关键词：信息时代;办公室;保密工作
1办公室保密工作对企业发展的重要意义
1.1完善责任划分机制的重要性
每个人都有责任保守秘密。在企业办公室保密管理中，全责任分离机制可以提高企业办公室内所有地点的覆盖率，并做好整个企业办公室的秘密工作。首先，設立专门人员来管理办公室的机密性。其他工作人员不应干涉任何有关办公室权限的特殊保密工作。这个特殊的劳动管理部门可以增加企业信息的机密性。第二，明确每个办公室职工的保密义务，负责保密的内容，事项和要求。第三，办公室领导应负起保密工作的首要责任，工作组织应突出保密要求，定期保密工作内容检查并对工作中的重要任务进行保密。在信息泄露的情况下，企业主可以依照相关法律规定惩处保密人员，加强企业内部保密管理。
1.2维护企业的各项权益
在一家企业的发展中，泄露商业机密可以说是导致企业破产的导火索。如果秘密管理不成功，企业将面临不可恢复的经济损失，同时失去市场。因此，可以保护完美的秘密免受企业经济利益的侵害，企业可以在市场上稳步发展。此外，当今市场环境的竞争趋于激烈。为了维持自己的市场地位，企业有时会使用商业间谍来窃取竞争对手企业的交易秘密。通过窃取其他企业和其他企业的信息获取您的业务的经济利益，市场经常破坏环境，恶性竞争的结果，企业可能失去双方。在此基础上，维护企业信息的机密性已成为企业稳定发展的重要环节。只有做好秘密工作才能保护企业的权益，企业才能在竞争激烈的市场中稳步前进。
1.3维护国家权益
信息保密工作不但关系到企业的发展，甚至还关乎着国家权益的维护。我国为信息的保密制定了相关的《保密法》，从这一点来看，我们可以看到秘密管理在经济发展，社会管理和国家安全中的重要作用。与商业秘密相比，国家机密决定企业的成败，国家机密与国家的战略安全有关。因此，维护国家秘密是国家发展的基础，也是不可动摇的最高境界。
2信息时代办公室泄密的危害性
在信息时代，泄露个人信息是很常见的。对于个人而言，手机信息，身份证信息，个人工作信息和其他泄漏是人们生活中不同程度的麻烦和不便的常见原因。对于企业和机构而言，信息泄漏偶尔也会发生，从而导致更严重的后果。2017年5月12日，名为“Wanacry”的蠕虫病毒在全球大范围内爆发并迅速蔓延，全世界有上百个国家的数十万办公用户遭到入侵并盗取、锁定计算机数据，只有在支付高额费用后方能得到解禁。政府对包括医疗保健，教育，石油和许多其他行业在内的网络的入侵导致了一些陷入困境的单位，导致巨大的经济损失。此外，就政府机构，国家核心科研院所和其他单位而言，办公信息泄露不仅造成经济和经济损失，而且还被这些重要文件用于非法因素，篡改在传播中，他们可能误导公民的政府政策，徒劳无功地为他人偷窃，从而严重损害国家利益，国家安全把它置于危险之中。办公室秘密泄露造成的损害证明对企业和机构以及政府来说都是无法估量的。
3如何做好信息时代办公室保密工作
3.1营造良好的办公室保密环境
制定相应的保密规则和纪律，以便所有员工都能按照规则执行例行保密，并知道每个人都需要明确保密根据规则形成具体含义，以便任何人都知道他们需要做秘密工作。此时，我们需要宣布相关的保密工作，并且还可以根据需要组织一定数量的培训，向员工传授具体的秘密方法。到办公室工作人员。同时，我们需要检查管理系统是否存在漏洞，我们需要完全做好秘密工作，及时调整安全工作问题和隐患。
3.2增加对计算机信息系统的管理
计算机安装在政府和企业办公室中，并且与相关的计算机系统一起，某些组织或单元不安装防泄漏或盗窃软件。因此，为计算机建立安全的秘密关联系统非常重要。在设置系统时，我们必须将秘密相关系统与相关网络隔离开来，尽量减少与外界联系的机会，并避免因网络漏洞而泄密应避免因网络漏洞造成的泄漏，以尽量减少与世界的联系。为了防止出现系统问题，在秘密企业系统的管理中设置一个特殊的控制部门，实时监控和监控。一些维修店利用这个机会窃取机密文件或信息。打印或复印时，应避免因不适当的活动而泄露秘密，并且当一些破旧的计算机不再使用时，秘密文件会被销毁，残余物在销毁之前就会被破坏。最重要的是，u盘自然第三方设备无法连接到计算机相关的文档操作，以防止病毒进入系统并导致泄漏。
3.3对相关的涉密人员进行有效管理
加强有关秘密方的管理，可以提高秘密相关工作的有效性，进一步达到保密的目的。但是，在秘密持有人的管理中，重要的是要记住，囚犯不应该这样对待。在执行管理任务之前，有必要对相关秘密的参与者进行具体的秘密培训，让他们掌握具体的秘密方法，并了解披露发生的危害。根据一定的秘密机制和规则，秘密方应在一定程度上更加注重秘密，提高警惕，形成良好的秘密习惯。
结语
简而言之，在信息时代，在办公室进行秘密工作变得越来越困难，并且对秘密工作的需求正在增加。因此，从员工意识和技术水平等方面加强对办公室管理重要性的认识，建立合理的管理体系，提高保密水平是唯一的途径，也是保护单位利益及安全的必然选择。
