企业财务管理信息化建设存在的问题及其对策探讨

刘 敏

（中国工程物理研究院科研保障中心，四川 绵阳 621900）

当前，我国已经进入数字化经济时代，在信息技术高速发展的背景下，传统的会计记账核算被智能机器所替代，借助于大数据、区块链等信息技术构建财务信息系统，改变了传统的财务管理模式，提高了管理效率。财务管理信息可以将会计核算报账、做账转为线上操作，有效整合财务工作的具体流程，融合财务信息控制、会计核算、财务经营信息等系统，构建系统之间的模块化，整合信息资源，打破各部门之间的壁垒，提高财务管理的效率与质量，实现企业的转型发展。

（一）降低管理成本

财务管理信息化有助于及时获取财务信息数据，建立财务信息数据库，查找和溯源每一项大额支出，无论哪一种业务类型、哪一笔交易都需要经过系统的审批，可以对每一项费用的支出情况进行分类和归集，把握好资金的预算管理，将资金支出控制在批复的预算范围内。建立统一的规范标准，实现会计核算与资金支付的统一管理，通过财务管理信息化，降低不必要支出，可以明确操作规则，利用机器人和系统提高财务交易的智能化以及自动化处理效果。

（二）提升管理效率和财务管理水平

随着企业规模的不断扩大，会产生大量的数据信息，加重财务人员的工作负荷。通过现代化的财务信息化管理，能够借助计算机对繁琐的数据进行统筹分析，自动生成报表，提高了企业信息管理的效率。财务信息化建设能够使财务信息数据准确率得以提升，不断降低财务人员基础数据统计核算工作的劳动强度，使财务人员将更多精力投入财务分析及财务管理工作中，不断学习新的财务知识，拓宽专业知识的深度和管理知识的宽度，促使财务工作更全面、更规范，有利于企业财务管理水平的提高。财务人员利用信息化数据分析，及时将关键信息传输到管理层，为管理层和决策人员提供及时、准确的参考依据，便于企业做出正确的决策。

（三）促进经营目标的实现

通过信息化管理工作的建设，可以统一监管集团型企业跨区域各子公司，减少区域因素导致的信息滞后等影响，集团各公司之间信息及时更新共享。通过财务管理信息化系统能够整合内部资源，实现财务数据、业务数据等信息数据的及时传递与共享。此外，企业管理者通过财务管理信息系统，能够及时掌握企业的经营状况，分析企业内部经营情况，发现经营管理问题，调整经营策略，采取相应的经营手段与措施，促进企业经营发展目标的实现。

（四）提升风险评估及防范能力

在企业日常经营财务信息处理过程中，包含财务信息收集、审核、储存等环节，依托于信息技术，可以对信息进行自动化的收集与整理，针对每一类透明化记录的经济业务数据进行整理分析，判断和分析企业面临的内控风险。针对可能发生的风险问题进行有效的预测和防范，使企业在合理范围内开展风险因素的敏感分析，通过信息系统能够对风险问题的危害程度进行评级，针对风险预测评估的数据结果，掌握具体风险发生的概率，针对性地提出具有可行性的应对措施，对财务信息管理系统进一步改革与创新，帮助企业及时进行调整与应对。

（一）管理层对财务管理信息化建设缺乏足够的重视

近年来，各行业企业在一定程度上加强了信息化技术的应用，但在实际推行过程中，企业管理者对其理念认识的准确性仍存在一定的问题，财务人员还停留在利用信息技术代替手工核算这一层面上，大部分人员不能清晰地了解到管理信息化和电算化之间的不同之处。而财务部门作为企业的一个重要部门，信息化建设往往需要与企业整体信息化实施规划相融合，相关人员没有充分发挥企业管理过程中财务的核心作用，而且较多高层管理者安于现状，不具备创新能力，没有对相应的制度体系、组织架构、流程进行完善。在信息化推进过程中，局限于财务部门，导致财务管理信息化很难推进，因此，要充分利用好互联网、大数据等现代化技术，构建相应的模块，加强企业各个环节的有效衔接，整体促进资源的有效整合，充分发挥财务信息化的价值。

（二）财务管理信息化系统未跟上企业发展步伐

当前，企业财务管理系统、OA、CRM等信息系统不断出现，市场上软件越来越多，但这些软件没有进行相应的综合评估，虽然一定程度上能够实现线上的数据共享，但由于系统整合、筛选等功能缺少，无法进行深化加工，很难满足企业所有财务管理工作的需求。此外，在企业财务管理信息化建设过程中，针对财务信息化软件使用过程中较多重视财务的处理以及报表的数据，没有及时优化和完善企业各类管理流程，很难有效地满足管理层对决策分析数据的精准和及时性要求。而且市场上应用价值较高的财务信息化软件较少，一些中小型企业由于资金压力，没有及时整合各类应用管理软件。企业不同系统之间信息标准不一，同一分类信息数据结果存在差异，导致企业管理层无法开展科学化的决策。

（三）财务管理信息化建设缺乏规划和有效监督

在财务管理信息化建设过程中，大多数企业没有结合实际情况建立好相应的制度，缺乏规范性的流程，包括预算、采购等环节缺乏有效的管理。在开展过程中，没有对相应的流程进行明确性的表述，虽然对会计电算化进行了规定，各项审批环节依然存在重叠，各个环节设计缺乏整体规划，严重降低了工作效率。在实际报批环节过程中，在重复性的状况下缺乏有效的监督管理，对存在的问题不能及时进行纠正反馈，严重影响信息化建设的顺利开展。

（四）内部需求差异增加了财务信息系统设计的难度

有些集团企业母公司旗下的各个分公司以及子公司分布较为广泛，在财务管理信息化系统构建过程中，需要总公司构建完善的管理系统来对各类财务信息进行收集整合。但由于各个子公司之间管理方式和经营环境存在差异，不能满足不同行业、不同地区公司的个性化需求。而且内部对数据管理分析披露的需求也各不相同，公司难以对财务数据进行实时的共享和分析，无法保证财务信息数据上传到的及时性。在数据传递过程中存在重复性的加工，数据传递效率较低，速度较慢，无法实现数据同步和数据标准化建设，严重加大了信息化设计的难度。

（一）提高对财务管理信息化的重视程度

在企业财务信息化建设过程中，要全面提高管理层对信息化的认识，充分认识到其重要意义，不断完善组织架构、管理制度、业务流程、表单设计，根据企业的现状开发适合的信息传递平台，整合不同系统内重叠的业务流程，简化流程步骤。基于企业未来发展目标，做好资金的匹配投入，提高企业财务管理水平。

（二）建立健全财务管理信息化制度

要不断完善财务信息化管理制度，落实财务信息化管理职责，加强财务信息化软硬件管理，考虑内外部信息敏感度，保证数据信息安全。结合企业业务开展情况，明确信息化系统管理员、安全员、审计员不同的操作权限，实现相互牵制与监督，保障企业全流程业务的顺利实施。

（三）加强财务软件建设，实现与业务系统的有效融合

在财务管理信息化建设过程中，要做好模块的分析工作，不断完善财务软件建设，从费用报销模块、账务处理模块、预算管理等模块出发，结合实际情况，研发适合本企业业务流程的软件系统，实现企业内部各项财务工作的串联并集中管理。建立信息化管理部门，针对企业内部设置相应的安全局域网，定期对网络进行检查维护。此外，企业要满足不同软件之间接口的开放性，顺应时代的发展需求。可以采购包含所有财务管理功能模块的财务软件，完善相应的流程，满足各类财务信息数据对接处理要求，在登录界面设置面部识别，利用API等技术防止信息的滥用和丢失，进一步促进企业的发展。

（四）不断优化财务管理业务流程，实现业财一体化

在企业构建财务信息系统过程中，要顺应经济全球化的趋势，不断整合企业所有资源，从采购付款、生产研发、销售收款等环节出发，对业务流程进行重新组合，借助于大数据、人工智能等信息技术搭建数字化平台，根据实际反映自身的经营状况，强化内部的事前、事中控制，借助信息系统的功能，实现对经营过程中产生的信息流、资金流和物流的控制。在信息化建设过程中，不仅要实现会计核算的电子化处理，也要加强业务系统与财务系统的集成化构建。在财务管理信息化发展过程中，企业要组建财务管理信息化领导小组和工作小组，根据企业发展的不同阶段，不断调整优化业务审批和报账流程，做好业务系统与财务系统的集成式管理。在构建前期阶段，相关负责人要深入开展调研工作，积极沟通交流，把握好具体流程，对业务信息进行梳理，整合企业资源，实现企业各项活动的集约化以及精细化管控，满足企业各项数据融合的管理需求。团队负责人应带领团队对企业的各个业务流程、财务管理流程、信息化软件各个模块有效地掌握，不断推进财务与业务的融合发展。

（五）搭建企业财务信息安全防范系统

企业财务信息化系统管理要重视各项技术的应用，全面提升信息安全防控水平，要重视硬件设计方面的投入，积极购入优质的硬件设施，做好防火墙的认证方式设置，预防外部病毒对系统发起攻击，不断提高外部病毒攻击的防御能力。构建安全管理系统要推动大数据手段的应用，不断完善财务数据安全管理体系，建立信息安全等管控制度，打造高效、稳定的网络环境。在财务信息化管理过程中，也要加强财务人员的相关培训工作，重视内部人员的管控，设置访问权限，强化数据访问授权，明确每个岗位的具体职责。建立严格的内控考核制度，根据企业的发展需要构建量化指标，使每个员工能正确对待自身的工作，提高责任意识，工作内容进行合理的安排，促使员工树立正确的工作态度，积极投入工作中，为企业创造更大的价值。

（六）培养财务信息管理专业人才

在企业财务管理信息化建设过程中，要重视复合型人才的引进工作。尤其是随着信息化改革的不断推进，企业要定期对人员进行培训，掌握基本的信息技术手段，组织相关的实操训练，使财务人员对信息化管理有深刻的认识，以便有效利用信息化系统进行数据整理分析，发挥出专业的技能和水平。积极引进复合型人才，在招聘过程中考察应聘者的能力，强化人才队伍建设，不断完善激励机制，对信息系统使用进行考核，调动人员的工作积极性，财务人员也要不断树立终身学习的态度，适应企业的发展，为企业管理层的决策提供有价值的信息。

综上所述，在信息化时代，企业要想在竞争激烈的市场环境中提高自身竞争力，提升管理效率，降低管理成本，就应重视财务管理信息化建设工作，不断完善财务管理制度，优化企业信息化相关软件，重视财务与业务的一体化发展，加强信息安全管理，强化全员的风险防范意识，实现企业对内部数据的有效整合，提高企业的经济效益，促进企业战略目标的实现。