数字经济背景下企业财务管理模式创新探讨

吴淑芳

（福州软件职业技术学院 经济管理系，福建 福州 350200）

数字经济是人类通过大数据的识别—选择—过滤—存储—使用，引导、实现资源的快速优化配置与再生，实现经济高质量发展的经济形态。在数字经济背景下，数据信息成为企业发展的重要生产要素，为企业财务管理工作的现代化发展提供新的契机。数据资源拥有“无限供给”“可共享”“可复制”的优势，能够转变传统要素对企业经济增长所带来的限制，为企业经济的发展及经济持续增长带来更多机会。通常来讲，数字经济是以数字化的知识和信息为关键生产要素，以数字技术创新为核心驱动力的新经济形态，通过实现实体经济与数字技术的有效融合，提升传统产业的智能化、数字化、现代化水平，提升企业经济建设的实效性。而作为现代企业发展的重要支撑力量，财务管理应转变传统的管理模式，提升财务管理实效，使其更契合数字经济对企业发展的新要求。

（一）财务管理环境

在数字经济背景下，财务管理所处的经济环境发生了巨大的转变，企业需要积极适应经济环境的新变化，提升财务管理的有效性。譬如将数字资源与人力资源、物质资源等同对待，不仅要注重数字资源的获取、产出及消耗，还需要实施数字化管理，提高数字资源的价值创造成效。数字金融能够为企业投资、融资、结算等管理活动开辟出全新的发展空间，而借助信息技术与互联网所产生的数字金融，可以为金融行业的发展带来创新和变革。金融服务外包、网上银行、移动支付、互联网支付等数字金融业务深化了企业财务管理工作的开展深度，延伸了企业投资与融资的维度，为企业资金结算构建了快速而有效的网络平台。这些都是我国传统财务管理模式需要适应的新变化，需要企业结合经济环境的发展趋势，创新并改变财务管理的决策分析、存货管理、预算管理等内容〔1〕。

（二）财务管理对象

财务管理的对象是资金运动。资金运动指的是资金的形态变化或位移。在市场经济条件下，资金只有通过不断流动才能实现增值的目的。虽然目前结算体系得到了不断的革新与优化，财务管理与信息资源的融合程度得到了明显的提升，但两者相互融合的程度有限，普遍被限制在局域网内。在数字经济背景下广域网逐渐取代了局域网，实现了电子记账的相互融通，企业内部的业务、财务可以实现协同推进，让资金流、信息流获得真正的互通互融。此外，在该背景下，企业的经济信息可以渗透并融入数据链中，财务部门能够借助数据链获得各类自身所需求的“信息”。

（三）财务管理手段

传统的财务管理与财务核算一般采用内部管理、核算等方法，财务决策也依赖于财务信息。由于报表数据和财务信息是通过财务人员完成的，所以容易受到人为因素的制约，使财务决策与财务分析出现偏差，不能帮助企业实现科学管理和精准施策的目标。在数字经济背景下，财务管理逐渐实现了数据化、网络化、信息化的发展目标，使企业的经营业务、服务业务统一在信息网络中，通过网上结算、网络交易、网络采购的方式提高企业财务管理工作的准确性与便捷性。此外，数字经济背景下，云ERP和云计算能够让供应链管理真正融入企业内外节点中，这种变化在某种程度上弥补了传统ERP和财务软件的不足，为新财务管理模式生产提供了基础。

（一）独立财务管理模式的不足

传统的财务管理模式拥有“内向而独立”的应用特点。首先，传统管理模式中的业务和财务是独立开展和运作的，其他职能部门与财务部门也是相互独立的，导致财务管理与经营业务形成各自为政、各自为营的运营态势，难以实现协调推进的目标〔2〕。致使企业部门间出现诸多的利益冲突，严重影响到企业的有序发展。其次，传统的管理会计和财务管理通常注重内部管理，不能帮助企业在营运管理、投资决策、经营决策、财务预测及绩效管理上与其他企业实现互通和互联。总之，传统财务管理模式的独立特征将企业限定在自我封闭的空间中，无法做出较为科学的判断，进而削弱了企业的竞争优势，影响了企业的发展成效。

（二）传统财务组织结构的不足

我国企业特别是集团企业或大型企业，通常为财务控股制、事业部制、直线职能制的组织形式，与之相适应的财务组织拥有诸多的层次，多层次的组织结构能够适应财务分权管理，激励基层单位与中层单位的员工，发挥员工在企业经营生产中的创造性和积极性〔3〕。然而在数字经济背景下，互联网使企业管理呈现出“扁平化”的发展特点，实现了决策层与执行层的面对面交流，切实减少了企业的管理层次，提高了财务管理的效率。但假如企业依旧沿用较为传统的管理模式或组织形式，便会出现管理效率低下，大量冗员的问题。因为在计算机互联网的信息传播优势下，管理层能够获取实时的财务信息和经营数据，甚至不需要相关的财务管理者，便能通过计算机网络生成特定的财务信息，依旧保留传统的组织结构，便会导致冗员问题的产生。

（三）以规范数据为依据的不足

通常来讲，规范的财务数据对企业投资和财务管理分析拥有举足轻重的重要功能和作用，然而却难以适应数字时代所提出的基本要求。并且规范信息属于事后信息，对财务决策和预测的价值相对有限。企业在经济建设的过程中，需要更多的“事中”或“事前”信息，以便于其准确地实施控制和制定决策。规范信息和财务信息通常是财务人员人工完成的，在信息加工的过程中，难免会出现偏颇和错误，远不如计算机网络的数据信息准确，因此在数字经济的背景下，企业应构建精准施策的管理模式，提高财务数据的精准性、科学性及有效性。

数字经济是基于通信技术与商业模式发展起来的，是以创新为支撑和引领的新经济形态，能够使数字化信息和知识作为企业经济建设的关键要素，通过通信技术实现企业的经济发展和效率提升。然而企业传统的财务管理模式却难以适应数字经济发展所提出的新要求，需要企业结合财务管理模式的不足和弊端，创新出能够适应数字经济时代的新型管理模式，从而提高会计信息质量、财务管理效率，使财务管理逐渐从事后分析、数据核算转变为价值创造、要素配置及决策支持。

（一）构建协同共享的管理模式

首先，构建“协同+财务管理”新模式。“协同+财务管理模式”是“北京致远互联财务服务公司”所提出的数字化财务管理模式，是以标准化、合规化、自动化、一体化、专业化为目标导向，以集团管控为主体，实现企业信息治理、多元化协同运营的财务服务模式。可以破解传统财务管理模式缺乏规范、统一、标准数据基础及多版本、多厂商、多系统所带来的企业信息孤岛问题，使企业业务与财务充分地融合起来，降低企业在数字经济发展中的风险性。该财务管理模式包括商旅保障业务模块、预算业务模块、发票业务模块等多个模块，可以更好地帮助企业适应数字经济发展所带来的挑战。〔4〕。其次，推进财务管理的开放化。企业应舍弃传统闭环的、封闭的、独立的财务管理模式，真正做到对外对内开放门户的目标，以此方便企业业务层、管理层及其他部门检索数据、查找资料、协同管理，更好地帮助企业服务供应链企业、合作企业、债权人、投资者〔5〕。譬如“蓝凌软件财务共享企业”在共享平台建设中，财务管理者应在做好权限管理工作的前提下，将财务数据、信息开放给部门或其他企业，实现财务管理开放化的目标。

（二）构建集中管理的管理模式

传统分散管理、分权管理的管理模式已经难以契合数字经济时代对企业发展所提出的基本要求，而集中管理模式却能够发挥出真正的价值，让企业更好地通过数据信息传播媒介，提高企业经营管理实效。在集中管理模式下财务执行层与决策层能够实现面对面的行权和授权，降低管理成本，提高工作效率。譬如，重邮信科集团通过分析数字经济对企业财务管理所带来的影响，积极构建集中式财务数据资源管理平台，以此转变下属单位的核算模式、监控模式、预算管理体系及资金运作模式。譬如，将传统的对账模式转变为集中核算模式，将“资产监管”转变成“计划控制”，将“预算编制”转变为“全面计划预算”，将“资金申报”，转变为“资金统筹”等。而在数字化背景下，集中财务管理模式能够依托财务共享平台、大数据技术，全面提升财务管理效率。例如，数字化集中财务管理模式可以通过“后台管理模块”“电子签名模块”“反馈模块”及“新项目提交模块”，提高“查新”效率。此外，由于管理流程、业务流程的再造是实现财务集中管理的关键手段，企业应提高对流程再造的关注程度和重视力度。首先在业务流程再造上，需要结合企业的管理状况，重新设计流程路径，通过提升服务效率、生产质量及降低成本的方式，实现财务管理。其次在财务管理流程再造上，企业不仅要关注内部管理，还应关注外部管理，通过协同合作，实现服务、财务及业务的协同发展。

（三）构建精准施策的财务管理模式

由于在数字经济背景下，企业的财务管理、人事管理、物资管理、产品研发、市场开拓、生产经营会生成大量的信息数据，企业与供应链企业的交流沟通也会形成大量的、海量的数据，这些数据能够为企业开展财务决策、财务预测等活动提供必要的依托〔6〕。因此，需要企业借助大数据技术，重构财务管理模式，使财务数据分析更加高效、准确。譬如在预算管理的过程中，财务人员可通过大数据技术对企业以往的物资管理、市场开拓、生产经营等数据进行分析，明确企业在相关、相似活动中，可能出现的“成本支出”，制定出科学合理的预算方案。而在构建基于大数据技术的财务管理模式中，企业需要制定财务管理信息制度，完善管理制度，构建财务预算系统，将营业收入预算、资金预测纳入财务管理中，根据市场变化情况，调整财务预算管理体系，灵活利用决策支持系统，分析财务数据，制定出科学合理的财务管理方案。此外在该模式构建中，企业还需要构建财务管理设施，譬如存储服务器、数据库规范方案，以及革新财务数据收集、整合方法等。

智能化、数字化、自动化、信息化是数字经济财务管理发展的新趋势，企业不仅要从管理和经营的角度审视财务管理工作，通过大数据技术的应用，提高财务信息分析、决策制定的成效。还需要从管理的角度理解产业，明确企业发展的商业模式，熟悉业务流程，从而为其获得永续的、长久的发展提供依托。总之在经济新形态背景下，企业还需要以创新的理念，实时调整财务管理模式，使其能够适应经济社会的发展特征，推动我国市场经济的快速发展。