分析,根据图书采选工作中的人力、物力、时间成本等和图书收益资料,重新估算评价,为今后图书采选工作积累了正反两方面的经验。

二、项目管理在高校图书馆采选工作的意义