总经理秘书工作职责17篇

总经理秘书工作职责第1篇协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处下面是小编为大家整理的总经理秘书工作职责17篇,供大家参考。

总经理秘书工作职责 第1篇

协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;

协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;

负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;

负责部门会议或商务会务安排，做好相关会议记录;

下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见，做好跟进工作。

6、完成总经理交办的其他工作

总经理秘书工作职责 第2篇

1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书工作职责 第3篇

1、协助上级执行任务;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、与其他部门的经理进行沟通;

5、确定并安排会议时间;

6、负责会议材料的整理、存档工作;

7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

总经理秘书工作职责 第4篇

1、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;

2、会议组织：

①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;

②总经理视频、电话会议会前准备工作。

3、文件起草及文件管理：

①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

②各类资料文件分类保管、归档。

4、信息跟踪反馈：

①总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;

②接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;

③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

5、接洽接待工作：

①负责来客以及集团领导的接待工作;

②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

总经理秘书工作职责 第5篇

1、协助总经理的日常管理及行程安排;

2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;

3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。

4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。

5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。

6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

总经理秘书工作职责 第6篇

1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;

3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;

5、总经理交办的临时工作和任务。

总经理秘书工作职责 第7篇

负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

负责公司各类发文的起草及发布;

负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

负责总经理日常行政事务安排及处理;

负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;

负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;

完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书工作职责 第8篇

负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

负责组织撰写或者校对重要文字资料;

负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批

负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书工作职责 第9篇

1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集;

2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件;

3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;

4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排;

5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任

总经理秘书工作职责 第10篇

1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;

2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;

3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;

4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;

5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;

6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;

7、处理总经理交代的其他事务;

8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

总经理秘书工作职责 第11篇

负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的写作能力及沟通能力;

负责总经办日程安排及管理;

协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

完成总经理临时安排的各项工作任务;

文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。

总经理秘书工作职责 第12篇

1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;

5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书工作职责 第13篇

1、 负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的协助;

2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;

3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作;

4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排;

5、完成总经理临时安排的其他工作内容;

总经理秘书工作职责 第14篇

1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜 。

2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向 。

3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道 。

5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。

总经理秘书工作职责 第15篇

1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。

7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作;

8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

总经理秘书工作职责 第16篇

1、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告;

4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

8、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

9、完成总经理交待的其他工作任务。

总经理秘书工作职责 第17篇

负责与客户沟通联系，维护客户关系;

接收、跟踪处理订单;

接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况;

掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料;

负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题;

及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管;

跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门;

完成总经理交待的其他工作。