医院后勤采购工作总结范文第1篇和稳定性，关系到病人的治疗和生命安全。因此如何在新形势下适应医院发展的需要，提高医院后勤保障能力，是当前摆在医院管理者面前的一个重要课题。关键词：医院后勤；后勤保障中图分下面是小编为大家整理的医院后勤采购工作总结【五篇】（完整文档）,供大家参考。
医院后勤采购工作总结范文第1篇
和稳定性，关系到病人的治疗和生命安全。因此如何在新形势下适应医院发展的需要，提高医院后勤保障能
力，是当前摆在医院管理者面前的一个重要课题。
关键词：医院后勤；
后勤保障
中图分类号：R197文献标识码：
A
一、后勤工作主要存在的问题
（一）后勤保障工作人员短缺
近几年来，随着医疗卫生事业的不断发展，医院规模不断扩大，住院床位数迅速增加。而后勤保障工作人员往往只减不增。据统计，很多医院几十年没有增加后勤保障工作人员，后勤保障工作人员处于严重短缺状态。后勤保障工作人才后劲不足， 一方面医院对基础设施投入加大，改扩建工程和异地新建工程不断增加；
另一方面大批高科技医疗设备投入使用。因此医院目前已大量采用新设备、新材料、新技术，医院自动化程度很高，而医院后勤保障专业技术人才却寥寥无几。据统计，后勤专业技术人员占后勤保障人员比例仅为5.3%，不能适应医院快速发展的需求。
（二）后勤保障成本控制不力，浪费现象严重
由于后勤保障工作事情复杂，点多、面宽、线长，后勤维修成本占医院总成本比重不断提高，稍不注意就容易发生浪费问题。目前医院往往对医疗成本控制比较重视，却忽略了后勤保障成本的控制，缺乏后勤保障成本控制的制度和措施。
（三）后勤保障工作效能、快速处理问题能力不足 后勤保障工作质量和服务质量与医院职工、病人、科室的需求矛盾比较突出，部分后勤保障工作人员服务意识不强，导致后勤保障工作效率低下，存在互相推诿、责权不清的现象，后勤保障工作不满意问题仍然存在。后勤保障人员培训工作滞后 医院后勤保障工作，一直在医院处于从属地位，人员学历偏低，年龄偏大，技术和知识结构老化，对新技术、新知识接受理解慢，造成培训提高困难。目前医院后勤保障人员也很少参加各类培训教育，造成医院自身维保能力较弱。
二、解决后勤保障的对策
针对上述问题，我院后勤保障部门采取一系列措施，使医院后勤保障工作有了明显的改善和提高。
理顺工作流程，转变服务理念。
第一，建立“后勤维修服务受理中心”，协调处理涉及维修事务的各个方面的问题，由维修服务中心进行分工统一调配，避免后勤保障班组之间互相推诿、扯皮的现象发生。
第二，建立部门领导定期巡查制度。明确后勤保障工作的定位，坚持“为临床一线服务”的理念，部门领
导定期下科室现场解决问题。
第三，建立“技工”查房制度。树立“转被动维修为主动维修”的理念，通过技术工人定期上门巡检工作，技术工人定期到科室和公共部门进行巡视，发现问题和隐患及时解决。
第四，定期开展“工作意见征求”和满意度测评。对征求意见和建议通过部门办公会议分工落实，切实
解决后勤保障工作中的热点和难点问题。
第五，制定后勤保障人员岗位职责和工作制度。明确各个岗位的工作职责，使工作人员有章可循，按
章办事，提高服务质量和工作质量。提高后勤维修成本控制意识，挖掘潜力，堵塞漏洞，减少开支 首先，严格物资采购制度。在物资采购上坚持院务公开，大宗物资采购坚持招标采购，一般物资采购把性价比放在首位，建立市场询价制度，采购员定期进行广泛的市场询价，掌握阶段性物资采购价格信息，严控医院后勤保障
物资采购成本。
第二，制定医院修缮工程管理办法和维修材料及工具管理办法。明确后勤保障维缮工程审批程序和工程
结算办法，以及后勤保障维修材料、废品材料的回收和维修工具的管理办法，使维缮费用控制在合理范围
内。
第三，落实节能降耗措施。制定节约用电、节约用水管理办法，明确空调、计算机等使用规定，在楼梯通道上安装声控照明装置，推广节能灯使用，将用电供热改为用蒸汽热等等，使医院节能降耗工作落到实处。着力提高后勤保障工作人员素质 首先，转变思想观念。以学习实践科学发展观为契机，树立知识后勤、资源后勤、技能后勤、信息后勤的新理念，用新的思维方式研究和解决后勤保障工作在新形势下出现的新情况和新问题。
第二，增强文化素质。积极鼓励广大后勤保障工作人员学习文化知识，在学习时间或遇到的一些实际困难方面，提供适当的支持和帮助。
第三，加强业务培训。采用“请进来”和“送出去”相结合，在职培训和脱产培训相结合等多种形式，有针
对性地培养一些专业技术人才。
医院后勤采购工作总结范文第2篇
【关键词】新形势 后勤物资 供应服务 科学化
引 言
医院后勤物资供应服务的科学化管理，是指医院后勤物资供应服务管理部门，根据医院的医疗、教学、科研等各项工作的物资需要，运用科学化的管理手段，对医院后勤物资供应服务工作进行决策、计划、组织、实施、调节和监督等过程的管理，是现代医院经济管理的重要组成部分。本文拟就医院后勤物资供应服务管理中的物资消耗的定额、物资储备、物资节约等三个层面作如下探讨。
一、 医院后勤物资消耗的定额管理
1.医院后勤物资消耗定额的制定应坚持“四要”原则 一要在保证和提高工作质量的前提下，使物资消耗最低；
二要有科学依据，还应切实可行；
三要物资使用部门和物资管理部门密切合作、制定标准；
四要根据实际工作情况变化，适时作相应调整。
2. 医院后勤物资消耗定额的制定方法 有多种：一是技术计算法。根据工作计划进行技术计算而定的，其科学性、准确性强，但是工作量大；
二是统计分析法。根据历史资料进行统计分析而定，必须有详尽可靠的历史资料才行；
三是实际测定法。简单但有误差；
四是经验估计法。科学性较差；
五是以收定消法。是按收入比例而定，此时对经常消耗且很少多次使用的物资较为实用。上述几种方法各有优缺点，可以结合起来灵活运用。笔者根据本医院后勤物资供应的现状和实际情况认为：医院后勤物资消耗的定额制定方法主要应采用统计分析法，而办公用品、小杂品等可采用以收定消法较为适宜。
3. 医院后勤物资消耗定额作用的意义十分重要 首先它是编制医院后勤物资供应计划、科学组织物资供应的依据。要想及时、均衡地组织物资供应，就要根据科学合理的消耗定额，掌握实际需求确定需要量，再根据需要量和储备量确定采购量；
其次能够监督和促进医院后勤物资的合理使用。根据定额管理指标供应物资，可以促使医院后勤物资使用部门节约利用、杜绝浪费；
此外还能避免物资积压，提高资金利用率和物资供应的经济效果。
4. 医院后勤物资消耗定额管理的关键在于执行 首先是要领导重视亲自抓，一经制定并用文件形式固定后，应该认真落实，严格执行；
其次，各相关部门和岗位应该建立严格的岗位责任制，把每一项消耗定额都落实到位；
第三医院主要领导或分管领导应该经常监督、检查和分析消耗定额执行情况，并且要有奖罚和考核措施进行有效管理。
二、 医院后勤物资的储备管理
1. 医院后勤物资储备内容的管理目标 是医院后勤物资供应服务管理部门，根据医院后勤物资使用部门的实际需要和社会市场供应条件，对物资的储备结构和储备数量进行科学合理地调控；
其储备定额是在一定的条件下，为保证后勤物资正常供应所必须的、经济合理的、储备数量标准；
理想的管理目标应该是：既不积压消费，又不影响医院各项工作所需后勤物资的正常供应。
2. 医院后勤物资储备须采用分工负责制度 医院后勤物资储备管理是一项涉及面广且较为复杂的工作，需要医院后勤物资供应服务管理部门内部各个环节的详细分工与密切配合。各个环节的主要职责如下。
（1） 物资计划人员 应当详尽地占有历史数据资料，了解并掌握全院的物资需求，科学地预测市场供求变化趋势，最后确定物资采购数量报请审批。
（2） 物资采购人员 在采购总量确定的前提下，要做到适时、适量采购，尽量使采购、库存及保管总费用达到最低。首先应该对供货方的供应能力、服务水平、送货条件以及价格变动趋势等一系列外部采购条件和因素有充分地了解；
其次应该对每次采购物资的费用及医院的资金、存储条件等，有准确地掌握；
第三采用经济批量法、技术经济法，科学地确定最优采购的批量与时间，以最少的费用支出采购到质优、价廉、适用的物资。基本做到：既保证医院各项工作所需的物资供应，又能降低平均库存水平。尤其现在目前市场的总供给相对大于总需求，医院后勤物资供应服务管理部门，可以取消一部分物资的库存，与上游供货方协商实行物资配送，并大幅度降低库存水平，减少物资储备资金占用。笔者所在医院的部分后勤物资就是采用的零储备方式，经济效果较为显著。此外采购人员还可以通过选择适当的采购时机，获取物资采购时间差收益，避免价差损失，实现物资的增值。
（3） 物资仓储人员 在做好常规的物资验收、保管、养护、安全防护措施等工作外，有责任及时向库存控制主管反映库存物资质量变化的情况，以利于对库存物资地使用、处理及调配。另外还必须定期清查盘存，做到帐、卡、物相符。
3. 医院后勤物资储备应采用ABC分类库存管理 医院使用的物资多数是市场终端消费产品，库存品种繁多，使用、价格及数量也有很大差异。由于受储备管理能力所限，加上库存控制本身也需要一定的费用，所以必须根据具体情况，区分轻重缓急对医院后勤物资的库存有选择、有重点的加以控制。ABC分类库存管理法，就是按照“关键的少数和次要的多数”原理，运用数理统计方法，对事物或问题进行排队分析，将品种繁多的物资按其重要程度及资金占有的不同进行分类，然后对不同类别的物资采用不同形式的管理方法。对品种少但资金占用多的A类物资应该集中管理，经常检查，并尽可能按经济批量原则储备，以免过多占用储备资金；
对次重点的B类物资，可以采用分散和集中结合的管理方法，适当控制库存，并且应该定期检查；
对品种多而资金占用少的C类物资，可以大批量进货，灵活管理，以便有更多的精力投入抓AB两类物资的储备管理。
三、医院后勤物资的节约管理
1. 医院后勤物资节约的意义 倡建节约型社会是党中央、国务院从全局和战略的高度作出的一项重要决策。建设节约型社会，不仅是党和国家、政府的大事，也是全体国民应尽的职责和义务。从宏观上说：我国正处于社会主义初级发展阶段，经济基础相对薄弱，自然资源与人口之比并不丰裕，要想尽快缩短与经济发达国家的差距，就必须有一种全新的社会发展模式。将节约理念贯穿于全社会工作、生活的各个领域，从根本上改变传统经济增长模式和奢侈浪费现象，最大限度地节约资源，提高资源利用效率，以尽可能小的资源消耗和环境成本，获得尽可能大的经济效益和社会效益。从微观上讲：医院要想在激烈的医疗服务市场竞争中，求得生存和发展，不但要能向社会提高水平、高质量的医疗服务，而且还应该能高效率地利用资源，以较少的医用资源投入，提供出优质、高效、方便、快捷的医疗服务才具有强势竞争力，才能符合科学发展观的必然要求。
2. 医院后勤物资节约应遵循的原则 应是保证医院各项工作秩序正常运转，服务质量不断提高，安全措施保障到位前提下的物资节约。医院后勤物资节约绝不能以牺牲安全和质量为代价，保证了安全和质量本身也是节约。医院后勤物资应该采用科学的方法，对物资的使用功效与成本之间进行定量比较，以求得合理使用与节约的界限。
3. 医院后勤物资节约的途径有多种 一是加强医院后勤物资消耗定额考核是促进物资节约的基础和依据。严格执行消费定额管理指标，做到发料有限额、补料有审批、报废有手续；
二是要建立健全经济责任制度。加强各部门、科室的经济核算以促使其责任心，自觉做到厉行节约，精打细算；
三是医院后勤物资实行集中管理，集中采购、保管和供应有利于加快物资周转，提高物资、仓库利用率，从而节省人力、物力和财力；
四是加强医院后勤物资储备中“五防”安全措施及物资的维护与保养，严格掌控物资安全有效使用期限，减少储备物资的损失，保证库存物资的质量和安全；
五是费旧物资回收与复用。凡是能以旧换新的物资，都要实行以旧换新；
凡是能修复使用的物资，都要修复使用。杜绝消费，节省资源。
医院后勤采购工作总结范文第3篇
随着医疗市场观念的深入人心和市场竞争的日趋激烈，绝大多数医院正面临着越来越大的竞争压力。体制创新、技术创新、管理创新日益成为推动医院发展的新动力。国际化医院管理的先进经验及运行模式的引入，企业化成本核算手段的采用，打破了原有的医院管理模式，现代医院管理思想正逐渐确立起来。医院管理中如何实现对“物资流”、“资金流”、“信息流”的完整统一运用，提高医院综合管理水平，推动医院基础管理工作的规范化，ERP所蕴涵的普遍适用的管理原理及ERP产品提供的宽泛的功能模块以及信息集成所带来的管理优势，为我们提供了一条新途径。
1 ERP含义
ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上的，以系统化的管理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。它不仅意味着一个软件产品和企业信息化管理平台，更重要的是其已经成为先进的企业管理标准，ERP将企业对信息化管理的需求进行标准化和模块化的集成、整合，再将每个企业特有的管理模式吸收到软件系统中，形成了以行业管理思想为核心的“最佳业务实践”，以使ERP能够更加适合各行业的特点和要求。实际上，许多医院应用的HIS系统就是ERP系统医院专业化了的一部分，HIS系统是以
病人信息流为主的医院信息化工程，而ERP系统是物资流、资金流、信息流统一的信息化工程。
2 ERP给医院带来什么
ERP作为先进的管理思想与手段的集合体，在医院应用中，能给医院带来经济效益和管理水平的提高。在经济效益方面：医院在应用ERP系统以后，通过采用先进的管理模式和方法，提高了自身综合管理水平，在降低库存，减少库存管理损失，优化用人用工方法，后勤维修等辅助部门的工作计量提高工作效率等方面取得了明显的实际效益。管理水平方面：ERP系统改变了我们传统的管理模式和工作业务流程，形成了整体观念、服务观念、效益观念、社会化观念等新观念，改变了医院落后的管理思想，丰富了医院文化的内涵，为医院的持续发展提供了动力。
3 ERP系统在医院中的应用
ERP系统促进医院后勤管理的优化组合。医院后勤管理，由于过去一直重视不足，普遍存在“慢”、“乱”、“散”的现象，“内耗”过大，效率不高。
3．1 订单化物流服务模式，完善医院物资采购管理：我们医院在启用ERP系统之初，为了充分体现医院物资按需采购、及时到货、及时分发的物流思想，将医院后勤定位为医院内部的服务实体，在业务流程上进行优化，在医院物资领用中实行订单式服务模式，进行全成本核算。各科室根据自身的需要，制定最近1周、半个月、1个季度的物资需求计划，通过ERP系统的软件汇总，形成短期和中期医院物资需求采购计划、物资付款计划。由采购人员进行市场询价或由集中招标方式报价，在确定价格和供货商后，根据计划分批按时采购到货，后勤仓库部门根据订单汇总形成的派送单，按时按量送货到科室，这种定单式采购方式，减少了医院库存，降低了对资金的占用，同时保证了科室的需求。
3．2 后勤服务订单化模式的推广，调动了电力、维修等部门的积极性：ERP系统使用后，极大地调动了仓库人员的工作积极性。订单式服务模式这种新的管理方式在电力、维修、水暖、空调等部门全面展开，提高了相关部门的工作效益，充实了后勤管理思想的内容。在各科室需要维修处理的事件中，根据轻重情况，制订了订单等级，对于不同的订单等级，为维修人员做不同的工时记录并与个人收入相结合。这样，在紧急情况时再也没有推诿现象发生；
各项工作由“要”转变成了“我要干”，提高了工作效率，减轻了管理人员的工作压力。同时，维修订单形成的维修计划为医院安排维修预算，采购维修材料，制订维修方案提供了依据。ERP彻底解决了后勤部门“慢”、“乱”、“散”的现象，提高了相应部门的应变能力和协作精神。
3．3 库存管理实现动态化，加强对库存信息的管理：使用ERP系统彻底改变了过去库存管理中的信息滞后现象。系统建立了卫生材料、低值资产、办公用品等所有物资电子化的库存台账，同时详细区分了材料管理人员、材料会计、采购人员的使用权限，为各类管理应用人员快速方便地了解库存情况提供了平台。通过ABC分析、高储量和低储量分析、资金占用分析、订货点分析等多种库存分析功能，使医院的库存信息更加及时和动态化，库存状态更加透明化。实现了库存数据的共享，各部门管理人员只要需要就可经随时查询最新的库存动态数据，方便了管理，减少了管理不善造成的减值、过期等不必要的损失。总之，ERP系统通过对库存的动态数据管理，提高了库存管理水平，使库存物资得到了充分利用，提高了经济效益。
3．4 资金收付预算化，有效的实现了对资金需求的监督和控制：工资支出及材料、药品支出占医院日常支出的大部分，ERP系统对医院的物流和资金流进行了有效的集成控制，使物资流的每个活动都能及时地反映在资金的变化上。医院后勤部门在采购物资后，物资到货入库，ERP系统会自动生成应付款信息，并与总账相关联。物资领用后，系统会自动记账医疗成本。同样，如库存动态、固定资产的变化，工资发放等也都动态地反映为财会信息的动态变化。订单制为医院财务安排物资采购资金提供了短期预算，应付账款的自动记账为医院及时安排付款资金提供了依据。与医院预算管理、成本管理相结合，对各部门的资金使用情况进行监督，并对超支部门及时预警。
3．5 基建物资管理信息化，提高了医院对小型基建工程的审计能力：医院的小型基建项目，历来缺乏管理、监督，在标准、投资、执行上具有很大的随意性。在使用ERP系统后，转变了小型基建工程由基建科一科负责，财务、审计无法监督只能事后清点项目的旧局面。按以ERP的生产管理为核心，进销存一体的管理思想，把小型基建项目作为一项生产任务来管理。以材料的采购及劳务作为成本对象，对整个工程进行监督、核算。在基建物资的采购上，纳入医院后勤ERP管理系统，基建部门按材料需求，估计价格等内容填制订货单，对需要的人工进行估计，由医院统一采购材料配置施工人员，统一出库记入工程成本，及时反映在财务基建账务中，财务、审计部门以基建账务数据为基础参与成本的核算及完工决算工作。医院领导及时查询工程消耗情况，使医际小型工程建设成了阳光下的基建项目。
ERP系统在医院中的应用证明，ERP技术的应用开阔了医院管理思想，提高了管理技术水平；
合理地调配了医院资源，提高了经济效益。为医院管理的现代化、科学化提供了可借鉴的成功经验。如果在系统功能中能与医院HIS系统进行连接，在医院中的应用将更广，影响更大。
医院后勤采购工作总结范文第4篇
首先，应当编制详细的医疗物资采购清单。一般建议应以月为单位，同时根据各个科室的申购计划单汇总和医院现有的库存量作为编制依据。对采购清单核查时，重点应当关注是否有和医院医疗活动不相关的物品放到了申购上，以避免发生盲目采购问题，提高医院资金使用的合理性。其次，应当采取科室负责制。对于医院每一个科室新增物资品种而提出的申购要求，应当通过物管科来实施汇总，然后由院领导审批后才能够实施具体的采购。如果发现其申请采购的物资属于严重浪费的，则应当根据具体的情况对于科室及相关负责人追究一定的责任。再次，应当建立健全医院物资采购的监查制度。为了确保医院物资采购行为能够得到有力的规范，必须实施外部监管，以此同时还应当建立定期审计制度，通过这种方式来对物资需求的计划申报、采购渠道的选择以及质检、价格等各个采购环节来进行审计监督，以避免腐败问题的出现。
2加强医院物资分类管理
物资分类是确保物资管理有序、合理的一个基本前提，在管理时可以根据物资价值转换形式经后勤物资划分为医疗设备、药品以及卫生材料、低值易耗品等多个类别，然后在此基础上采取相应的管理措施。具体来说，设备主要有医疗仪器、设备以及制剂设备等多种类型，对医疗设备应当从设备采购审批、维护保养以及资产处置等多个方面入手，以保证其采购和使用均能够满足本院医疗需求；
药品则主要分为中药和西药这两个大类，其中中药主要有饮片、丹、丸以及膏等，西药则主要包括片剂、针剂以及粉剂等，在管理时应当主要从采购管理、供应管理以及药品保管等几个方面入手，以确保药品质量，使其能够满足医疗用药需求。
3加强医院物资定额管理
定额管理中始终坚持金额管理和实耗实销的基本原则，严格核实各科室和各业务项目所消耗的相应的物资数量。除此之外，医院物资的发放还应当结合具体的人员数、实际工作量以及物资价格等相关因素来进行。举例来说，医疗材料定额管理应当根据门诊情况、住院床日以及住院人数等多个因素来制定消耗定额指标；
对于低值易耗品以及小型医疗器械的定额管理上，应当严格贯彻“以旧换新”的制度；
对于医院办公用品的定额管理主要是通过限额发放制度来进行，同时还应当加大对其使用合理性的监督力度，避免出现浪费用品的现象。一旦发现科室存在超出物资消耗定额的现象，则需要追究科室责任人的责任，实施一定的惩罚，反过来，则可以采取一定的奖励措施。
4加强医院物资仓库管理
4.1应当定期开展清产核资工作，同时在清查的过程中应当辅助严格的核查措施，无论是物资的数量、价值、购入时间，还是规格型号、使用期限等都应当做出如实、仔细的登记，并且责任落实到人，开展跟踪检查，以提高清查工作的真实性以及准确性。
4.2应当确保账实相符，以避免物资流失。为了能够充分发挥出物资仓库当中存放的各类物资的价值，确保其能够高效利用，防止发生浪费的问题，医院还应建立健全库存物资管理制度，对于库存物资对账以及库存物资交接情况做出详细的说明。
4.3必须制定完善的库存物资报废制度，通过这种方法来明确物资仓库中各类物资当前所发生的损耗情况，同时在年终时做出仔细的折算，在这一过程中还应当严把物资报废审批关，以防止物资出现不必要的浪费。
4.4应当建立健全物资有偿使用调剂制度。当医院库存内的物资已经达到某一特定限量后，则应当禁止在对该类物资进行采购，对于部分发生滞销问题的物资则应当给予及时的使用或清理处理，如果物资发生了大量积压，则需要由医院统一实施调剂使用。
5小结
县级医院后勤物资的管理是医院医疗活动的基础，如何提高各类物资管理的科学性和合理性，减少浪费和库存占用，优化物资管理流程，加强物资的定额管理等，是医院信息化管理的一个重要课题。近年来，我院在院科二级医疗成本核算的基础上，结合自身特点，大胆探索深化医院改革的新路子，以信息化网络建设为平台，成立以计算机管理为技术支持的经济管理中心，在全院实行各种物资的统一采购、统一供应、统一管理、统一核算，经过几年来的管理实践，医院经济效益明显提高，采购成本大幅度下降，收到良好的管理效果。
1 提高管理意识，探索物资管理的最优方式
目前，我省县级医院的资金来源除一部分由地方财政差额补贴外，其余部分是依靠医疗服务收入，医院资产多元化趋势日益明显，医疗市场竞争激烈，医院必须通过提高资产管理水平，以最低的消耗取得最大的收益，才能在激烈的竞争中立于不败之地，因此，医院要以优质、高效、低耗的服务赢得患者，建立一个标准化和全面的医院资产管理系统具有十分重要。
我院是本县规模最大、设备设施最完善的二级甲等医院。近年来，医院以科学发展观为引导，以信息化网络建设为平台，提高物资管理水平，注重信息化物资管理的科学性和实效性，结合医院实际，提出管理需求，依托医院信息基地的技术力量，开发和研究出科学、实用的网络化物资管理系统。
1.1 建立健全组织机构 。按照二级医院标准化建设的要求，成立了后勤保障部，对全院物资采购、物资管理、物资分配进行全面统管，改变了过去医院物资管理粗放分散型的运作模式，并遵循合理分工与相互制约原则，责任到人，使医院物资管理突出集中统一，责权明确，网络监督，充分体现物资管理的透明性。
1.2分库管理、统一核算 。
医院的物资材料按大类分库存放管理、采购发放，而这些库房全部属于同一个部门后勤保障部管理，账务全部由物资会计统一核算。后勤部根据医院实际情况和管理需要下设三个库房：物资库、被服库、表格库。凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计，物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。
2 利用网络优势、实现一体化管理
2.1 实现“量化库存”。
在后勤保障部库房对每一种物品，设置了库存上下限和标准存量，并以此为依据进行积压和临缺报示，再结合科室申领申购单，生成采购计划，经主管领导批示后，集中采购，这样基本上实现“库存量化”，避免了库房物资积压和浪费。此外，通过网络可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格，可以据此进行必要的市场调查，严控价格。对一些耗量大、周转快的物品，后勤部通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格、完好的品质进购，既节省了资金，又体现一切以病人为中心的服务导向。
2.2 实现计算机出入库、库存管理 。
库存物资实行微机化管理，入库、出库单据不再由手工填写，而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末进行账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；
打印出采购的各供货单位物品的汇总表；
医院成本核算部门通过网络月末可准确及时取得各科室领取物品的金额，提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性。物资会计各类账目的生成打印，并直接发送财务处以生成凭单。因各类数据均由采购和库房录入，会计可随时调用这些数据处理账务，所以大大减轻了会计的事务。物资会计通过微机不仅可以实现上述各类事务数据的检索查询，还可以自动汇总生成各种报表。通过查询系统，增加了物资管理的透明度，同时便于医院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向，实现明明白白的管理。
3 提高管理效率，确保物资管理渠道畅通
3.1 规范了财物流通秩序。从物资采购到物资流通的各个环节，都受到经济管理的制约，把经费与物资有机地结合起来，实行计算机网络全方位监督，较好地发挥了有限经费的整体保障作用。从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行经费归口管理、物资统一保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性，使财物管理科学有序，提高了经济效益。加之，网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、请领制度，都有助财物行为的自我调控和约束。
3.2 有效降低了物资消耗成本。物资的统管统供，大大地增加了资金动用的灵活性，通过计划采购、定额供应，变成本事后控制为事前控制，以达到医院总体成本的降低，实现管理出效益的最终目的，近年来，平均年节约资金80余万元。
3.3 提高了物资管理效率，保障了科室核算实施。
物资的采购、入库出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单，既保证了临床一线的使用、又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。
