2023年大学社团部门工作总结6篇【优秀范文】

发布时间:2023-09-24 13:00:28   来源:工作总结    点击:   
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大学社团部门工作总结第1篇不知不觉我们已经默默地走近了今年春暖花开的三月中旬,时间过得真得很快,我们可爱的新农之声协会已经两岁多啦!年轻的新农之声协会虽然与其它协会相比,经验还不足,机构还不完善,但是下面是小编为大家整理的大学社团部门工作总结6篇,供大家参考。

大学社团部门工作总结6篇

大学社团部门工作总结 第1篇

不知不觉我们已经默默地走近了今年春暖花开的三月中旬,时间过得真得很快,我们可爱的新农之声协会已经两岁多啦!年轻的新农之声协会虽然与其它协会相比,经验还不足,机构还不完善,但是回顾上一学年的工作,新农之声在顾问团、新一届负责人、大一新成员的共同努力下取得了一些成绩,在上一年的工作中,新农之声秉承着“关注民生·服务三农”的宗旨,“团结·务实·创新·有为”的理念,努力加强学院的精神文明建设,发扬大学生精神风貌,积极引导大学生进行自我教育与自我反思。

回顾上学期社团的工作,我们可以从中发现很多收获,得到很多经验,同时也发现了许多不足与遗憾。现将上学期主要工作总结如下:

本学期伊始在协会学期工作策划书中策划了很多活动,包括中秋节辩论会、十一下乡支农实践、社团发展史讲述,重阳节外出郊游,三对一城乡支教、东北区支农社团经验交流会、敬老院献爱心活动等,但这些活动中的很大一部分都仅凭个人的思路想法来完成策划的,忽略了很多实际问题,这使得一些活动难以开展下去或者完成的效果不是很好。

一、协会纳新及迎新大会

新学期开学之后,协会新一批负责人开始着手准备纳新。在新生到来之际就进行宣传活动,在9月10日~9月16日的一周时间里,各负责人分组以在外宣传直接报名和各班级宣传两种方式在我院12级新生当中进行纳新,报名参加我协会的会员达到六十多人。由于前期宣传等准备工作不足。考虑欠缺,纳新效果并不好,紧接着,协会新一批负责人在9月21日下午进行了第一次迎新大会。

在会上,由我协会新一届负责人向新会员介绍了协会的章程、宗旨、理念、会员管理制度以及各部门职能,然后新会员自行选择部门。整个迎新大会由于负责人准备不充分,理论知识和思想认识都不足,进行的效果很差,会员在会议结束后根本没有很好的理解协会的目的和意义。

二、十一新队员下乡活动

纳新过后,在十一长假之际,为使新队员能够较早的接触下乡,新一届负责人决定带领大一新队员进行十一下乡活动,由两队队长前期寻找下乡地点,随后组建两支队伍分别前往朝阳市边城区朱杖子村和长春双阳三姓村,进行常规的下乡活动。严格来说我们的这两次下乡并不算成功,前前后后出现了很多的问题,问题大致如下:

1、未在写策划书前进行仔细的踩点,只是在下乡的前几天进行踩点,这样会使之前写的活动策划书失去它本身的意义。同时,在下乡的期间没有根据当地实际情况写的策划书,活动会很难开展下来。

2、大一队员对本身的职能工作认识不清,这样会导致在下乡时遇到很多困难。这些情况应在下乡培训时跟每个相对应的职能的大一队员说清楚他们所要做的事和怎么去做,因为这毕竟是他们第一次下乡,下乡培训没有很好的完成。

3、下乡期间纪律涣散。这在下乡培训时对队员们在下乡时的纪律要求不到位,还有在下乡期间对纪律的要求也不到位。

4、支教。支教内容不合适,一味的按着学生课本来,并没有开展兴趣学习或者拓宽学生视野的学科,同时,支教教案没有前期准备,对自己所教课程并不熟悉,下乡前尽量做好教案,这样以备不时之需。

5、这次调研不管从主观还是客观来说,都是失败的。从主观来说,老队员和新队员们对调研的不够重视和对调研的意义和重要性不够了解,还有调研期间的纪律性问题的要求也是不够到位的。

三、重阳节郊游活动

由于社团新成员刚进入,彼此之间并不了解,为使会员之间加深了解,增进对社团的感情,了解重阳节的来源及习俗,弘扬民族传统文化。我协会与20__年10月28举行重阳节外出游玩活动,活动中进行了学唱支农歌曲、团队建设游戏、锡伯族历史讲述、重阳节来源及习俗讲述环节。总的来说此次活动还算成功,但也存在一些问题由于没有很好的对大一成员讲述此次活动目的导致部分人对社团主要做什么了解不清楚,重阳节节日讲述前期准备不足。

四、三对一城乡支教活动

新学期里,我们又参与举办了“三对一城乡支教”的活动。“三对一城乡支教”是由辽宁省青少年健康成长援助基金会主办,我新农之声协会与辽宁大学爱心社、中国刑警学院青年志愿者协会共同合作协办的三名大学生对一名小学生进行支教的活动。我们针对的学生是沈阳市怒江街的农民工小学的学生。这是我社团第二次参与举办此次活动,活动期间,我们每周都要走进小学生的家中对小学生课业辅导并与家长沟通学生成长方面的问题。活动一共有100多名志愿者参与,规模虽然很大,但效果并没有预想的好。经过分析,问题有以下几点:

第一,活动由三个学校共同举办,由于彼此间的交流不足,所以活动的进展并不算顺利。

第二,由于沈阳市志愿者和学校的介入,活动有相当一部分时间被一些形式上的东西耽误了,以至于实质的活动时间只有六周,学生的收益并不多。

第三,前期宣传及准备时间较短,宣传效果极差,给招募志愿者带来不小的困难,参与人员的选拔方面的工作做得也不到位。

第四,参与人员众多,在支教信息反馈,支教效果等方面的调查不容易进行。学生的临时变动也在很大程度上为我们的活动增添了很多困难。

五、东北区交流会活动

东北区交流会是为东北区各支农社团搭建一个相互交流的平台。各高校社团积极探讨社团发展经验,加强彼此之间的合作和团队交流,从而达到促进社团活动开展的深度和广度。由于东北区交流会属于我社团计划外的活动,由于沈阳理工大学学校方面的原因,此活动转到我校进行,由我社团承办,时间短任务重,前期策划并不是我社团准备,社团负责人及时对策划进行修改完善,保障活动的正常进行,活动中出现了执行力不足的现象。由于活动前各负责人的工作任务没有明确,彼此之间缺乏交流,同时对于大一成员的职责也没有很好的交流从而出现了合作上的不协调,直接导致活动现场的混乱。而且后期活动总结没有很好的完成。

协会会议

新一届负责人换届以来,为了能使协会保持持久的活力,由各负责人决定定期招开全体大会。然而在经过一段时间后,协会大部分成员的积极性普遍下降,这主要是因为会议的内容、形式安排都不是非常合理。会员在会议上得不到关于协会活动、发展等的任何实质性消息,费时费力;而由于负责人对于会议的形式没有进行很好的反思、改进,使得会议现场秩序非常乱,会议也逐渐失去了预期的效果。

协会思想工作

在新会员加入的第一个学期,协会负责人几乎没有对会员进行过系统的思想指导工作,主要体现在协会除了大会之外,各部门内部的小型会议并没有很好的开展,这使得多数会员在协会的很长一段时间里都没有了解协会,不清楚协会真正的发展方向,久而久之,部分会员因对协会失去了兴趣而退出,使得协会的凝聚力非常差,整个协会如一盘散沙。当然造成这种现象的原因很大程度上在于,协会的负责人整体上的理论知识和思想认识都非常欠缺,会长、副会长也在没有了解会员的想法的前提下,发放一些学习资料、进行读书会学习,这对协会会员的思想认识的提升几乎起不到任何作用,因此协会内部无法形成一种支农的文化氛围,也无法形成统一的思想,很多工作也就无法开展。

纵观整体,社团在成长,在进步,我一直很庆幸自己担任这个职位,在这一学期的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。作为社团的一员,我认为我最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力去做,确保其和谐健康的发展。下面是我们新一届负责人最缺乏的东西,也是最大的弱点。我觉得作为负责人:

1、一定要密切关注协会的发展,定期与会长及成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。

2、沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解成员的困难,及时与成员沟通。

3、一定要有不怕吃苦的精神。因为我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。

4、必须积极的进行理论学习,拥有足够坚定的支农意识,大局意识,深刻了解支农的含义,做事有始有终。

半年以来,社团把强化管理作为提高工作水平,完善部门职能,开创新局面的突破口。对于自身素质的提高没有摆在一个重要的位置,虽然在一些方面稍有成绩但过去的成绩并不代表现在。我们在工作中存在着不少的困惑和困难,我们的工作还需要很好的去完善!我们也一定会继续总结经验和教训在接下来的工作中做得更出色!我们要始终贯彻本社团的宗旨“关注民生·服务三农”。更好的为社团成员服务,为沈工学子服务,只要我们团结一心,社团必然凭着我们青春的汗水再造辉煌。

大学社团部门工作总结 第2篇

本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:

第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:1传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;2对宣传板,宣传栏的管理;3黑板报的评比工作三个方面.在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:

1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务.由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识.另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!

2、对宣传板,宣传栏的管理,我们分派专门的人员兼以负责(同样要做其他的宣传工作)。为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,我们还做了以下二步工作:a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还.b特别开了一次宣传联盟会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。

3、黑板报评比工作我们也2人负责,工作中我们也发现了一些问题,如有的些班级出黑板报不认真,很随意的画一下就算完事了。为了充分调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们部门提议以后的黑板报评比中能用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作的培训,培训中用上各系各班保存下来的东西,也是一种不错的鼓励方式。

第一、本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨.这也赢得了其他部门的尊敬和支持,若5月份我们部门回收宣传板人力不够,得到了国旗班,学习部,纪检组,办公室四个部门十多人的帮助。

第二,开展活动方面,由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动.大学生作品交流会可以说是我部一个比较有特色,有影响力的活动:这次第四界大学生作品交流会,我们一改前法取得了很大的成功:全院包括科技学院共上交作品达三百余幅.这主要是因为:一本次由各系,部门自己负责组织;我们协助保存管理和提供展板.二设置优秀组织奖和个人单项奖,由各系自己负责拉选票,提高了各系及广大同学的参赛热情.三评选时选票占百分之三十,评委占百分之七十.保证了评选活动的公平公正.这次经验与创新在我们以后的工作中都是值得借鉴的.此外,本学期我们除了参加集体升国旗之外还参加了学生会组织的学生干部培训;让部员不仅在宣传工作方面得到锻炼,还能在交际写作方面得到一定的锻炼.还组织了一些娱乐活动,丰富了部门的课余生活。

第三,部门内部管理方面,首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想了解部员想法,办公室内特备一本交流留言本,加强部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。

尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。

大学社团部门工作总结 第3篇

在院团委、社团联合会的指导和全体协会成员的积极努力下,我们环保协会__—__学年度第一学期的工作圆满结束。现将我协会第一阶段的工作做如下总结。

一、本学期主要工作

在院团委的指导下紧紧围绕协会的宗旨和以“团结、务实、高效、创新”为主的社团精神,主要从以下几个方面开展前一个阶段的工作。

1、 积极宣传为社团增添新的血液。在全体11级会员的努力之下经过一周时间的紧张与忙碌,截止十月纳新工作结束我协会共招纳新会员69人,这对于一个社团来说不应该算是一个好的成绩。但我们所注重的不是招纳多少人,而是最终能留下多少人,注重的是新成员在我们这个年轻的集体中能收获多少。

2、 加强社团内部管理,提高社团整体形象。在社团纳新工作结束后,我们便将社团内部的组织管理方式和各种规章制度的制定提上了工作议程。为此我们在社团章程的基础上建立了由会长、副会长、秘书处、组织部、环境教育部、环境调查部、宣传部、外联部组成的环保协会组织机构,以及包括《环保协会会议制度》、《环保协会奖惩制度》等社团管理制度。在制度和组织机构上保障了社团的内部管理。此外我们还根据社团的实际情况和大学生的性格特点提出在保障社团工作有秩序、社团成员有纪律的前提下,加强社团成员的个性发展是社团整体充满激情、活力,让每位会员都体会到社团的人文关怀,以提高社团的向心力与凝聚力。

3、 加强会员的交流与沟通。纳新工作结束后,我们随即召开了第一次会员大会,让12级新会员对协会的组织机构和各负责人有了更清楚地了解,并通过大会中12级新会员的发言等使会员之间有了初步的印象。此后我们还利用签到时间以及各部门的例会来加强会员之间的交流与沟通,同时我们还在周末等课余时间以学姐、学长的身份邀请大家参加一块外出活动。为了迎接“第七届十月社团文化艺术节”我们举办了“第二届环保知识挑战赛”。我们协会上下高度重视,11级各位负责人积极组织各种节目和活动流程,12级的新会员则积极参与,为活动的成功举办都付出了自己的努力。

5、在举办本次活动的同时,为了将环保意识和节能减排观念普及到小学生以及幼儿园的小朋友,我们特地与商洛市伟才国际幼儿园联合举行了“环保绘画我参与”的活动,受到校方以及小朋友的一致欢迎和全力支持

6、参观__市垃圾处理场。为了提高协会成员的环保意识,了解城市生活垃圾生产量之大及危害之重,我们特组织12级会员参观了商洛市垃圾处理场。在厂区负责人的带领下我们就垃圾处理场的库区进行了参观,同时,该负责人还为我们介绍了市垃圾处理场的日处理垃圾量和垃圾处理场的其他基本情况,相比去年,我们今年争取了参观医疗垃圾处理车间,让同学们更深入的了解了当前垃圾的严重性。

7、11月29日全国减塑日宣传。在全国减塑日到来之际我协会积极筹备制作了海报,并在当天举行了有关塑料袋使用及大学生的环保意识调查

二、工作中的不足

虽然本学期我们的工作取得了一些成绩,但由于对社团的工作缺乏经验,因此本学期地工作中仍然存在不少问题,现将工作中得问题总结如下:

1、协会内部管理

⑴体制机制不健全导致各部职责自不明确,工作效率不高。

协会的各项规章制度不健全且不明确、在工作中也没得到贯彻落实,各部门对各自的职能不是特别清楚,随着协会各项活动和工作的展开造成有些是没人干,有些人没事做。

社团内部管理最大的问题就是怎样协调会员的积极性与纪律性的问题,我们一直就想建立一种既有纪律、秩序活力与创新的社团文化氛围,然而在实际操作中我们却很难把握,管理的太严会使协会内部失去活力,而放得太松却又会造成纪律性太差。

(2)各成员之间缺乏交流

各部的成员仍然有许多都不太熟悉,大家你工作和活动中没有注意到怎样去交流沟通,同时这也反映出协会在组织活动和会员交流沟通中存在着不足。

(3)没有重视环保知识的探讨与交流,作为关注环保的组织我们应该将更多的精力放在环保课题的探讨和环保活动的组织,但这学期我们在这快做的不是太好没又让更多的会员和学院同学参与到环保中来。

2、在组织活动中

(1) 缺乏组织活动的经验,对于活动中遇到的紧急问题处理较差,对活动中出现的问题估计不足。

(2) 活动准备不够充分,对于活动的流程,比赛细则等注意的问题准备不够充分,对于活动没有进行很好的彩排。

(3) 活动组织分工不明,对于人员安排等没有将每个人所负责的工作分清,致使有些人很忙有些人则无事可干,更严重的是有些关键环节出现问题。

三、对以后工作的启示

1、提高组织内部管理能力

针对本学期工作中出现的问题,在以后的的工作中应更加注意协调协会内部的纪律性与活力和创新性之间的关系以及各部门之间的工作。明确各部门职责,简化协会规章制度并将其贯彻落实。在工作中和活动中注重纪律性,在决策中注重创造性,在平时注重加强与会员之间的联系,为协会会员提供一个有活力的社团文化,同时将社团管理制度和管理模式加以适当的修改,使其更加符合协会的实际情况,并在以后的工作中将其落实,形成一种组织管理机制。

2、创新活动形式与组织方式

将活动的组织形式不在只局限现在注重形式上,应当结合协会自身特点,举办与环保有关的各种实质性活动,提高活动的质量与内涵,举办一些精品活动。因此我们需要认真地对待每次活动,提前准备、精心策划、严密组织,确保活动有意义有亮点。

3、 各部门应自行组织更多的有关环保的活动,并将组织参与活动分配到每个会员中,要在活动和工作中加强会员之间的交流与沟通。

4、 建立环保论坛等活动明确并指导环境调查部做好和环保有关的经验交流以及环保调查活动,将环保活动做好。

大学社团部门工作总结 第4篇

美术社团让爱画画的学生们尽情地释放自己的美术天赋和绘画才能,虽然有部分学生绘画的能力不是很强,但是在这一学期的社团活动中每一个学生都很积极努力,在绘画水平和审美能力上都有很大的提高。同时,我们从这几方面总结了这学期社团活动的教学体会

切实的学习计划

在每班选拔了几位有一定绘画才能的学生,每周定时间、定地点的让他们接受绘画的系统训练;而大部分的学生则注重培养他们在绘画上的创造能力和想象能力,注意以兴趣引导他们渐渐对绘画有一定的认识和了解。

在社团活动中,我们特别注意保护学生的个性发展,尊重他们的个人创意,发挥绘画特有的魅力,使学生在自己原有的基础上有了长足进步和发展。

多样的教学方法

在本学期后半段的活动中,我们引入了想象绘画和装饰图案设计这两个比较有针对性的内容:一方面,学生对美术书中有关这类的内容有了一个明确的.认识;另一方面,让他们从中体验到绘画所带来的乐趣。

同时,我们在教学中采用欣赏、模仿、添加、想象、创造等教学方法来激发学生的参与热情,从而达到较好的教学效果。

长足的奋斗目标

有人说,美术社团活动就应该以绘画为主,培养学生绘画能力和技巧。我不这么认为。我们觉得美术组的活动应该在尊重学生的个性发展基础上,经过教师的适当指导与培养,充分发挥每个学生的优点,使其形成自身的特点。

让他们觉得在每次活动中都很开心,都有收获。这才能让学生乐于参与你社团的活动,才能真正溶入绘画的兴趣中去,使之成为学习的主动者。在艺术这方热地上,能绽开总之,本学期工作已近尾声,展望未来的教学工作,更应该扬长避短,好好的利用教学环境,取得更大成绩。

大学社团部门工作总结 第5篇

本学年以来,在校团委社团部,以及各指导老师的殷切关怀和精心指导 下,我社团各项工作进展顺利。多年来墨苑人一直秉承“弘扬文化传统,提高学生艺术修养,服务广大师生”的根本宗旨,积极学习,努力进取。

一、迎新篇

在本学期开学之初, 我社团部配合外国语学院学生会负责了09级新生的迎新工作,为大批外国语学院09级新生提供了周到的服务,多名新生顺利报到入学。维持了09届招新工作井然有序地进行,使招新工作取得了圆满成功。

二、招新篇

从开学起,我社团部就开始进入部门的招新筹划工作,前期紧锣密鼓地配合学生会进行了招新的海报宣传、报名表发放的工作,吸引了一批有能力有志向的09级新生参与我社团部的部委竞选活动。从9月中下旬起,我社团部开始进入正式招新的面试工作,经过面试后,从竞选者中确定了5名新部委的人选,从而为部门注入了新鲜的血液,壮大了部门的力量。为接下来我社团部开展的一系列活动打下了根基。

三、活动篇

(一)法语协会成立大会

在11月的伊始,我社团部在蓝老师的指导下制定了《南昌大学外国语学院社团管理条例》,用以规范我院社团的正常活动。11月29日晚7时,我院法语协会的成立大会暨第一次会员大会在外经楼505室召开。在会上,法语外教Pierre和大家进行交流。他询问了大家法语学习的近况,提出了一些学习意见并介绍了法语专业学生的就业情况。根据活动后的咨询,许多同学对法语协会的期望相当之高,并希望法语协会可以继续开展各种不同类型的活动。

(二)法语讲堂

法语讲堂每隔一个星期会在外经楼的教室里面举行。法语讲堂的宗旨是让每个来法语讲堂的会员能够在讲堂上听到自己能够听懂,对自己有用的知识。讲堂上会涉及到法语四级考试的内容,能对我院法语系的同学在考四级的时候有所帮助,寓教于乐。

(三)社刊

法语协会第一期的社刊得到很大的成功。社刊有电子档和纸质版,纸质版的社刊在做好后会让部委发到每个社员手中。社刊上介绍了法国的电影、名人、歌曲和法语的语法知识,既有放松身心的内容,同时也不忘学习,一举两得。社刊的反响也很不错。

四、经验

本学期,社团部较好的做到了社团与学院的交流沟通工作。使得社团工作与学生会工作相互协调配合,达到了预期的目的。

但是,本部工作还存在一定不足之处,上传下达信息不够及时,与学生会其他部门联系沟通不是很紧密,以后还需在这些方面予以加强。相信在外国语学院学生会的正确领导下,我社团部的明天会更加美好!

大学社团部门工作总结 第6篇

站在岁末,透视过去一学年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进计协的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任社团部部长这个职位,在这一年的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。

作为计协一员,我认为我的最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力帮助他们,确保其和谐健康的发展。

在职的一年,我经历了协会变化的点点滴滴。我们协会同仁们一起举办了电脑免费义诊,PPT基础知识讲座,还有就是招新招干。每个人都为协会付出了心血也收获了快乐。在这些活动中暴露了我们的不足但也让我们明确了努力的方向。对我们今后乃至下届社团成员都有借鉴意义。

但我自己作为外联部部长在工作中也有许多不足,我深知,外联部的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供丰富多彩的校园文化,与商家达成双赢的局面,并未社团活动提供一定的活动资金。在这一学期中,我们主要的工作有为社团“PPT基础知识讲座”筹集活动经费。

在具体的工作开展过程中,虽然我们的准备工作做得比较充分,但还是出现了不少问题,在此略总结如下:

一、拉外联过程中出现的问题:

1、大学里社团较多且各个社团开展的活动也多,外联活动的竞争很激烈,且有一些社团的外联部与商家合作的过程中,没能很好的在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象。这无疑给我们的外联工作带来了极大的阻力。在我们找商家洽谈时,多数商家总以以前赞助过某些社团的类似活动,投入了不少资金而收效甚微为由拒绝合作。每遇此类问题,我们总是耐心的给商家解释我们的活动与先前其他社团类似活动的不同之处,并再三强调活动可带来的宣传效果及实际利益。

2、关于赞助商的选择问题。选择店面规模较小的商家,商家往往吝啬钱财,不愿意出资赞助,或者干脆认为店面较小,即使宣传也达不到效果;选择店面规模较大的商家,或者是连锁店,一般都很难找到老板或负责人,而与店员谈,店员做不了主,也不敢做主,问及店员他们老板的电话,店员一般都不愿透露,我试过将策划书留一份给店员,请其转交给他们老板,但时间证明,这样做根本没有一点效果。

3、有时再拉外联之前,我们的准备工作不够充分,在商家所关心的能为其带来实际效益的相关问题上欠缺全面的考虑,所以,在商家提出我们能给他们带来什么实际利益的问题时,我们往往不能给出一个令商家十分满意的答案。我们知道,作为商家,其看中的是短期内的效益,这就要求我们在选择好赞助商时,必须有针对性的多角度考虑商家的利益,力争提出能给商家带来利益的最佳方案

4、由于拉外联是一个持续、长期的工作,而本学期外联部的干事基本上都是新招进来的新生,缺乏一定的经验,并且,平时没有意识到要多注意校园周围的商家,不能有效地发掘潜在的赞助商,同时,还不会有效地收集各种资料和洞察潜在赞助商的合作意向,这让我们的外联工作在某种程度上变得盲目。对此,我们一般采取以聚餐或开茶话会的形式交流,资料汇总共享,实践证明,此举效果还不错。

5、外联部的工作相对于其他部门比较特殊,极需要其他各部门的支持与配合,因次,与各部门紧密联系是极其重要的,而我们新干事较多,与各部门交流不够。这一点,我们将在以后的工作中加以改善。

这次的年度总结我想把我的经验与大家分享一下,想必这才是最重要的,也是对下届社团干部的一个经验吧。下面是我当部长一年内个人最缺乏的东西,也是最大的弱点。我觉得作为部长:

1、一定要密切关注协会的发展,定期与会长等成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。

2、沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解我们协会的困难,及时与会长沟通。

3、一定要有不怕吃苦的精神。因为我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。

4、充分利用资源。协会是一个大家庭,我们以集体为荣。如果部里的活动完不成,及时请求其它部门的帮助。

回想一年来社团的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开社团部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,面对困难,我们并没有放弃,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,因为我们坚信:“只要我们团结一心,计协必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。