安全社区 档案管理制度
社区档案人员岗位职责 1、认真学习《档案法》，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。
2、制定并认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。
3、严格遵守档案管理制度，认真做好本社区档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。
4、对本社区各种门类、载体的档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供利用。
5、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补，复制或其它技术处理。
6、根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集等参考材料。
7、熟悉库藏档案，为本社区各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。严格执行保密、 利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。
8、严守党和国家机密，正确处理利用和保密的关系，使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为社区建设工作服务。
社区档案库房管理制度
1、档案库房的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。
2、库房内严禁明火装置和使用电炉。禁止存放易燃易爆物品，禁止摆放电脑等电器设备。库房应配备灭火器，并经常检查。
3、非档案室的工作人员不能进入档案库房，库房内严禁吸烟，严禁存放食品和寄存任何与档案无关的杂物，保持库房内清洁卫生，定期清扫整理，以防虫、鼠害。
4、维护档案的安全，库房做到“八防”，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染，
发现档案灾情时应及时处理，并在档案箱、柜里放置防虫药，定期检查使用情况。
5、每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报及时采取措施，解决存在问题。
6、每天应对库内的温度、湿度进行登记，对温度超过14℃-24℃，相对湿度超出 45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范围。
社区档案保密制度 1、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》、党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。
2、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防
止泄、失密的事故发生。
3、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。
4、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。
5、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时，档案员必须对该案卷进行认真细致检查。
6、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。
社区档案借阅利用制度 1、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系，即要积极提供档案为本社区各项工作服务，又要坚持保密
原则。
2、本社区各职能部门凡是查阅与其工作有关的档案，须经档案员同意后，在档案借阅登记簿上登记，由档案工作人员调卷，并在阅档室内查阅。
3、外单位或个人查阅档案，查阅人须持所在单位介绍信或个人有效证件，经分管领导同意，再办理查阅手续。
4、借阅档案材料应在阅览室查阅，确因工作需要外借应经主管领导批准，但外借时间不得超过三天，须办理借阅手续，并不得转借他人。
5、借阅机密档案须经主管领导审批，并限阅档室查阅，一律不得外借，未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。
6、借阅者借阅档案材料要爱护案卷，不得擅自翻印、复制，不得涂改或在档案材料上做任何标记，抽换、损坏、拆散、涂改、勾画，要保证档案材料的整洁，维护档案的完整与安全。
7、借阅者归还档案时，须经档案工作人员验查，清点无误后，方能办理签收手续。
8、借阅者查阅完毕档案后，必须在档案利用效果登记簿内简要写明查阅档案的利用效果，及时反馈档案利用情况，包括利用目的、利用内容及取得的效益。
社区档案鉴定销毁制度 1、档案是国家宝贵财富，未经鉴定，任何人不得随意销毁到期档案。
2、鉴定工作要在社区主管领导下，由分管领导、档案工作人员和有关人员组成鉴定小组，根据档案的保存价值和本社区居委会“档案保管期限”进行。
3、定期对库存档案进行鉴定，鉴定时，必须严格掌握，慎重从事，准确地判断档案的存毁。
4、对于短期(15 年以下)的档案，到期后应逐件审查，根据实际情况，直接判定其价值，一时无法确定其价值的应按照“保存从宽，销毁从严”的精神办理。需要保存的文件取出留存，延长保管期限，对保管期限满，
无需继续保存价值的按规定手续销毁。
5、对于无保存价值的档案，经鉴定小组提出鉴定销毁意见，将需要销毁的档案登记造册，经分管领导批准后，由二人在指定地点监销，批准和执行销毁人员在“销毁情况”上签字，以示负责。
6、销毁档案时要严格执行保密制度，严防遗失和泄密。档案销毁后，档案部门应妥善将销毁清册加以存档保管。
