我国会计信息化建设问题及其应对策略

发布时间:2022-03-24 11:11:08   来源:作文大全    点击:   
字号:

摘要:随着我国经济的发展和社会生产力水平的不断提高,我国的企业内部信息化建设和管理方面也逐步加强。会计电算化的发展带动了我国企业会计信息化的建设。由于现代化计算机的使用,信息技术逐渐一步一步地深入到了企业日常办公的各方面,越来越广泛的应用促进了我国会计领域的发展,信息化会计工程建设将是我国会计领域发展的必然趋势,强调以管理因素为基础的企业信息管理,促进公司质量管理人员深入研究,发现我国企业在信息安全管理方面存在的问题,并且提出相关的解决措施。

关键词:会计信息 企业管理 应对策略

一、会计信息化管理的内涵

所谓的企业会计信息化管理,就是指在现代化企业内部财务控制的过程中,将计算机会计电算化技术运用到其中,进行科学的会计内控。我国目前的会计企业现代管理是在计算机网络操作软件的基础上,进行科学的内部信息数据统计,通过Word文档进行财务信息分析和处理,使用Excel表格进行会计信息财务报表的处理。企业内部会计信息化建设的任务就是将企业的日常经营相关业务进行资源整合和处理,企业在进行办公用品的置办途中,需要使用会计信息化管理,展开明细项目的统计工作。在购置生产活动中必备的原材料时,需要针对材料的产地和供货公司的信息进行简单登记,同时,在发放物料时也需要根据企业各部门的编制有序进行。在会计的信息控制方面,需要对企业经营的过程中,与其他公司资金业务对流的各项信息明细展开详细统计和分析。

二、会计信息化建设的发展大趋势

由于信息技术社会的到来所产生的社会经济环境和信息处理技术的巨大变化,给现代化的会计信息化建设提出了新的要求,企业领导人必须针对会计活动做出新的决策,否则将会严重阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统的会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,它与现代化的信息化社会中会计从业人员对会计核算、管理、决策的要求仍然相差甚远。因此,传统的会计模型在处理信息社会的各项经济事项时,所表现出来的困惑也将是在所难免的。传统的会计模型已经无法适应现实的需要。因为,传统的会计处理方式依据的标准是“纸张”表格等人脑思维构建的数据处理系统,与现代化依据“excel”和“word”等网络化办公软件的数据系统大相径庭。以电子计算机为核心的现代信息技术,具有深广的电子记忆、信息数据处理能力和十分强大的通讯传输功能,可以通过光纤网络进行百万级别的会计业务数据的“瞬时秒传”。它一开始进入会计领域,便会在会计信息化领域展现出一种广阔、远大的前景。

三、会计信息化建设中存在的问题

(一)会计信息化意识淡薄

由于企业会计是从传统的会计财务管理中分离出来的一种财务管理方式,现代化会计管理应该设计会计电算化和会计基础,通过强化会计道德的方式,实现现代企业中的会计管理的规范化操作。目前,因为企业内部的管理会计与财务会计,分属于两个不同的会计范畴,对于企业内部的发展起到了不同的促进作用,管理会计的主要功能是企业内部的经营与管理,而不是简单地财会数据统计与核算,然而有部分企业将管理会计与财务会计混为一谈,在有些企业的内部,并没有充分理解会计信息化的内涵,没有认识到会计信息化是会计电算化的一种高级的管理形式,这样不利于管理会计实际工作的进行。会计信息化应该是符合社会发展和企业现代化管理需要的一种方式,一种更高效率和具有更高精准度的会计信息处理方式。

(二)缺乏高效的会计管理理论支撑

在会计的信息化系统的管理过程中,某些信息不能够形成科学共享,就会造成企业经营与社会交流活动闭塞的问题,如果管理会计缺乏高效的理论支撑,公司内部并未有形成适合实际财务运行方法的统一制度,使其日常经济管理工作空壳化。管理会计学融入了信息经济学和行为科学的一套体系。由于管理管理是一门操作性较强和以实践为主的学科,要求会计管理人员必须具备完整的知识结构,适应动态化市场的发展。但是从我国的现代企业社会会计人员实际情况来看,受过专业的管理会计教育人员甚至呈现出严重不足的特点,对于一些提高竞争过程中,迫切需要改善内部管理的企业来说,我国却缺乏高、精、尖的专业性人才。

(三)信息化建设过程中存在网络安全问题

网络安全对于会计信息化建设的过程发挥着越来越重要的影响。随着计算机网络办公的规模不断扩大,网络安全问题日益突出。传统的会计管理方式虽然比较老套,运作效率不高,但其大多基于单机互联网内部操作的财务系统或者是采用“纸”和“笔”的传统会计业务处理,无须考虑来自互联网的安全威胁。但是,随着互联网信息化办公手段的进步,会计电算化以其较强的优势逐渐成为会计业务处理活动中的主流。

新式财务信息创新化的推出使得企业的财务管理体系更加便捷,监控更加精确。比如,虚拟市场和虚拟银行,导致许多传统的企业运作方式随之被淘汰,而代之以各种电子商务的形式在互联网上进行,但问题也随之而来。由于现代的网络病毒变异得越来越迅速,一旦木马病毒侵入了企业会计系统核心部分,将会导致整个公司内部会计信息处理系统瘫痪,造成难以估量的经济损失。因此,由于网络安全对于新式的会计财务管理体系与互联网科技紧密相连,在整个会计信息化建设的过程中,必须对会计信息系统安全工作保持高度警惕性,防患于未然。

四、改进会计信息化与企业信息化建设的应用方法

(一)树立会计信息化建设的意识

企业的全体会计管理从业员工,应该遵照规章公司内部的制度,严格遵守和规范化的管理章程。 在行政事业单位内部的各个分支各项基层都应该受到监控,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的“豁免权”。因此,现代企业的会计内部控制应该严格遵守《会计法》的各项要求,结合本企业的切身实际,保证企业内部各机构依据其职权合理设置和分工。为了向管理层提供全面的会计信息,必须要保证按照规定的程序和方法来处理财务数据,提高会计信息的质量,保护财产的安全,确保成本与效益达到比值合理,从而降低成本,将损耗控制在最低的水平,达到国有资产生产效益的最大化。

(二)严格按照“票务对应”展开工作

对于办公用品的购置和登记入库工作,一定要按照“票物对应”的方式展开,根据办公材料的发票、供货单等具体材料证明,才能够展开企业内控信息登记和造册工作。我国会计信息化建设的工作就是将信息流程的各项细节进行科学整合,实现会计财务信息与其他非财务信息的继承,通过电算化的会计信息算法,将企业内部各个领域的生产和经营大数据上传到公司信息库,可以供全公司员工实时共享,并且为企业内部决策和外部信息管理的提供比较准确和及时的会计业务统计信息。

(三)注意建立内部会计管理的方式各项

每一个企业都应该有自己的会计管理制度,各行各业都应该有自己约定俗成的原则,成为不可触碰的雷区。现代企业中内部管理的目的是为了从根本上保护企业的财产安全,保证为企业的决策者提供真实全面可靠的会计资料信息,让国有企业内部的各项组织计划得以顺利实施,提高行政事业单位的管理效率,为生产经营做服务。在行政管理的日常工作中,从业者必须要遵守法律原则,采取严格的财务内控措施,合乎现代化企业会计管理内部实际情况和国家相关政策法规。对企业经济业务的处理方法进行细化和明确,增强其可操作性和可行性,用严格高效的程序来避免个别财务操作人员的个人行为而影响企业业务的有序展开,不留下监控的死角,用制度的固定性来提高企业的财务管理内控措施的力度。

(四)满足企业不同业务部门的发展需要

企业的经营者对内部管理会计工作是否重视,直接影响了现代企业管理会计工作的进行。要落实管理会计的日常工作,首先要求经营决策者树立较强的管理会计的意识。将财务领域的票证管理制度纳入到企业的生产经营日常管理计划中去。首先,要想使我国企业实现现代化企业的管理标准,与欧美等先进企业管理方式接轨,必须要进行管理会计体系制度的变革,通过完善制度,体现出制度优势,从而实现指导实践的目的。同时,应该聘请具备丰厚企业会计管理经验的金融人才,可以对企业内部的管理方式进行考察,制定出符合公司发展的管理会计改革的综合性方案

我国的会计信息化管理和建设工作起步比较晚,但是发展比较快速。展开科学有效地企业内部会计管理必须要在财务安全管理方面下足功夫,而会计信息的安全主要体现在两个方面,即:在使用信息技术展开业务操作和数据管理时要针对会计数据统计的完整性和可靠性下足功夫,进行一系列科学有节的分析和考量。计算机应用已经从单纯的用于科学计算,逐渐渗透到了工农业生产的方方面面。在现实的企业日常管理活动中,信息安全管理,对于如何构建一个有效地电信企业信息安全管理保障体系具有重要的意义。

参考文献:

[1]刘玉廷.推广应用XBRL推进会计信息化建设[J].会计研究,2012,(11):3-9.

[2]靳翠英.我国会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国商贸,2014,(7):170-170,172.

[3]魏玲.会计信息化建设人才培养实训体系的研究[J].会计之友,2013,(32):46-47.