由于社会信息化的发展，社会对档案信息资源的需求日益增长，利用方式也发生着巨大变化。如何满足社会需求、提供有效的档案信息服务，加快档案信息化建设的步伐是必由之路。一、档案信息化概述档案信息化就是在档案管下面是小编为大家整理的信息安全整改方案【五篇】（范文推荐）,供大家参考。
信息安全整改方案范文第1篇
[关键词]档案信息化；
高校档案管理；
电子档案
由于社会信息化的发展，社会对档案信息资源的需求日益增长，利用方式也发生着巨大变化。如何满足社会需求、提供有效的档案信息服务，加快档案信息化建设的步伐是必由之路。
一、档案信息化概述
档案信息化就是在档案管理活动中全面应用现代信息、网络技术，对档案信息资源进行配置、管理、开发和提供利用服务的过程。具体地讲，就是依托现代数据库技术，网络技术等信息技术原理，采用计算机、扫描仪等信息设备，按照一定的技术标准和规范对档案文献进行加工、整理，使之以数字化的形式有效地组织起来，并且能够方便、有效地提供给人们利用的过程。
档案信息化可以从以下几方面理解：一要实现档案信息的数字化；
二要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；
三要实现档案信息资源的共享；
四要引发档案管理模式的变革。
二、高校档案管理的作用与档案信息化管理的必要性
（一）高校档案管理的作用
1、在教育评估方面的作用
开展高等教育评估是提高高校教育质量的一项重要举措。然而，评估教育质量与档案利用密不可分。丰富系统的档案材料，全面准确的档案信息，是高校开展教育评估工作的基础和依据。
2、在教学改革中作用
高等教育体制改革、教学改革、高校教职工队伍管理改革是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远发展的重大活动。不管改革从哪一方面下手，进行到何种程度，取得何种成果，都与高校档案和高校档案管理水平密切相关。比如，全国教育资源的整合配备，高等教育发展规划的制订，某些高校撤并、重新组合，乃至某一高校的专业增加或更新；
课程设置、教学计划安排、师资队伍建设、教学管理等方面改革，都是形成档案与利用档案之过程。而上述改革都需要在依靠档案信息和档案数据，在总结经验基础上的方案论证、修改，以确保改革稳步推进和最终成功。
3、在科学研究工作中的作用
高校为培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才，离不开科研工作。一所高校能否具备高精尖科学研究水平，也是衡量该校教育水平、教育质量的重要标准。高校科学研究工作首先得力于本校科技档案的利用。科学技术是第一生产力。科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素。充分发掘利用高校科技档案资源，将高校科技档案中的先进科技成果，直接为发展高校科学研究工作，为积累高校科技实力，为国家科技发展、经济建设和社会进步服好务，与企业合作，走出一条产学研良性互动广阔大道，都依赖于高校科技档案价值全面、系统与深入发挥。
（二）档案信息化管理的必要性
1、高校档案信息化管理是信息时展的需求
2008年9月1日，由国家教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》明确规定了高校档案信息化建设与数字化校园建设同步进行的重要性。高校档案信息化管理是响应无纸化办公模式的推广，响应数字化校园建设，适应信息化时代的要求。在信息时代，高校如何充分利用信息技术来提高档案管理的工作效率，创新高校档案管理工作模式，是高校档案管理工作者应当解决和关注的问题，促进高校档案信息化管理，对于实现高校的长远发展有着十分重要的意义。
2、有利于档案永久保存
近年来，高校发展规模越来越大，形成的档案数量和门类日益增多，过去以纸质档案为主的管理模式已经难以适应高校发展的新要求。越来越多的纸质档案，不仅整理装订的过程中需要大量的人力物力，储存起来要占用很多库房，还会受储存环境、虫蚀及火灾等诸多因素的影响，很多档案难以做到永久保存。只有运用现代信息技术，建立以硬盘、光盘等多种载体的多元化、信息化、网络化管理新模式，才能确保档案信息的完整与安全。
3、有利于档案信息资源的高效利用
有效查询和利用档案信息，是档案管理的核心目的。实现档案信息化管理，将极大提高档案信息的利用效率和价值。如果实现档案信息网上共享，档案利用者将不受时间和空间的限制，只需要一网的计算机，即可进入高校档案管理系统，查询自己权限范围之内的所需要的档案信息，这将使得档案编研、档案查阅、利用等工作变得更为方便快捷，能更好地发挥档案管理在现代高校建设中的重要作用。
4、有利于科学归档和建档
传统的档案归档方法，往往是今年归去年的档，时间拖得比较长，难免会造成资料的损坏或遗失，档案的信息化管理，校内各有关部门可随时在档案管理系统网上传送或编辑、录入档案，这样档案管理人员就有更充足的时间进行数据整理、筛选、分析和归档，既保证了档案质量，又避免了因时间延误等原因造成的档案的不完整。
三、高校档案信息化管理的主要问题
（一）缺乏档案信息化管理意识和技能
有些高校对于档案信息化管理的重视程度不够，不了解档案信息化管理的重要性，相应地学校层面对于档案信息化就缺少资金和政策上的支持，导致档案管理人员积极性不高；
同时也存在一些档案管理人员没有认识到档案信息化管理的优势，仍然墨守成规，停留在传统纸质管理的模式下。另一方面，档案管理人员更新缓慢，既懂计算？机网络技术又懂档案管理的专业人员很少，缺乏档案信息化管理所需的技能。
（二）信息安全问题和保密问题
档案信息化管理都是电子档案的形式，其一，电子文件易复制、易篡改，在档案的形成、传输、存储的过程中，计算机网络自身的一些问题可能会导致信息的流失，如一些系统故障、软件错误、病毒、人为恶意破坏等；
其二，纸质档案上的单位盖章和领导签字具有法律效力，其真实性、合法性比较容易鉴别，而电子档案由于其易复制、易修改的特点，其真实性、合法性的鉴别受一定条件的制约。在实际工作中，加强计算机、网络安全保障体系尤为重要，同时还得依靠传统纸质文件作为原始凭证。高校档案信息中包含可公开提供给师生浏览查阅的资料性档案信息，也包含涉及机密和按照相关规定不能公开的信息，可公开查阅的信息在校园网上师生通过普通注册就可以浏览，机密信息根据保密级别一方面以纸质存档，另一方面可存于计算机但是必须使用特殊密码或者账号进行查询。因此要对档案进行严格分类，切实做好信息安全保护工作。
四、高校档案信息化管理的对策
（一）提高高校师生档案信息化意识，加强档案信息化管理的人才队伍建设
要加强对高校师生的现代档案概念、档案的利用价值和作用以及档案法律法规等的宣传力度，使广大师生对档案信息化建设有全面深入的了解，充分认识档案信息在实际工作和学习中的重要作用。要做好对各部门专兼职档案员及全校师生电子文件归档办法、如何利用档案方面的培训，让全校师生有机会切实参加到档案信息化建设之中，提供丰富有价值的信息资料，并能够充分利用档案信息平台，推进学校的档案信息化管理。
知识经济时代，人才是最重要的资源。档案信息化建设本身又是最具有知识经济时代特征的新兴领域，具有独特的专业特点，因而人才无疑是最重要的建设源，是保证档案信息化建设持续发展的关键之一。高等院校是档案信息化专业人才的培养基地，具有较强的师资力量，较高的科研水平和完备的教学设施。应以高等院校为中心，培养档案信息化建设需要的人才。如根据档案信息化建设的需要，进行课程改革；
在教学计划中增加信息技术和信息化课程的比重；
档案研究生教育中增设档案信息化研究方向。通过专业方向上的变化和课程体系改革，使高等院校的档案学专业成为档案信息化高端研究型人才、宏观层次人才、管理型人才和技术性人才的摇篮，为档案事业的持续发展提供人才支持。最后，建立制度化、多元化的档案信息化继续教育体系。面对档案信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员没有时间和机会到高校进行系统学习。根据这一情况，可以采取专题讲座、实习培训、现场研讨等继续教育方式，具有时闻短、效率高、内容专～、形式灵活的特点。是在职档案人员新知识、新技术，掌握新技能、新方法，探讨新情况、新闻题，及时提高信息素养，培养信息技能的有效途径。档案信息化人才建设是一个渐进过程，人才培育制度和人才管理政策必须与时俱进、适时调整，以适应人才状况的变化和信息化建设发展的需要。
（二）提高技术支撑，建立完善的电子档案管理利用和安全保障体系
随着信息网络技术的广泛应用，信息失密、病毒泛滥、系统瘫痪等现象屡见不鲜，信息安全问题日益突出，成为世界各国面临的共同挑战。应对档案信息安全采取的措施主要有：第一，设计信息安全模式。放眼国内外关于信息安全模式有很多种，如多级安全模式，多边安全模型，信息技术安全性评估通过准则等等。这些摸型和标准具有不同的特点，适用于不同的情况和领域，为构建档案信息安全保障体系提供了依据、参考和借鉴。第二，构建各类安全防护体系。可以从几个方面进行，如网络安全防范体系建设，数据安全防范体系建设，计算机系统安全防范体系建设，病毒防护体系建设以及安全防范管理制度建设等。同时在建设这些体系的过程中还要做好系统的安全评估工作，以便从总体上把握目前自身的信息化程度和水平，构建动态的、整体的信息安全防护体系，从两为下一步发展打姆基础。第三，采取一些行之有效兹技术手段应对某些舆体的技术问题。除了信息加密技术、信息确认技术、访问控制技术、备份复制技术等，对一些具体的信息安全问题应采取有针对性的技术手段。如运用电子签名法技术对电子商务中的电子文件信息内容翡安全进行规范，明确了数据毫文的法律效力，从丽实现了电子文件在传递和使用中的安全性和可控性。第四，建立有效的管理体系。各种技术措施虽然可以为网络、计算机、存储设备、系统服务、应用程序等软硬件系统建立“硬件”防护体系，德要馊他髑真正起作用，还需要管理这样的“软件”防护体系与之协同工作。第五，完善档案信息内容安全保障的法规体系。
参考文献：
[1]马凤莉.浅谈档案信息化工作[J]山西档案2013
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[3]吴学志.高校档案信息化管理探析[J]辽宁师专学报（社会科学版）2013（4）
[4]王涛，张凯.高校文书档案管理工作的现状分析及对策思考[J]科技创新导报.2011
[5]周玮，毕鸿雁.高校教学档案信息化管理研究[J]中国校外教育2013（7）
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[7]张.我国档案信息化建设的分析与对策――基于SWOT分析方法[D]2009
信息安全整改方案范文第2篇
【关键词】安全管理管理信息系统危险源辨识 AModernMethodforSafetyManagement——theSafetyManagementInformationSystem
WangJingyuZhangJinglinGuoYanli
NorthChinaInstituteofTechnology
AbstractAnewinformationsystemnetworkforsafetymanagementisestablishedtakingsafetydepartmentastheinformationprocessingcentreandindividualriskpostandspecialsectionasterminalstofromaclosedloopofthesafetymanagement.Inthisway,thesafetyinspection,andrectificationandreformcouldbecarriedoutuninterruptedly.
Keywords：SafetymanagementManagementinformationsystemRecognitionofrisksources
1前言
进入90年代，安全管理在企业中，越来越受到重视。在发达国家，各种现代化的安全管理方法应用得很普遍。由于他们的生产设备自动化程度很高，其安全管理多包含在整个企业管理系统之内。而在国内的一些企业，安全管理的方法多停留在宣传、教育、定期安全检查的水平上，并且多是在发生事故后才着手进行分析。这些管理手段落后、被动、反应慢，很难适应现代安全生产的要求。因此，迫切需要建立自己的、适合我国现有生产条件的安全管理方法。据此，笔者研制了安全管理信息系统，力求把安全管理从传统的事后追踪变为事前预防控制。
2管理信息系统
管理信息系统（MIS）主要包括对信息的收集、录入，信息的存贮，信息的传输，信息的加工和信息的输出（含信息的反馈）五种功能。它把现代化信息工具——电子计算机、数据通信设备及技术引进管理部门，通过通信网络把不同地域的信息处理中心联结起来，共享网络中的硬件、软件、数据和通信设备等资源，加速信息的周转，为管理者的决策及时提供准确、可靠的依据。在一个国家里，MIS能否得到广泛应用，标志着这个国家近代科学技术的先进水平，美、日等国家MIS已在企业中得到普及。在我国一些大、中型企业、事业单位及政府管理部门也建立了管理信息系统，并取得了较显著的成效。至于把MIS单独应用到安全管理上，还尚未见报道。近年来，有些企业正在推行事故控制技术，其中的事故隐患检查方法是一种积极的、也比较适合我国企业生产条件的安全管理手段，它是根据危险源辨识和系统安全分析的结果，把主要的潜在事故隐患作为检查和控制的对象，编制成各类标准安全检查表。然而，在实际生产中，每天获取的事故信息量非常大，这些信息都是需要及时处理和综合分析、判断的，靠人很难在短时间内完成这些工作，这就需要应用计算机来建立管理系统。因此，笔者认为，管理信息系统在企业管理中的应用具有现实意义，其应用前景广阔。
3安全管理信息系统分析及设计
按照管理信息系统的研制过程，笔者首先对多家生产企业进行了调研，总结出现有安全管理系统之症结所在，（主要是安全管理中作为决策依据的信息流通不畅，如果不改变信息的收集方式、渠道及处理周期，这个问题就无法解决）从而得出关于项目目标的比较明确的认识。根据事故控制的基本模式，在系统设计时，要考虑几个信息反馈回路，而以下两个基本回路尤为重要。
其一：制表（安全检查表）检查（工作岗位）隐患评价打印（整改通知）有关部门整改（工作岗位）
其二：隐患总库制表（安全检查表）检查发现新隐患（新隐患）存档总库
因此，系统应按如下方式运行：
首先，通过危险源辨识发现来自各分厂工段的事故隐患，经过汇总、分析后，输入安技部门的中心计算机，并分别建立了两个事故隐患档案：一个是按不同的岗位来分的事故隐患档案，安全检查表的制订就是以它作为依据；
另一个是按其所属的不同的专业部门来分的事故隐患档案，它是用来区分事故隐患的类型，以便制订出各种专业报表，发送至各专业部门。各个不同岗位的安全检查表通过计算机打印出来后，发送至各生产岗位。工作人员依表进行安全检查，发现事故隐患后，及时通过网络系统反馈回安技部门的信息管理中心，进行汇总，建立当前事故隐患档案。再根据按专业分隐患档案对其进行分类汇总，制订出各种不同专业报表，再通过网络系统发至各专业部门，指导其进行事故隐患整改。
如果，在当前事故隐患检查中发现未列出的新事故隐患，则把它存入事故隐患档案（包括按岗位分和按专业分事故隐患档案）不断增加内容，因此，安全检查表的内容也随之丰富。当前事故隐患档案的建立，是为了实现对各专业部门进行的隐患整改情况的跟踪监督。通过与当前事故隐患档案中情况的对照，可发现以前的事故隐患是否已得到整改，从而采取相应措施。
在系统中，建立以上三种事故隐患档案之后，还可建立伤亡事故档案，以及危险作业岗位工作人员的素质、岗位安全教育培训档案等。
根据上述分析，笔者建立了企业安全管理信息系统，其信息反馈数据流程图如图1所示。
图1安全信息系统数据流程图
4系统说明
4.1危险源辨识
危险源辨识是建立安全信息管理系统的基础，也是建立此系统的第一步。进行危险源辨识工作时，不仅要分析以往发生的伤亡事故资料，还要参照来自系统外部的其它有关信息资料。危险源辨识，应掌握下列几项内容：
1)生产设备本质安全化水平，设计缺陷及作业环境缺陷；
2)人机匹配问题；
3)事故严重度和发生概率；
4)事故可能发生的模式及波及范围预测。
按此要求进行危险源辨识，再辅以系统安全分析方法，即可找出各种潜在的事故隐患，从而为安全检查表的制订和隐患的整改工作打下基础。
4.2信息管理系统
主要是指设在安技部门的中心计算机信息管理系统。
4.2.1模块设计
该系统的模块设计包括两个方面：数据存贮设计和处理过程设计。
数据存贮设计主要是确定存贮的内容和文件的组织方式。它包括各种档案文件的建立及分类。
处理过程设计主要是把模块分为四类：输入汇总、查询、打印报表和复制。
系统主控模块由下述多个功能模块组成，在菜单提示下调用子程序执行其功能，见图2。
图2隐患信息管理系统模块结构图
在此，信息收集模块包括两部分内容。第一部分是通过危险源辨识和系统安全分析，把各危险点的事故隐患收集、录入；
第二部分是通过安全检查，发现各危险点的事故隐患，并将其反馈至主模块。由于这两部分工作主要靠人工参与完成，故在此统一用信息收集模块表示。
4.2.2程序编制
在本系统中，编程使用的语言主要是中西文FOXBASE2.1+,从数据库语言本身的优点看，FOXBASE2.1+是开发本软件非常合适的语言，而且在我国普及很广，对汉字系统的要求也不很严格，具有很强的适应性和可移植性。系统升级也很容易，用FOXBASE语言编写的程序可不做任何修改而直接在FOXPRO系统下运行。且可编译成.EXE文件，直接在DOS下运行，加强了系统的保密性和装载速度。
该系统所要求的存贮和检索功能均属于操作级的管理工作，数据格式固定，数量也能为一般微型机所处理。软件依靠CC-DOS操作系统支持。
4.3安全检查
安全检查是安全管理信息系统成败之关键。安全检查表依据从危险源辨识和系统安全分析（主要是事故树分析）得到的事故隐患档案确定。因而其内容全面、客观、具有严格的科学性。要求设计岗位检查内容各异，表格形式通用的安全检查表，同时融安全检查和设备点检的要求于一表，以减轻工人负担。检查表的主要内容包括：检查项目，检查内容（包括其它新的内容）及标准，检查结果（包括备注）以及检查人和检查日期。各危险岗位的工作人员和安全员应严格按照检查表进行检查，及时将事故隐患反馈给安技部门。如果发现的事故隐患已由工作人员或车间内部自己解决，也需记入检查表内，并注明已得到整改。
4.4隐患整改
隐患整改是安全管理信息系统的最后实施体现，前面所做的一切都是为实施隐患整改创造条件，而隐患整改才是系统起作用的极为重要的手段。
应该建立以安技、设备动力、生产、运输、保卫五个专业部门为主体的隐患整改机制，凡属于设备、电气方面的信息，直接由设备动力部门解决，交通车辆事故隐患由运输部门解决，这种按系统管理，分级负责的方法有利于充分发挥各专业部门的安全生产责任及其积极性。
安技部门的信息管理系统，分系统、按职责将事故隐患制成各种专业报表，通过安全管理信息系统网络，及时反馈到有关部门的终端上。
事故隐患整改过程就是一个系统调节反馈过程，每起事故隐患，不可能一次反馈、调节，它是控制危险因素，及时消除事故隐患，实现安全生产的重要环节。
5总结
综上所述，建立的安全信息系统总的思想方法是：通过详细调查及系统安全分析，找出各种事故隐患，确立各个危险点面，特别是在各危险点建立安全管理信息系统网络终端，严格执行安全检查表制度，准确、及时地将各种隐患信息反馈到安技部门，以数据的形式存入安全管理信息系统数据库，进行信息处理（包括分析、辨别、分类、汇总），最后再以各种专业报表的形式输出至各部门的终端上，及时进行隐患整改。
概括而准确的表述这种现代的安全管理方法，就是通过建立以安技部门为信息处理中心（中央处理机），各危险岗位和各专业部门为终端的安全管理信息系统网络，从而由安全信息反馈来推进对隐患的不断检查、整改和监控，形成闭环管理。
此系统看似比较简单，仅是安全信息的收集和表格（报表，安检表）的输出，但它却解决了目前企业安全管理中普遍存在的关键问题——安全信息缺乏，信息传递渠道不畅通，反馈不及时，危险信息不能及时得到处理。因而，对企业安全管理向本质安全化管理方面发展，具有十分重要的现实意义。
当然，企业安全管理是一项非常复杂的系统工程，单凭向本质安全化管理一方面发展是不够的。还需要采取各种措施，提高作业人员的安全素质（安全技能和安全意识），增强职工执行安全规章的自觉性和自我保护能力。只有这两方面都做到，才有可能真正使企业安全管理水平上升一个新台阶
作者介绍：王晶禹(讲师，博士研究生)
张景林(教授，博士生导师)
作者单位：华北工学院
作者地址：山西省太原市；
华北工学院安全工程系；
邮编：030051
参考文献“”版权所有
1丁贵宝．企业安全生产科学管理18法．南京：江苏科技出版社，1994．
2冯师道．管理信息系统．北京：科学出版社，1992．
3张景林．安全系统工程．太原机械学院讲义，1991．
4刘平．怎样使用中西文FOXBASE2.1+．北京：电子工业出版社，1994．
信息安全整改方案范文第3篇
关键词：网络环境；
排水档案信息；
工作流安全体系
网络时代的到来，使得各行业的工作方式发生了根本变化。对于排水行业而言，对排水信息的日常归档和管理也已主要借助计算机来完成。网络环境的运行，对排水档案信息的整理、细化和储存，都带来了极大的方便，但凡事都具有两面性，在方便排水档案工作的同时，也对档案信息的安全服务提出了更高的考验。如何使网络环境下的排水档案信息更安全地服务于经济社会的发展以及生态环境的保护呢？
一、保证网络环境和硬件设施的安全
网络环境和硬件设施是排水档案信息存在的依附体。只有保证二者的安全，才能保证排水档案信息的安全。环境安全主要是指计算机等网络设施存放环境的安全，能确保网络资源的信号畅通，并处于良性运转状态。硬件设施安全是指计算机的各个部分都能正常使用，不会因故障而导致排水档案信息无法正常查找和使用。
二、保证网络资源的全面建设和安全管理
为保证排水信息能更有效地进行管理，并能在需要时随时查找到，可在排水行业内部根据区域或者单位建立起局域网，使局域范围内的排水档案信息实现资源共享，能在出现任何排水问题需要档案信息调度时，可以通过局域网站内部的查找，及时地拿到需要的资料，并尽快解决问题。局域网不仅可以极大方便工作，而且能通过信息输送，及时保证排水系统的安全隐患得到排查，保证一个城市或区域的用水安全，并能在洪涝灾害等特殊情况下，保证城市或一个区域的整体安全。局域网建好后，还应注意随时维护，并加强对网络资源的管理，能及时更改新的排水系统信息，及时行业内的最新动态，以利于相关工作人员的工作开展，利于整个行业工作的正常有序运作。同时，还应注意警惕病毒的入侵，防范恶意更改，加强对排水档案信息的安全管理。
三、建设好数据库，保证排水信息基本资料的安全
排水行业内部的资料是非常复杂的，仅就一个城市而言，整个城市的排水管道情况、排水设施情况以及容易出现问题的排水系统情况等等，都需要在排水档案信息中有较详细完整的记录和存储。这些庞大复杂的资料，在网络时代之前，需要耗费工作人员大量的时间进行随时记录，并占用大量的空间进行保管存档，还极易面临信息丢失或者不完整等不安全情况，而在网络环境下，这种不安全因素得到了很好的解决，只要建立起一个数据库，便可以将所有的排水档案信息存储起来，并且信息资料更清晰，更方便查找，容易保存。当然，应对数据库做好安全管理工作，保证电脑的正常运行，数据库的存储完好无损，避免排水档案信息的遗失，从而可以保证排水行业安全工作和为民服务安全到位。
四、做好排水文档一体化工作流安全体系设计
数据库的建设及使用，还需要做好网络环境下文档一体化工作流安全体系设计，这是一系列更为具体的工作，具体内容涵括：归档电子文件的采集、鉴定、整理、录入、归档保管、移交、使用以及归档管理者责任界定等各个环节，在这些环节中，要保证环环相扣，有序运作，各个阶段的工作必须保证做到位，并保证信息的准确无误，丝毫的差错可能会酿成整个排水档案信息的大错，使得整个数据信息无法安全使用。对整个流程进行安全体系设计，将是保证排水信息准确无误，安全使用，保证排水行业工作安全的有效途径。
五、完善智能档案信息管理系统
通过进一步完善排水档案的动态信息与静态信息建设，对城市排水档案进行综合化、模拟化分析，构建污水处理厂调度、泵站调度等相应模型，并且随着时间的推移而不断补充、修正、完善。当完成城市排水档案的信息化、数字化建设之后，将转变传统的纸质文字、图像、声音存储模式，将重要材料分布于网络媒体中，并通过计算机网络实现资源共享、信息共享。通过档案信息建设，对城市排水管网、污水处理厂、泵站等动态信息进行综合管理，可以通过计算机浏览，并且任意放大、缩小、移动等；
同时系统还可以与相关数据库进行连接，实现数据的实时交换，同时采取必要的安全防范措施；
系统界面以中文为主，一切功能通过菜单进行操作，在输入属性资料过程中，可以对选项菜单进行优化，以提高参数记忆能力；
同时系统的操作应注意安全性，由专人负责管理，避免数据内容的任意篡改或删除；
通过应用网络信息，实现了信息共享，更利于提高城市排水管理单位的交互性。
六、提高排水行业工作人员的网络工作能力和安全意识
网络环境下的档案工作人员，必须适应新的形势，转变观念，改变原有的人工为主的档案整理保管工作，而逐渐学会运用计算机，并能逐步熟练各项操作，以保证排水档案信息在网络时代，能更安全有效地管理。工作人员业务素质的提高，需要一个过程，不可急于求成，避免工作人员技术不到位即上岗操作，对排水信息的安全存储带来麻烦，出现信息遗失等错误，影响整个排水信息的安全服务。另外，应聘请专门的网络技术人员，对习惯于手工操作的老员工进行专门培训，使他们尽快学会相关的技术工作，准确进行计算机操作。同时，在加强业务素质提高的同时，应同步提高他们安全保管信息的意识，以保证所有排水信息的安全完整。
结语：网络环境下，排水行业各单位应积极转变观念，充分利用计算机带来的便捷，并加强排水档案信息安全意识。建好数据库，设计好文档一体化工作流安全体系，开设局域网并进行安全管理，同时提高工作人员的业务技能和安全意识，从各环节全面做好工作，以保证排水档案信息的服务安全。
参考文献：
[1] 赵毅强,张晖.网络环境下档案信息服务安全对策[J].黑龙江档案, 2009(03)
[2] 闫丽华,贡伟国.由哈尔滨城市排水档案管理工作中存在的问题引出的思考[J].城建档案,2002(03)
信息安全整改方案范文第4篇
我国科学技术的快速发展，促使信息化技术和网络技术广泛运用于各个方面，档案机构也运用网络技术建立自己的网站，在网站上建立档案目录中心、全文中心等档案信息搜索栏目，以便人们快捷又准确的查询所需的档案信息，档案信息化已经成为档案机构工作的发展趋势。由于缺乏法律管制、管理人员缺乏保密意识以及网络环境不安全等因素，使得档案信息化出现严重的安全问题，档案信息化的安全管理成为档案机构十分重视的问题。
1.档案信息化的概念和特征
1.1档案信息化的概念
档案信息化是指档案信息利用计算机以数字符号的形式进行管理和保存[1]。也就是说，档案信息经过计算机中的软硬件对档案信息进行编辑处理，档案信息可以转变各种文本文件、网页信息、计算机图形、图像、视频等形式，利用磁带、移动硬盘、硬盘、光盘、网络硬盘、专用的存储卡等储存设备进行储存和管理的过程。
1.2档案信息化的特征
档案信息化具有以下几个特征：
1.2.1档案信息化以计算机设备为制作载体
档案信息化必须以计算机设备为载体，档案信息输出入、档案信息管理以及远程输送都是利用计算机设备和网络技术实现，所以，计算机设备是档案信息化的前提。
1.2.2档案信息形态和结构多样化
档案信息利用计算机设备中的各种软硬件将档案信息转变为各种文本文件、图形图像、视频、音频等形式，而档案信息储存格式也可以相互转变，如：PPT文件可以转为PDF储存格式，因此，档案信息的形态和结构变得多样化。
1.2.3档案信息化易控、易变和易失
档案信息是利用计算机中各种软硬件编辑文字以及处理成图形图像、视频、音频等形式。因此，档案信息也可以利用计算机设备以及网络技术轻易改动，例如，档案信息用word软件制成的图表可以用Photoshop软件对图表进行修改。档案信息化的易控性、可变性就导致档案信息化具有易失性[2]。
2.档案信息化安全问题
档案信息化主要存在以下几个方面的安全隐患：
2.1档案信息化管理制度不健全
目前，我国针对信息安全制定了一系列相关法律法规，然而这些法律法规制度并不完善，而有些档案机构对档案信息管理制度并不重视，采取的管理措施比较单一，机构内部管理工作人员信息安全意识淡薄，导致档案信息丢失、破坏和泄露。
2.2档案信息化储存易修改或丢失，难保存原始信息完整
由于档案信息数字化需要利用计算机设备完成，通过磁带、移动硬盘、硬盘、光盘、网络硬盘、专用的存储卡等载体进行储存，而这些储存设备对档案信息的复制、修改以及删除都是永久性且不留痕迹，导致档案信息难以完整保存原始性。此外，档案信息化工作人员的素质低下会影响档案信息的完整保存甚至泄露信息，档案储存设备管理不善也会导致档案信息的丢失或者无法读取信息。
2.3档案信息化在传输过程中易破坏和泄露
由于档案信息数字化需要网络技术的支持，然而网络环境本身就存在很多安全隐患，档案信息容易遭到网络中病毒、木马程序、黑客、垃圾邮件等因素的破坏和泄露，从而导致档案信息的丢失。
3.档案信息化安全问题应对策略
针对档案信息化安全问题提出以下几方面策略：
3.1国家完善相关法律法规，档案机构制定严格管理制度
国家要将现有的信息安全法不断的完善，保护档案信息安全。档案机构要重视并制定严格的档案信息的管理制度，从而减少档案信息丢失、破坏和泄露情况。
3.2档案机构注重档案管理人员职业道德素质培养
加强档案信息管理人员的保密意识，对档案信息的保密程度作出严格的鉴定并且保密，同时，管理人员也要是计算机技术人才，维护网络安全，防范网络中病毒、木马程序、黑客、垃圾邮件等不安全因素，从而保护档案信息的安全。
3.3档案信息在网络注意信息保密性
由于网络环境的不安全性，档案信息在网络公布要保证信息安全，就需要对的信息进行筛选，没有保密价值的档案信息可以在网上，涉及个人、单位、商业等重要保密信息只提供阅读目录，并采取访问权限、身份认证等保密措施进行保密，涉及国家秘密禁止，从而保证档案信息不被非法访问、篡改、丢失、泄露[3]。
信息安全整改方案范文第5篇
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面深入贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，紧紧围绕“档案工作怎样服务科学发展，档案工作自身怎样科学发展”活动主题，进一步解放思想，切实增强在档案工作中贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性；
着力转变不适应不符合科学发展观的思想观念，着力解决影响和制约我市档案事业科学发展的突出问题，着力构建有利于科学发展的体制机制，着力提高推进我市档案事业科学发展的能力。紧紧围绕市委、市政府中心工作，改革创新，推动档案工作又好又快发展，为建设美丽昭通作出应有贡献。
二、整改项目
在分析检查阶段，经过对征求到的意见建议和班子目前的实际进行认真分析，总体上，大家都对班子作了肯定，认为市档案局馆班子团结、务实，积极、肯干，整体形象好；
班子和谐，团结协作，讲民主，顾大局，有战斗力和凝聚力；
创造了良好的档案工作环境，积极推进档案事业科学发展；
班子发挥战斗堡垒作用，是学习和工作的表率；
干部群众有较高的工作热情，责任感、事业心强，工作成效好。但与全省乃至全国的档案事业发展横向相比，与贯彻落实科学发展观的要求相比，与人民群众对档案信息的利用需求相比，我市的档案工作还存在很大差距。市档案局领导班子通过自我查摆、广泛征求意见和召开座谈会，对征求到的意见建议进行梳理归纳，认真分析，目前还存在以下四方面的主要问题，需要认真进行整改落实：
1、组织建设与班子、作风建设需要进一步加强。
2、档案信息化建设需要进一步加强。
3、综合馆库建设与档案资源体系建设需要进一步加强。
4、档案法制建设需要进一步加强。
三、整改目标
按照单位制定的“解放思想，振奋精神，真抓实干，科学治档，实现我市档案事业又好又快发展”的目标，通过整改，实现两大目标。一是进一步巩固和扩大学习实践活动成果，使广大党员干部进一步深化对科学发展观科学内涵和精神实质的认识，用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作，努力在解决实际问题、完善体制机制上取得新成效，提高推进我市档案事业科学发展的能力，增强工作的主动性、针对性、前瞻性和科学性，使思想更加解放，作风更加务实，制度更加完善，措施更加有力，档案管理利用水平更高，档案工作发展更加科学，实现我市档案工作又好又快发展的目标。二是进一步加强档案资源建设，丰富馆藏、改善结构；
创新服务方式，加强“八项工程”建设、档案信息化建设、政府信息公开、爱国主义教育基地建设和档案开放利用工作；
坚持依法治档，完善与档案工作科学发展相适应的工作体系；
加强档案基础业务建设，完善档案馆服务功能；
加强干部队伍建设，提高档案工作者的整体素质。通过开展整改落实活动，让群众切身感受到学习实践活动带来的新变化、真实效，努力实现“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求。
四、整改措施
（一）切实加强领导班子及机关作风建设，强化科学发展意识。
1、加强领导班子能力建设。坚持把思想政治建设放在首位，着眼于在解放思想中统一认识，在开阔眼界中开拓前进，用马克思主义中国化最新成果武装头脑，建设学习型领导班子。坚持民主集中制各项制度，加强对领导班子特别是主要负责人的监督，积极深入基层调研，帮助解决工作中存在的实际问题，不断提高领导水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品，着力推进我市档案工作再上新台阶。
2、切实转变工作作风。努力提高干部队伍素质，坚持以科学发展观理论武装头脑，不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识，切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立学习型机关的要求，创新培训模式，增强干部培训的针对性和实效性，积极开展对外交流学习，开阔档案干部的视野，拓展知识面。进一步加强机关效能和干部队伍素质建设，强化“三个一”教育学习，努力打造一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实、政治强、业务精、服务优、形象好的档案干部队伍。
3、以党的十七大精神为指导，深入学习实践科学发展观，切实按照市委、市政府的部署要求，努力把科学发展观理念落实到档案工作中，解放思想，开拓创新，把思想观念和行动统一到服务我市经济社会科学发展上来，全力为我市档案事业科学发展提供有力保障。
4、进一步加强单位内部管理，以推行责任政府四项制度、实施《政府信息公开条例》、实施“阳光政府”四项制度，打造“今日昭通效率”为载体，改进机关工作作风，强化服务意识，切实提高服务水平和服务质量，为昭通和谐社会建设服务。
（二）进一步加强档案信息化建设。
1、认真组织学习令计划同志的讲话精神，充分认识档案工作革新、安全管理与数字化工作的重要意义，树立现代档案和信息化意识，进一步加强档案安全和信息化工作。档案信息化是新时期新阶段历史赋予档案部门的新的历史重任，是社会进步与经济社会发展的必然趋势和要求，抓住这一机遇会给档案事业、档案工作带来生机和活力。
2、积极汇报，继续争取资金，增加设备设施，创造条件，改善档案信息化建设环境，抓好信息化基础建设。加大档案信息化建设工作的投入，2010年上半年以前购置计算机、高速扫描仪、服务器等数字化设备，开展档案著录、全文数字化、信息网络化、利用现代化工作，既提高档案工作水平和管理水平，又提高工作效率和利用效率。
3、加大各级各单位档案信息化建设人员培训、指导和服务等工作力度，推进各级各单位档案信息化建设步伐；
加强档案数据库建设，加大档案目录著录和数字化工作。认真做好电子公文、电子文件归档管理工作，积极接收电子文件进馆保存，确保电子档案数据安全；
采取培训、学习、考察等措施，加强市局馆工作人员信息化知识与能力的培养，提高干部职工信息化素质。
4、加强档案部门局域网和档案信息网站、电子政务网、政府信息公开网的管理、维护工作，及时做好内容更新、工作，逐步构建高速、快捷的管理利用平台。
（三）进一步加强档案资源建设与开发利用工作。
1、积极汇报，争取支持，下大力气积极主动做好市档案馆新建的争取工作，进一步优化工作环境和保管条件；
完善全市县级综合档案馆建设规划，积极争取档案馆建设项目和资金。认真贯彻落实《中共云南省委办公厅、云南省人民政府办公厅转发〈省档案局关于加强档案安全工作的意见〉的通知》（云厅字〔2009〕5号），切实抓好档案安全管理。
2、加大档案资源开发力度，努力打造档案文化精品，充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能，把档案馆建成档案资源基地、档案信息中心、爱国主义教育基地、档案教育培训基地和政府公开信息查阅场所；
充分发挥昭通档案信息网的作用，向社会广泛宣传党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，指导档案业务工作，开展业务咨询、指导和查询工作，展示改革开放和现代化建设取得的成就，方便广大人民群众与社会利用，实现档案信息资源共享。制定方案，向社会公告，广泛征集接收散存在社会上的各种重要、珍贵档案资料、史料和实物，建设昭通特色馆藏资源。完善档案查阅利用、档案复制、政府信息查阅等制度，加强档案实体和信息的安全。鉴定开放馆藏第八批档案，做好开放档案目录的上网工作。
3、提高认识，统一思想，充分认识开展民生档案工作与建设“两个体系”的重要意义，强化民生档案工作意识，建立与时代相吻合、符合民生要求的档案工作体系与馆藏档案体系。档案工作要实现科学发展，发挥作用，服务民生，最重要的是要强调以人为本的思想，牢固树立建设“两个体系”理念，落实“两个转变”，切实建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。
（四）加大档案法制工作力度，营造良好的档案工作环境。
1、认真贯彻落实《中共云南省委办公厅、云南省人民政府办公厅转发〈省档案局关于加强档案安全工作的意见〉的通知》（云厅字〔2009〕5号），组织开展好今年的全市档案行政执法检查工作。要结合昭通市档案工作实际，坚持依法治档，加强执法监督检查工作，及时制定新领域档案工作业务规范，强化宏观指导工作。加大指导监督力度，依法查处档案违法行为。积极争取把档案工作规范化管理纳入政府对有关行业、有关部门的考核内容，加大档案工作规范化建设力度。继续做好市直单位档案工作年度检查和县区档案工作年度考核工作，促进各级各单位档案管理规范化建设，提高管理水平。
2、进一步加强对企业、重点工程建设、社区、新农村建设、新农合、婚姻登记、土地征用、城市拆迁、林改、移民安置等档案工作的监督指导，确保各类民生档案的完整、安全和有效利用。
五、总体时间要求
针对班子存在的四个问题和整改目标，结合当前档案工作实际情况和制定的整改措施要求，整改工作从2009年6月开始，至2010年6月底结束。
六、整改责任
（一）明确整改任务。明确分管领导、分管部门的责任，把整改任务进行分解细化，结合领导班子工作分工，把整改任务落实到科室、岗位和个人，使每一项整改任务都有部门领导负责、有相关科室承担、有具体人员落实，确保整改落实任务不留死角。具体责任和任务分工如下表：
序号
整改项目和内容
分管
领导
责任
科室
责任人
时限要求
1
*
