参加会议的注意事项优秀会议的功能是在一间会议室里汇聚一个组织的团体智慧和知识，使管理者更容易从团队那里学到他所不了解的东西，并向在场所有与会者同时供给指导。下面是小编为大家整理的参加会议的注意事项优秀3篇,供大家参考。
会议的功能是在一间会议室里汇聚一个组织的团体智慧和知识，使管理者更容易从团队那里学到他所不了解的东西，并向在场所有与会者同时供给指导。组织得当的会议是很有价值的──甚至是不可或缺的。
首先，要研究的是究竟有没有必要召开会议。任何官僚机构（尤其是政府）的默认倾向都是以讨论代替决策。假如你是一个组织的领导者，要召开会议的话，请务必明确你有一些需要交流的东西，或者有东西需要群体学习。如果开会纯粹是为了传达信息，而没有太多要讨论的东西，那么也许借助备忘录或电子邮件就能够了。
第二，当你决定举行会议时，必须要避免绕圈子。
第三，对邀请哪些人参加会议要十分注意，还有，看在老天的份上，别把会议规模弄得太大，大到你恨不得租个圆形剧场才好。
第四，会议要按时开始，按时结束。想想晚15分钟开会要浪费多少时间吧。如果有20个人参加会议，这就意味着总共要浪费五个小时，而这些时间本能够用来做些富有成效的事情。
第五，鼓励别人陈述他们的观点，即便这些观点会让你感到不快。我不太喜欢“管好你自我的事”这句话。说这句话的通常是那些不喜欢别人评论他们所作所为的人。一个壁垒森严的组织是无法从其成员的智慧中获益的。开会的时候，要努力培养一种能让与会者畅所欲言的文化，只要他们的意见中肯而有建设性即可。
第六，有句格言是这样说的：“最能暴露愚蠢的是对愚蠢缺乏自知之明。”我承认自我开会时无法容忍传达信息不着边际或者没有好好准备的人。我往往还对资料毫无新意的PowerPoint报告或者有语法错误和未标注页数的幻灯片缺乏耐心。
第七，请记住，当会议上有新构想提出时，与会者通常都会立即本能地提出反对意见。大型官僚机构善于创造一种孤立、自私的文化。在这种文化中，人们会强化彼此的看法，成为常识的俘虏。会议是发现一个组织是否受群体盲思影响的好地方。如果会议室里的每个人似乎都坚信某个构想十分好，这也许说明该组织需要有更多不一样的声音，需要展开更多的辩论。
最终，结束会议时要总结一下重点和要点，务必让所有参加会议的人都清楚地了解你想采取什么行动以及想让谁采取这些行动。我还发现，经过问“还有什么别的东西吗”或者“我们漏了什么”等问题，为与会者供给最终一次发言机会也很有帮忙。常常有一些重要的东西是与会者想说，却又根本找不到机会说的。
入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感激。
集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
（1）守时
无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
（2）谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的"看法和意见。
（3）态度和蔼
在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，坚持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样貌。
（4）语气中肯
避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能到达预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人厌恶。
（5）注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
（1）开会之前要深入研究召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
（2）要根据会议资料、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议资料和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情景、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
一、会前准备
1、会议资料要充实，安排好会议议程。
2、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便聊天；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……
3、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。
4、会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。
5、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。
6、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。
7、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。
8、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。
9、核心团队额外补助能够起必须的激励作用。
二、会议期间（广义）
1、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。
2、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。
3、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。
4、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。
5、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。
6、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。
7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮忙，互相提醒。
8、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。
9、请速记作会议记录，很方便并省时间。
三、会后收尾
1、正式会议结束，做好陪同游玩工作。
2、做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。
3、做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。
4、会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。
5、收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。
（一）会议记录注意事项：
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（异常是讨论性质的会议），记录资料会
后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务注意事项：
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
（三）其他注意事项：
1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关掉手机或调成静音。
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
