摘要：企业固定资产管理非常必要。加强企业固定资产管理需要按照流程进行，需要加强固定资产使用管理人员的管理，需要对固定资产进行分级管理。这样才能保障资产安全，防止资产流失，充分发挥固定资产的投资效益。
关键词：固定资产 管理流程 管理对策
固定资产是企业的主要资产之一，固定资产的核算正确与否直接关系到企业财务状况和经营成果的恰当反映，进而影响到会计信息使用者的经济决策。企业在进行投资决策时，既要注意投资项目的必要性，又要注意投资项目的经济性，必须把一次性投资和需要多少时间收回，两者结合起来研究，进行投资决策，选择最佳方案。
一、固定资产管理流程
（一）固定资产的购置管理
企业的固定资产一般遵循购建、价值转移与补偿、实物更新的顺序进行循环。固定资产取得后，实行分口分级管理，即归属使用部门管理，并同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并粘贴样签。各子公司、职能部门预算购置的固定资产，必须先向总公司上报，经总公司预算委员会批复后，方可购置。总公司职能部门购置统一由行政事务部进行。国内购置的固定资产，按实际支付的买价、运杂费（包括保险费）、包装费、安装调试费及增殖税计价；国外进口的固定资产，以CIF价为基础，加上进口环节缴纳的各项税金、港杂费及国内包装费、运杂费和安装调试费计价；投资者投入的固定资产，按投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外；接受或捐赠的固定资产，按所附单据加运保费、安装费及缴纳的各项税金计价，未附单据的，按同类固定资产市场价值估计计价；盘盈的固定资产，按同类的固定资产重置完全价值计价。固定资产在取得后根据购入价格登入成本账目，且由专人进行固定资产登记簿台账管理，并建立固定资产履历卡制度，按照固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。
（二）固定资产增置、转移、闲置及减损的管理
财务部门按月登记“财产目录”整体反映固定资产状况。财务部门按月编制“固定资产增减表”，应于次月送管理部门核对（见表1）。
一式三联：（1）管理部门，（2）会计部门，（3）使用部门。
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电设备等固定资产在购置验收后，使用部门应立即填写固定资产增加单一式三联经管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入固定资产登记卡，第二联由财务部门自存入账并转记入固定资产登记簿，第三联送使用部门留存。财务部门应每月与管理部门核对固定资产登记卡的记载事项，如有缺漏事项应立即通知补正。
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电设备等固定资产因减损拟报废者，应由使用部门填具固定资产残损单一式四联，注明减损原因，送管理部门及财务部门签注处理意见后呈报总经理核准。
土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电设备等固定资产在企业内相互拨转时应由移出部门填写固定资产转移单一式四联，由管理部门签章后，送移入部门签认。
固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具闲置固定资产明细表，拟定处理意见后呈报总经理核准。
固定资产出租或外借，管理部门应先会同财务部门呈总经理核准后，后续工作才能办理，并应签订契约，副本送财务部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税款负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细表。
与固定资产有关的后续支出，如果可能流入企业的经济利益超过了原先的估计，如延长了固定资产的使用寿命，使生产的产品质量实质性提高或是生产产品的成本实质性降低等，应将所发生的支出计入固定资产价值。可资本化的固定资产发生后续支出时，应记入“在建工程”等科目。不能计入固定资产价值的后续支出的部分，应于发生时确认为当期费用，减少当期收益。
提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时，财务部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量，向财务部门报备，由财务部门向贷款及抵押权登记机关办理标的物增减变更手续。
（三）固定资产折旧管理
企业应当根据固定资产的性质和使用情况，合理确定其折旧年限和净残值，作为计提折旧的依据。按照规定单独估价作为固定资产入账的土地不提折旧。对于已达到预定可使用状态的固定资产，如果尚未办理竣工决算的，应按估计价值暂估入账，并计提折旧；待办理了竣工决算手续后，再按照实际成本调整原来的暂估价，同时调整原已计提的折旧额。
企业需分清应当计提折旧的固定资产。固定资产应当按月计提折旧，并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用；企业在实际计提固定资产折旧时，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍提折旧，从下月起停止计提折旧。提足折旧的固定资产，不管能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。企业对固定资产进行改良后，应当根据调整后的固定资产成本，并根据本企业的使用情况合理估计折旧年限和净残值，提取折旧。融资租入的固定资产采用视同自有应计折旧的固定资产一致的折旧政策。企业应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原来的估计数有重大差异，则应当相应调整固定资产折旧年限。企业应当定期对固定资产的折旧方法进行复核。如果固定资产包含的经济利益的预期实现方式有重大改变，则应当相应改变固定资产折旧方法。
企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择折旧方法，可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、快速折旧方法。折旧方法一经确定，不得随意变更。采用快速折旧方法适合：早期新的生产设备效率高，企业收益多，应多提折旧；后期设备陈旧效率低，企业收益少，应少提折旧；固定资产使用前几年可以尽快回收原投资的大部分，以便用收回的资金，再尽快采用新技术，增强企业的竞争能力。从资金的时间价值来看，早收回投资比晚收回投资价值更高；可以避免无形损耗带来的风险和由于意外事故提前报废所造成的损失。
（四）固定资产的日常维护管理
企业固定资产在使用过程中直接反映在产品销售的经济效益上，它的日常维护修理，能使企业确保产品质量。所以应建立严密的固定资产维护保养制度。固定资产的各个构成部分的物质结构、负荷程度、工作条件不同，使用以后损耗的快慢也不一样。为了维护固定资产的性能，保证生产能力，就需要对固定资产进行维护和修理，以防止其因各种自然和人为的因素而遭受损失，并应建立日常维护和定期检修制度；建立固定资产保管使用责任制，实行设备定号、保管定人、管理定户，以班组为单位建立设备卡片，以延长其使用寿命。而且对贯彻国家标准，实行法定计量，规范计量工作有着积极的作用。财务部门在对固定资产的日常管理中还应做好：新增固定资产的验收、移交、登记入账工作；固定资产在企业内部转移时，要及时记录掌握情况；固定资产报废、调出，要参加鉴定，办理手续，注销账目；对租出、租入的固定资产要做好记录，加强管理。
（五）固定资产定期盘点控制管理
企业对固定资产应当会同财务部门至少每年实地盘点一次，企业的管理、人事、财务、工会等核心部门应抽出专人具体负责此项工作，加强领导和协调。并对每次盘盈、盘亏、毁损的固定资产，需查明原因，写出书面报告，并根据企业的管理权限，经管理部门批准后，在期末计价控制。企业的固定资产应当在期末按照账目价值与回收金额孰低计价，对可回收金额低于面值的差额，计提固定资产减值准备。企业在固定资产清查中盘盈、盘亏的固定资产，按规定应经过一定的程序后方能处理。在尚未处理前，为使固定资产的账面数额与实存数保持一致，应设置“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目核算，处理时，再转入有关科目。对于在清查中盘盈的固定资产，应按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的金额，借记“固定资产”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。盘盈的固定资产报经批准后转入“营业外收入”科目，借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目，贷记“营业外收入——固定资产盘盈”科目。
企业发生固定资产盘亏时，应按盘亏固定资产的账面价值，借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目，按已提折旧，借记“累计折旧”科目，按该项固定资产已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产的原价，贷记“固定资产”科目。盘亏的固定资产报经批准转销时，借记“营业外支出——固定资产盘亏”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。
（六）固定资产业务的主要凭证管理
固定资产主要凭证和文件有：交付使用财产明细表、固定资产请购单、工程竣工验收决算报告、接受捐赠固定资产情况表、固定资产报废单、固定资产出售审批单、固定资产毁损报告单、固定资产折旧计算表与固定资产折旧汇总表、大维修费用提存计算表、固定资产经常性修理申请单、固定资产盘点表和固定资产盘盈盘亏报告表等。
（七）固定资产保险制度管理
固定资产在企业的生产和经营中占重要的地位，企业应建立固定资产的保险制度。由专门的部门或人员负责固定资产的投保事项，以避免由于自然灾害、天灾人祸所造成的不必要的损失。
二、加强固定资产管理的对策
（一）加强对固定资产使用管理人员的管理
1.加强对使用者上岗培训。对涉及安全隐患的固定资产做到附好操作说明书，张贴在醒目处，了解使用操作。同时教育现场使用人员，提高计量器具（设备）使用者的测试水平。选定本部门内计量器具（设备）自身管理检查仪器，并对使用者进行教育。
2.加强对固定资产管理专管员的管理。计量器具（设备）管理担当是在该部门有一年以上工作经验，并接受过计量器具（设备）基本教育的人员，定期举办培训班、积极参加有关计量器具（设备）的各种教育及研讨会，不断提高固定资产管理人员的业务素质和专业技能，参与固定资产管理规则的制订、修改及作废。并确认各使用部门检定情况，同时建立公司内部（计量器具、设备）总台账及计量周期检定表的状态。定期收集后由部门领导裁决。计量器具（设备）管理担当及使用者应正确选用计量器具（设备），对不同的测量任务所要求的准确度、精密度选用不同的测试仪器（设备），并保证测试仪器（设备）在适宜的环境下工作。增强固定资产管理的信心，对于责任心强，资产保全工作突出的单位和个人，总公司将对其进行表扬，对于玩忽职守造成物品丢失、无故损毁的，将进行批评，并视情节轻重给予经济处罚。加强对固定资产的保管和维修工作，使之保持良好的技术状态和合理利用，提高固定资产的完好率和利用率，从而减少固定资金占用，节省固定资产寿命周期的费用支出。
（二）加强固定资产的分级管理
分级管理企业应加强固定资产分级别管理，管理者及使用者应严格按照操作规程或使用说明操作。通常这样表示：
1.合格。表示由国家、部门和地方检定系统，按检定规程检定通过。合格分三个等级：A、B、C类。A类由国家规定需强制检定的。B类不需强制检定，但是生产过程和检验中必需的、经常使用的，并粘贴B类合格证标志表示的仪器。C类辅助仪器、生产过程中只是一般监视作用的并粘贴C类合格证标志表示的仪器。
2.准用。表示生产中无检定系统、检定规程、量值传递计量的仪器，可以由本企业自我管理，并粘贴准用证标志。
3.禁用。对国家规定淘汰和超过检定周期或抽检不合格等计量器具应粘贴禁用标志并禁止使用。
4.封存。在生产或流转中暂时不投入使用的计量器具，应粘贴封存标志，不流入生产和管理中使用，进行封存处理。
在管好、用好固定资产的基础上，必须做好固定资产的收入、发出和保管工作，正确、全面、及时地反映固定资产的增减变化，定期对固定资产进行清查，做到账账相符、账实相符。
三、小结
综上所述，由于使用中的固定资产存在价值的双重性、固定资产投资的集中与分散性，因此，固定资产的价值补偿和实物更新应分别进行。因此，在固定资产管理中，要保证固定资产完整无缺，提高固定资产的完好程度和利用效果，正确核定固定资产需用量，正确计算固定资产折旧额，需进行固定资产投资的预测，研究投资项目的必要性、可行性以及效益性，这样就可以利用一定数量的资金获得更多的固定资产，充分发挥资金的使用效能。
参考文献：
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