医院 档案利用制度
1、凡本单位工作人员，因工作需要，除秘密文件材料外，一般均可到档案室查阅档案。
2、利用档案必须办理登记手续。如需摘录材料作证明的， 需经档案员核对无误，盖章后方能生效，并向档案员反馈利用效果。
3、本院综合档案室存入档案主要供本院利用，外单位利用档案须持介绍信，经院领导或综合档案室负责人批准后方可查阅。
利用档案原则上只能在档案室内查阅，不得外借。如有特殊情况，须经分管领导或档案室负责人批准，办理借阅登记手续后，方可借阅。借阅须及时归还。
4、查阅、摘录和复制尚未开放的档案，需经档案室负责人批准。涉及未公开的技术问题，需经有关部门负责人批准，查阅绝密档案须经分管领导批准。
5、档案人员根据本院特点，编制有参考价值的资料及查索工具，提高检准率和查全率。
6、利用档案者必须自觉爱护档案，不得涂改、圈划、损耗、污染档案。查阅档案请勿吸烟、喝茶。
