weherebysincerelyinviteyouandyourcompanyrepresentativestovisitourboothatthecontinentalexhibitioncent下面是小编为大家整理的2023年度展会邀请函【五篇】,供大家参考。
展会邀请函范文第1篇
中英文展会邀请函范文一Dear All,
How are you?
And kindly invited you to visit our Fair:
Fair Name:
Fair time:
Fair place:
Company name:
Booth number:
This is company product introduction.
This will be contact person telephone and email information.
尊敬的顾客朋友们：
我们很荣幸地通知您，我司将参加以下展会
展出日期：
展位号：
公司：
地点：
公司和公司的产品介绍。
业务员的联系方式。
中英文展会邀请函范文二dear sirs/madam:
we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april xxth to xxth xxxx.
were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin,
pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other
manufacturers.
it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we
expect to establish long-term business relations with your company in future.
exhibition center : the continental exhibition center
booth number : g-k105 g-k-106
date : apr xxth to xxth xxxx
best regards
mr.xxx
general manager
中英文展会邀请函范文三dear ****,
its our great honor to invite you to visit our shanghai office which located
at shanghai china.
please use this invitation letter to apply your visa to china for first trip to
china on 25th july. 20xx. multiple entries of visa will be needed for your trips which probably happen in
next 12 month. and follow is your personal information we have: full name:
passport number:
passport expiry:
nationality:
date of birth: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. if you have any questions, please feel free to inform us yours truly
****co., ltd
20xx/7/02 联系电话 office tel: 86 21 ****先生， 您好! 很荣幸能邀请您来来访****有限公司，我们公司位于中国上海。
所以我们相信在未来的合作中，你将会经常来中国并为我们带来很好的机遇。
请用这份
邀请函去申请您20xx年 7月25日来中国的签证，为便于您在未来12个月内多次往返中国，
请申请多次往返签证。
以下是我们所拥有的您的个人信息：
full name:
passport number:
中英文展会邀请函相关文章：
passport expiry:
展会邀请函范文第2篇
口号：“关注亚健康、关爱残疾人、关爱老年人”
宗旨：“奉献爱心、人人享有康复服务”
“传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗”
组织机构
主办单位：湖北省老年保健医学研究会 武汉市食品药品监督管理局
武汉市卫生局 中国国际贸易促进委员会武汉市分会
协助单位: 武汉市老龄工作委员会办公室 武汉市残疾人联合会
武汉市保健医疗委员会办公室 武汉市残疾人用品用具供应服务站
特别邀请：湖北省残疾人联合会 湖北省老年医学会
湖北省康复医学会 湖北省残疾人辅助器具资源中心
湖北省残疾人康复中心 华中各省残疾人用品用具供应服务站
承办单位：湖北省老年保健医学研究会老年健身专业委员会
中国贸促会武汉市分会国际联络部 武汉雅博(展览)工贸有限公司
武汉医疗展历程
首届家庭医疗用品展：2009年9月3—5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。
武汉首次举办—— 医疗卫生及家庭保健领域的一次“大阅宾、大检阅、大聚会”。
2009华中首届家庭医疗及残疾人、老年人康复保健用品展览会，将于2009年9月3—5日在武汉国际会展中心隆重举行。本届展会“立足华中，面向国际，辐射全国”，本着“高水平、大规模、求实效”的办会原则，重点做好专业观众和设备采购的各项组织工作。首届展会：将设“ 检测体验区”着重糖尿病及高血压的体检项目;“保健技能区”着重保健器械、按摩器具的功能演示;“理疗功能区” 着重康复理疗、特色疗法的功能推介;“残疾人、老年人康复保健区”着重康复护理辅助。为大众家庭推广高精检测设备，为亚健康人群，残疾人、老年人与家庭医疗用品用具器械生产、经销单位提供技术交流和采购合作的互动平台。
中国的家用医疗保健及老年人、残疾人用品用具是一个十分巨大的新兴市场。随着人们生活水平的不断提高，人口老龄化程度正在加快，城市人口的增长，庞大的亚健康状态人群也在不断增加。家庭式的医疗保健与老年人、残疾人保健康复护理工程是今后全社会和家庭的投资方向，将受到越来越多的关注与欢迎。
华中地区是中国经济最繁荣、人口密集度最高的地区之一。
“中部崛起”、“两型试验区”建设的实施以及国家拉动内需和新医改体制下，将有力地促进湖北武汉家庭医疗和残疾人、老年人保健工程事业整体水平不断提高。各种家用医疗和以辅助治疗慢性病痛为主要功能的用品、“数字化、电子化的家庭医疗电器”、“治疗性、保健性的家庭医疗器械”和“按摩器具”等相关产品将具有十分广阔的市场空间和发展前景。
武汉人口979万，截至2008年12月31日，60周岁以上老年人114.7万、残疾人43万。
武汉是我国华中地区特大中心经济城市，优越的地理位置，承东接西，辐射全国，素有“九省通衢”之称。作为湖北的省会，武汉已形成发达的空、铁、陆、水立体交通网。是华中地区物流、资金流、信息流最大的集散地和最大的中心城市，其经济聚散力和辐射力影响着全国。
大众家庭、亚健康人群、医生护士、社区医疗卫生中心、老年活动中心，养生馆、健身房、美容院、私人会所。大型超市、商场健康专柜，医药集团、连锁店、专卖店、礼品店等
湖北民政部门、残联、残疾人协会、各地卫生局，保健研究会、康复医学会，老干部、工会系统保健活动中心、康复中心，干休所、疗养院，养老院、福利院、科研单位、医学院校;各医院保健科、康复科、检验科室等各设备管理科;中央企业、外省市驻汉医疗保健中心等。
各医疗保健康复器械生产企业、商、医疗器械销售机构，健康管理连锁机构等。
文件通知：由主办单位签发组织参观文件，发往全省各地市、县、区卫生局，老干局、工会系统，保健办，组织各级医院、保健中心、干休所、疗养院及设备科，到会参观洽谈，采购订货。
组团参观：联系华中地区省市的卫生厅(局)、保健医学研究会、康复医学会邀请组团参观。为外省组团免费提供住宿、提供精美礼品、出席联谊会、赠送资料，以吸引更多的外省人士加盟。
定向邀请：通过卫生局、药督局、老龄委、残联、民政局、医学会等机构和自有的庞大数据库，打电话联系各级医院、保健院、政府采购团体、干休所、疗养院、医学院所负责人，邀请参观洽谈，采购订货。
资料宣传、赠票计划：印发大量会前展讯、会报及10万份邀请函、请柬、参观券等宣传品，
专业设计精美的电子请柬邮发200万份，邀请邻近省市省市医疗卫生、保健、康复系统专业观众。
媒体推广：挑选知名的专业网站和报刊杂志60家刊登信息，提高展会的知名度和影响力。
展出地点：武汉国际会展中心(汉口解放大道，协和医院对面) 撤展时间：2009年9月5日，下午4:00
家庭医疗用品及保健器械展区
家用治疗仪：红外线、频谱、微波、激光、脉冲、场效应治疗仪，电子热磁理疗仪;高血压、糖尿病、心脑血管治疗仪，颈腰椎、关节炎治疗仪，视力、睡眠治疗仪、改善器材，中医治疗仪器、TENS治疗仪等。
家用检测器械：血压、血糖、血脂检测仪，心电、心血管检测仪、哮喘、鼻窦炎检测仪，避孕仪、血氧检测仪，体温表、体温计、快速hiv-1检测系统、一滴血检测仪、各种检测试剂、微循环检测仪、穴位检测诊断仪、听诊器、测精宝、计步器，中医诊断仪器等。
家庭保健器械：颈椎药磁保健器、中药电疗垫、具有治疗保健功能的睡眠、寝具、服饰、护具系列;气血循环机、足浴盆、足底理疗仪、按摩浴缸;电动按摩椅、按摩床;足穴关节按摩器，、捶、靠垫，揉捏垫，保健枕药袋，按摩减肥腰带，拔罐、水疗仪、蒸汽仪等。
家用健康产品：家庭用供养输气设备;电解多功能制水机、离子水机;保健杯、抗菌杯、活化杯;托玛琳汗蒸房、汗蒸馆系列;空气净化产品，女性孕期及妇幼护理产品。美容美体设备，健身塑身设备、
家用健身器械：跑步机，健身车，踏步机，摇摆机，塑身机，减肥仪，SPA设备，户外健身体育用品。
残疾人、老年康复护理用品展区
特殊医疗器械：各种听力、视力、智力、肢体等障碍辅助器具，矫形器、测量仪器等
特殊助行器械：各类轮椅、假肢、拐杖、电动代步车、障碍升降设备等助走器材
康复护理器具：家庭急救药箱，氧气瓶、氧气袋，牵引器，睡眠仪、功能椅、功能床，防褥疮床垫、煎药器、冲牙器、止鼾器，生物反馈仪，颈椎保养贴，眼罩、护腕、护腰系列等
无障碍设施：家庭居住环境无障碍设施(厨房、家具、卫浴、寝室)及公共无障碍设施。
特殊卫浴、寝室用品：护理床、桌、椅及床上用品，特殊卫生洁具、餐食、盥洗用具等
特殊文化用品：特殊教育用品用具，特殊视听读写产品，特殊电脑及软件，打印器材等
老年用品：老年营养保健品，常备药品，老年康体器械，老年文娱用品。
老年服务机构：老年福利院，养老院、老年公寓、康复中心，老年活动中心。
包括：三面展墙、楣标一块、一桌两椅、射灯两盏、5A插座、220V电源插座(特殊用电另行收费)。
2、会 务 费：① 500元/人(会期证件、资料、午餐、饮料、精美礼品、出席联谊酒会)
3、新产品新技术推广会：每场5000元(提供场地相关设施，协助组织听众)
4、协办赞助费：3.8万、5.8万、8.8万(限3家企业协办本次盛会，补偿办法资料备索)
5、会刊广告：封面广告，2万元; 封底广告，12000元;封二/三,8000元;
彩色内页，5000元;黑白内页，2000元;企业简介，1000元;
6、会场广告：参观券广告，5000元/1万张;彩虹门，5000元;升空气球3000元;
1、填写《参展申请表》加盖公章，于7日内将费用汇至指定账户。组委会有权调整少量展位。
2、会务安排：会期前30天，将《入会通知书》(运输、接待、活动及住宿等)传真至参展商。
通讯地址：
展会邀请函范文第3篇
暨东北亚给排水、水处理技术设备及泵、阀、管道展览会 邀 请 函
一、时间、地点：
时间：2010年10月11--13日 地点：沈阳·辽宁工业展览馆
二、大会主题：推广应用“四新” 发展低碳型绿色建材 建设低碳优质房屋
亮 点：先进、健康、经济、实惠、配套、方便
三、组织机构：
主办单位：辽宁省住房和城乡建设厅 协办单位：辽宁省装饰协会
辽宁省经济和信息化委员会 辽宁省地源热泵协会
承办单位：辽宁省房地产行业协会 辽宁省太阳能协会
辽宁省建筑材料工业协会
辽宁深港展览服务有限公司
四、展会特点
1、组织国内外名牌企业参会，推荐名牌企业，评选名优产品，建立房地产上、中、下游一个完整的物流配套中心。
2、组织房地产开发、给排水、水处理技术设备、泵、阀、管道及建筑企业进行项目对接。(工程项目、施工项目、土建开发项目)
3、成立房地产上、中、下游全产业链协作体。
4、提供国家与省推荐“四新”目录、房地产开发项目目录、招商项目目录、获奖项目目录等资料。
5、最高级房地产与建材高峰论坛，十大重点推广技术评选。
五、展会内容
本届展会将按照展会类别，所属区域及产业链上下游关系，对参展产品和展区进行合理的分类和布局，对展会期间举办的各项活动进行科学的统筹安排，以实行展会的专业化、市场化和品牌化。
(一)展会规模：3万平方米。
(二)展区设置(拟设六个专业展区)
1、房地产项目展区 4、品牌家装展区
2、建材展区 5、开发区展区、明日之家展区
3、给排水、水处理、泵、阀、管道展区 6、家居用品展区
(三)展出范围
1、“四新”“四节”推介展;
2、房地产十大重点推广技术展;
3、住宅产业化综合展;
4、房地产项目、精品楼盘展;
5、开发区新城市建设推介及成果展(沿海规划建设38个城市，铁西现代建筑产业园)
6、供水排水技术及设备：各类管材、管件、管道、接头、水箱及配件。各种水泵、阀门、减振器、水景喷头、泳池设备。检测设备、计费管理系统、抄表系统。高楼增压自动供水设备等。水处理技术与设备：生活污水及工业废水处理技术与设备，泳池、桑拿、浴室、锅炉等用水处理技术与设备，节水及废水资源化应用技术与设备，水处理系统自动控制、水利工程技术与设备，管网检测及修补处理技术、材料，水质分析仪器、水处理药剂、材料及配套设备，水净化设备和器材、膜与分离技术。泵、阀门、管道：水泵、泳池泵、油泵、真空泵、离心泵、计量泵、化工泵、杂质泵及其它特殊用途泵，泵类配套产品及附属设备，闸阀、截止阀、节流阀、仪表阀、柱塞阀、球阀，碟阀、止回阀、输水阀、调节阀、排污阀，其他特殊用途阀、阀类配套产品及相关配件，管道、管件等相关材料及生产设备，仪器仪表与自控系统：计量检测、分析实验、监测、压力、物位、流量、温度、水表、水质分析、传感器、变送器、变频器、控制柜、系统集成管理
(四)交易方式：项目对接、产品展示、信息交流、业务洽谈、看样订货、团体采购等。
六、参展费用
国际标准展位：3m×3m国内企业 RMB 5800元/个 国外企业2300美元/个，角位加收10%
(包括三面墙板、企业名称楣板一块、一桌两椅、两只射灯、220V5A插座一个)更多邀请函范文在chdbook.cn
特装展位：(54m2)38000元/个，(36 m2)26000元/个，国外企业260美元/ m2 ，特装管理费10元/㎡，
室外净地：国内600元/ m2(特装展位，室外净地不提供任何设施，参展商自行设计)
七、参展细则：
参展手续：参展单位请详细填写《参展申请表》并加盖公章后，传真或寄至大会组委会，报名后7天内将参展费用一次性汇至大会组委会指定帐户，从而确定展位，否则不予保留。展费汇出后将银行汇款底单传真至组委会，以便核查。
展位分配：“以先申请，先交款，先安排”为原则，如需指定展位另加收10%。(组委会保留适当调整权)
八、大会活动
1、举办首届东北亚房地产与建材高峰论坛
2、举办房地产开发项目招商上下游企业对接会
3、召开辽宁省房地产行业协会、建材协会、地源热泵协会、太阳能协会等会员大会
4、评奖项目
(1)广厦杯颁奖大会 5、十大重点推广技术评选活动
(2)县(市)房地产行业开发企业30强表彰 6、重点县、市开发区项目招商对接推介会
(3)评选建材十大品牌、十大用户满意产品 7、企业现场推介活动
(4)表彰省物业管理优秀项目(大厦、工业、住宅)
(本次活动具体工作方案另附)
此外，拟充分发挥专业机构，行业媒体的作用，精心策划举办一些有创新、有影响力、有可持续性，操作性的活动。
九、观众邀请
(一)邀请对象：国内、外品牌商、经销商、服务商、专业经销公司、建筑商参观展会，通过新闻和广告宣传吸引市民参观展会。
(二)拟邀参会人员
1、辽宁省各市人民政府、建设主管部门，房地产行业协会、建材协会、装饰协会、地源热泵协会、太阳能协会等会员单位;
2、部分省市房地产行业协会及开发企业; 5、物业服务机构及企业;
3、建筑材料生产和经销企业; 6、经济开发区等部门;
4、金融及投资机构、经济协作机构及企业等; 7、规划、设计院、所;
十、冠名、赞助活动
1、举行盛大开幕式，同时在电台、电视台及新闻单位报导博览会盛况。
2、开幕式当天晚上举行“首届东北亚房地产博览会暨东北亚给排水、水处理技术设备及泵、阀、管道展览会”协作体联谊酒会。
3、协办、支持单位。
4、户外立牌、车体、彩旗广告、请柬、参观券、手提袋(请索取详细资料)。
十一、大会宣传
1、广告：
A、市内、户外广告、车体广告。
B、户外广告、路口大型立牌广告、路边立牌广告、方立柱广告。
C、媒体广告：国内外行业相关媒体、东北三省媒体、辽、吉、黑、各市日报、晚报、电台、电视台、公交车移动电视、分众传媒等。(广告请索取详细资料)
封面20000元 封二8000元 彩色插页 6000元
封底18000元 封三8000元 铜版黑白内页5000元
参观券2000元/1万张，设10组;手提袋30000元/1万个，设5组，欢迎独家赞助。
大会组委会办公室：
大会专用帐户：
地 址：
收款单位：
电 话：(024) 开 户 行：
展会邀请函范文第4篇
1、2013乌克兰国际农化展览会（AgroChemEx Ukraine 2013）
2012年乌克兰农业部监督局、乌克兰植物保护协会、乌克兰中国经贸合作委员会分别于2月和10月在北京与我协会就加强中乌两国协会间在植物保护领域合作进行了深入交流，就两国农药市场所关心问题以及今后的合作达成了共识并签署的协议。双方为促进贸易往来和市场信息交流，决定于2013年7月8-10日在乌克兰首都基辅举办“2013乌克兰国际农化展览会”（ACE Ukraine 2013）。
本届展会将由中国农药工业协会国际贸易委员会主办，乌克兰农业部、乌克兰植物保护协会、乌克兰中国经贸合作委员会协办，展会将邀请乌克兰植物保护协会会员单位（480家大型农药采购商和1700家终端销售商）以及白俄罗斯、俄罗斯、波兰、保加利亚等东欧国家的农药采购商参观、交流，同时还将邀请上述国家农业部官员和专家参加论坛，介绍相关国家的农药登记政策和市场情况。届时，协会将组织参会企业实地考察乌克兰农药加工企业、终端市场和大型农场，深入了解乌克兰市场需求状况和用药情况。随后还将考察波兰、捷克等国家农药市场，与当地政府官员交流。
团员组成：邀请40家国内农药制剂生产、加工、外贸、机械和包装设备企业。由于乌克兰农药生产加工企业少，采购以制剂产品为主，故拟邀请农药制剂生产和外贸企业为主，同时乌克兰方面也欢迎有意在乌克兰合资建厂的企业参加。
2、 2013年缅甸国际农化展览会 （AgroChemEx Myanmar 2013）
缅甸以农业经济为主体，农业占全国经济总量的39.9%。稻米是主要出口农作物，历史上最高出口量曾达330万吨，目前是全球第六大稻米出口国及第二大豆类出口国。据了解， 缅甸水稻田农药使用水平保持在每英亩5万到12万缅甸元（人民币400-850元左右，约70-140元/亩左右），经济类作物还会高一些。据统计，缅甸的耕地面积与越南相当，但农药使用量仅为越南的二十分之一，发展潜力巨大。2011-2012财年中缅贸易总额为50.0114亿美元，占缅甸进出口总额的27.5%，居第1位。由于中国生产的杀虫剂、除草剂、杀螺剂等农药产品以其使用安全、价格适中、效果良好等特点，颇受缅甸欢迎。
2013年11月7-9日中国农药工业协会国际贸易委员会与中国化工信息中心共同在缅甸首都仰光（仰光Tatmadaw展览中心）召开"2013年缅甸国际农化展览会"（ACE Myanmar 2013）。本次展会以植物保护产品为主，由于缅甸农药生产较为落后，展品主要以农药制剂产品为主，农药制剂生产、加工和外贸企业将有机会获得来自当地和东南亚国家的采购订单。展商以中国和印度农药企业为主，中国企业约50家，印度20家，缅甸当地和东南亚国家展商约30家。将通过在韩国、日本、泰国、马来西亚、印度尼西亚、越南、土耳其、埃及等地的合作渠道对本次展会进行宣传。
价格（中国展商）：23000人民币/标准展位（9平米）；
2350人民币/平米光地展位（最低起租面积36平方米，不提供任何展具及设施，主办方可介绍当地搭建公司）。缅甸作为与中国接壤的国家，国内企业可大大降低差旅费用，国内参展企业展位费将享受50%-70%的政府补助（由主办方负责全程办理）。可以说，“企业基本是花国内参展的费用参加海外展”，目前开始报名，位置好的展位先到先得。
报名联系方式：李鹃、关世斌、郭卫
电话：010-8488590784885254
传真：010-84885001
E-mail：.cn（郭卫）（李鹃）
中国农药工业协会
展会邀请函范文第5篇
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；
主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；
参加对象；
礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函格式1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式2尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；
正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；
被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
