针织服装工贸公司
人事工作指引
第 第 1 1 章
员工招募制度
0 1.0 目的：为规范行政人事部关于人员招募职责的管理工作。
0 2.0 适用范围：适用于行政人事部员工招募。
0 3.0 职责：
3.1 行政人事部长：负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。
3.2 招聘专员：负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、培训实施及员工档案的管理。
3.3 行政部长：负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。
0 4.0 内容：
4.1 人员招聘 4.1.1 各部门视生产需要向行政人事部提供书面申请，并确定招聘条件和人数，呈报生产厂长审批。
4.1.2 生产厂长审批后，行政人事部发出招聘信息，面向社会招工。
4.1.3 应聘者在门卫登记并由保安员带到招工办，由其安排面试，核实身份及其它有效证件，按照此手册《居民身份证识别指引》操作识别身份证的真伪，符合《劳
动法》务工年龄等条件的发给《入职登记表》。
4.1.4 应聘者在《入职登记表》中如实填写资料。
4.1.5 对于不同岗位的人员可以采用不同的招聘程序（如：保安人员、仓库管理人员、财务人员等重点岗位人员会适当增加招聘程序以及在公安机关对其进行背景调查并出具相应证明）。所有员工未经许可，不得随意进入非工作相关区域。进出重点区域由保安核查身份及登记。
4.1.6 对于面试合格人员在招工办办理入职手续，领取工卡和工帽。工卡为员工的身份证明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由主任审批，同时由相关人员将原工卡在系统内注销。我厂工卡为内置有唯一编号芯片的电子卡，在注销原工卡后，被注销的工卡将无法通过我厂电子门禁系统。按照部门发放不同颜色的厂牌（非重点区域员工是红色绳子厂牌、重点区域、保安、司机、物流是黄色绳子厂牌）以清晰员工所在部门和加强重点区域的出入控制。
4.2 人员背景调查 4.2.1 行政人事部要对应聘员工进行背景调查，如通过公安部门开出无犯罪记录证明，电话至原工作单位、户口所在地居委会等方式进行电话调查，调查包括为有无犯罪前科，有无参加反动党派，有无复杂的社会关系
等，并填写《重点岗位人员背景调查表》核实合格后方成为本厂员工。
4.2.2 重点岗位员工应接受不定期的反恐方面的调查，各部门领导对本部门员工进行持续的身份背景了解，如有问题者及时报告安全主任，安全主任再进行深入调查；全厂员工应每年进行一次在厂表现情况总结，至少每5 年进行一次背景调查。
4.3 培训 4.3.1 由行政人事部组织安排对新进人员进行入职培训，让员工了解公司的厂规、厂纪等，形成培训记录并存档。
4.3.2 安全主任对新进人员进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。详见《培训管理规定》 4.3.3 行政人事部负责制订公司培训计划，呈报生产厂长审批，由行政人事部组织实施，并作好记录存档于人事档案。
4.3.4 需要用电脑从事工作的人员由 IT 部进行上岗前电脑安全培训，合格后才由 IT 部人员发放登陆帐号及密码，调岗或离职前收回登陆帐号及密码。
4.4 档案管理 4.4.1 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同，并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。
4.4.2 行政人事部需留存辞职员工的《职工动态表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关资料给保卫科，以免辞退人员重新录用，并防止自离人员混入厂区。
4．6 资料更新
4．6．1 招聘程序应最长每年进行一次更新，对招聘人员的登记项目进行增加。
0 5.0 相关文件
5.1《培训管理规定》
0 6.0 相关表单：
5.1《入职登记表》
5.2《职工动态表》
5.3《重点岗位人员背景调查表》
第 第 2 2 章
居民身份证识别指导 0 1.0 目的：为了杜绝假居民身份证的流通和使用，特制定本指引。
0 2.0 范围：适用于本公司招工过程的身份证识别工作。
0 3.0 内容：
3.1 第一代居民身份证整体识别：
3.1.1 身份证规格为 88mm×60mm，四角呈圆弧状。式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登记内容一体化的单页卡式，即证件是经翻拍印制后塑封而成。
3.1.2 证件正面主要颜色为红、绿二色，印有中华人民共和国国徽和证件名称，以及环状、网状、团状花纹图案；背面为浅绿色，印有中华人民共和国版图、持证人标准像片，以及网状花纹图案，姓名、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日期、有效期限、编号三个项目及签发机关印章。
3.1.3 第一代居民身份证若有增加新的防伪标识的，证件背面透视全息图像由长城峰火台图像 ID CHINA 中国等字样组成。“ID 长城峰火台图像 CHINA 中国”在“中国CHINA ID”组成的背景前由内向外依次排列。
3.1.4 证件签发机关为县公安局、不设区的市公安局和设区的公安分局。
3.1.5 居民身份证从登记项目、填写内容和颜色上还有其他两种形式：
3.1.5.1 民族自治地方颁发的居民身份证：
证件背面五个登记项目和签发机关印章，同时使用汉字和相应的少数民族文字印刷和刻制（宁夏回族自治区除外）。常见的少数民族文字有：维吾尔文、
哈萨克文、蒙古文、藏文、朝鲜文、壮文、彝文等。
证件“出生年月日”的登记项目改为“出生日期”。如：内地和经济特区颁发的证件，登记为“出生 1949年10月1 日”，民族自治地方颁发的证件则登记为“出生日期 1949.10.1”。证件填写内容分为只书写汉字（如广西壮族自治区和内蒙古自治区部分地区）和同时书写汉字和少数民族文字（如新疆维吾尔自治区、西藏自治区、内蒙古自治区部分地区、吉林省延边朝鲜族自治州和四川、云南、青海、甘肃、黑龙江、吉林、辽宁等省部分民族自治地方）两类。少数民族文字在上方，汉字在下方（蒙古文文字在左，汉字在右）。对加入中国国籍的外国人，如本人的民族名称与我国民族名称不同，本人是什么民族就填写什么民族，但民族名称后应加注“入籍”二字，如“民族乌克兰（入籍）
”。
3.1.5.2 经济特区颁发的居民身份证识别：证件正面主体颜色为海蓝色，背面为浅蓝色。证件背面右上角有一个压模全息特殊标记，规 格为 9mm×12mm 的全息标志图案。海南省经济特区的全息标志图案为五指山和太阳；深圳、珠海、汕头和厦门经济特区的全息标志图案为有带“T”字的盾牌符号。
居民身份证有效期限与持证人年龄、签发日期的关系：
居民身份证的有效期限分为 10 年、20 年、长期三种。16 周岁至 25 周岁的，发给有效期为 10 年的居民身份证；26 周岁至 45 周岁的，发给有效期为 20 年的居民身份证；46 周岁以上的，发给长期有效的居民身份证。证件有效期限从签发之日起计算，如某人 1949 年 9 月20 日出生，1984 年 35 周岁时申领居民身份证，签发日期为 1984 年 12 月 31 日，他属于 26 至 45 周岁这一年龄段，证件有效期限属于 20 年这一档次，到 2004 年12 月 30 日有效期满。查验或检查时，应对照检查证件有效期限与持证人年龄，签发日期三者之间的关系。
3.1.6 假冒身份证的几个识别点：
正面的XX公安局这几个字字体的横笔没有拖泥带水的，横就一横，比如那个“安”字，下面的女字横笔成一直线，横笔有点问题的则为假证； “局”字上下都对齐，下面那一折要与尸字对正，如果下面大一点就是假证。证件背面右上角有个地方不交叉，成香蕉形的才是真的。
3.2 居民身份证编号识别：
3.2.1 证件编号由 15 位阿拉伯数字组成：第一至六位数字为行政区划代码；第七至十二位数字为出生日期代码；第十三至十五位数字为分配顺序代码。
行政区划代码：只表示公民第一次申领居民身份证时的常住户口所在地区。
出生日期代码：第七至十二位数字中，第七、八位代表年份（省略年份前面二位数）；第九、十位数代表月份（月份为一位数的前面加 0）；第十一、十二位代表日期（日期为一位数的前面加 0）。如某人 1949 年 9 月20 日出生，其出生日期码应编为“490920”。如查验或核查时，应注意核对持证人出生日期与编码规定组成的填写是否一致。
分配顺序代码：第十三至十五位数字中，奇数分配给男性，偶数分配给女性。查验或核查时，应注意核对持证人性别是否符合男女性的分配顺序代码。分配顺序码中“999、998、997、996”四个顺序号分别为男女性百岁以上老人专用的特定编号。
3.2.2 从1999年10月1日起，全国实行公民身份证号码制度，居民身份证编号由原 15 位升至 18 位。前 6 位为地址码；第七位至 14 位为出生日期码，此码由 6 位数改为 8 位数，其中年份用 4 位数表示；第 15 位至 17 位为顺序码，取消了顺序码中对百岁老人使用的特定编号；第十八位为校验码，主要是为了校验计算机输入公民身份证号码的前 17 位数字是否正确，其取值范围是 0 至 10，当值等于 10 时，用罗马数字符χ表示。
3.3 第二代居民身份证识别：
3.3.1 视读防伪主要运用 “定向光变色模具”技术，在平常
光线下，当平视 2 代身份证表面时，表面上的物理防伪膜是无色透明的，适当上下倾斜 2 代身份证，便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案，呈橙绿色，用左眼观察或用右眼分别观察，身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。当将身份证旋转 90 度（垂直方向），观察到的长城图案呈蓝紫色。与通常的激光全息显著不同的特点是，物理防伪膜对颜色的调制发生在反射光方向上（零级光线上），上下转动身份证，从物理防伪膜上反射的光线将有从浅橙到浅绿色的改变。
3.3.2 对于新办的第二代身份证，只需将身份证放在读卡机上一扫描，身高、血型等详细数据就会显现。
3.4 临时身份证识别：
3.4.1 临时身份证规格、登记项目均与居民身份证相同。临时身份证正面为长城、群山和网状花纹图案，颜色为蓝色。背面为网状图案，颜色为黄色。临时身份证使用与本人身份证相同的编号；常住户口特定人员的临时身份证编号也按居民身份证编号原则和方法编 15 位码。
3.4.2 临时身份证有效期限分为 3 个月和一年两种：尚待领取居民身份证或证件丢失、损坏尚待领补人员发给有效期3 个月的临时身份证，使用阿拉伯数字填写；常住户口特定人员发给有效期一年的临时身份证，使用汉字填写。
3.4.3 经济特区使用的临时身份证不加特区全息标记和荧光印
刷图案。
3.5 借身份证入厂的辨别程序：
3.5.1 一般而言，借他人身份证的应聘者有三方面的特点：
（1）仔细审查会发现许多特点与证件不相符；（2）对证件内容未能熟记；（3）临时借用他人证件，不能长久持有。根据以上三个特点行政人事部可做以下检查、管理：
3.5.1.1 人事招聘专员招聘时要特别留意查对身份证：（1）首先辨别身份证上的年龄是否与其本符合；（2）证件相片是否与其本人相同； 3.5.1.2 当证件模糊不清或一时辩认不清时，则应（1）询问应聘者的家庭地址也出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者给予纠正；（2）寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较；（3）在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较；（4）检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等； 3.5.1.3 入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，行政人事部长复查，如有疑问重新鉴定，OK 后签名确认。
3.6 身份证有效性和真实性跟踪监控管理
3.6.1 员工在职期间，行政人事部不定期核实员工身份证的有效性和真实性；如检查到员工有遗失、假证、过期或身份证寄回家，则人事部应发出书面的通知。
3.6.2 员工从接到通知的当天起，在六个月之内要办理好身份证，并交身份证复印件于行政人事部存档。6 个月内没有办到的，作无证人员处理。
0 4.0 相关文件：无 0 5.0 使用表单：无
第 第 3 3 章
离职员工及终止合作客商管理规定
0 1.0 目的：为有效控制离职员工和终止合作客商进入厂区，严格遵守 C-TAPT 有关控制非准许进入的要求。
0 2.0 适用范围：适用于我公司所有离职人员和已终止合作的客商（含供货商、承包商）。
0 3.0 职责：
1 3.1 安全主任：负责制定有效控制离职员工和终止合作客商出入厂区的措施，并组织实施。
2 3.2 行政人事部、生产部：配合行政部保安相关措施的执行。
0 4.0 内容：
4.1 员工离职 4.1.1 所有员工离职均需填写《职工动态表》，清晰注明离厂人员姓名、时间、原因、方式，并提供相关资料给行政
人事部。行政人事部每日下班前将本日《职工动态表》转交给安全主任，并告知各岗位保安重点关注人员姓名，避免此类人员再次进入我厂。
4.1.2 员工离职需将厂服、工卡交回给招工办，招工办对应相应钥匙和系统权限清单办理撤销权限手续，如对于持有进入特殊系统的人员由网络管理员撤销其权力，修改密码、交还钥匙等办好交接手续记录《离厂通知书》签核完毕，方可结算工资；
4.1.3 总务科负责给离职员工办理退宿手续，并收回厂证、宿舍钥匙等；然后由宿舍管理员签发行李包裹的《外出证》，保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查，出厂检查时间安排在该宿舍员工的下班时间，经保安员检查后无异常后，离职人员方可出厂离开。
4.1.4 保安人员密切注意自离人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。
4.1.5 一般情况下，被解雇的员工是不可再次聘用；自动离厂和辞工的员工也须在最少六个月后才可被聘用。
4.1.6 如果是由于参加恐怖团体或非法组织而离职的人员，在法律的允许下将其资料公...
